При работе с таблицами в Excel часто возникает необходимость добавлять новые строки. Эта функция довольно проста, но по-прежнему вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать именно эти трудности.
Как вставить новую строку
Сразу стоит сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя могут быть небольшие отличия.
- Сначала мы открываем / создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и в раскрывающемся меню выберите команду «Вставить…». Также для этой функции можно использовать сочетание клавиш Ctrl и «+» (одновременное нажатие).
- После этого откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «ОК».
- Все готово, добавлена новая линия. Также имейте в виду, что когда вы добавляете новую строку, она получает все параметры форматирования из верхней строки.
Примечание. Есть еще один способ добавить новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки, над которой мы хотим вставить новую строку, и выберите «Вставить» в появившемся меню”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в конец таблицы. И если вы добавите его описанным выше способом, он не будет включен в саму таблицу, но выйдет за ее пределы.
- Для начала выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем перемещаем курсор в правый нижний угол линии, пока он не изменит свою форму на «крест”.
- Удерживая «крестик» левой кнопкой мыши, перетащите его вниз на количество строк, которые вы хотите добавить, и отпустите кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполняются повторяющимися данными ячеек с сохранением форматирования. Чтобы очистить автоматически заполненные данные, выберите новые строки, затем нажмите клавишу «Очистить». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать в появившемся меню «Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки новых строк пусты, и мы можем добавлять новые данные.
Примечание. Этот метод подходит только в том случае, если нижняя строка не используется в качестве строки «Итого» и не суммирует все вышеперечисленное.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в Excel сразу можно использовать «умные» таблицы. Эти таблицы легко растянуть, поэтому вам не нужно беспокоиться, если вы вдруг не сразу добавили необходимое количество строк. Также во время растяжки уже введенные формулы не «удаляются» из таблицы.
- Выберите область ячеек, которая должна быть включена в интеллектуальную таблицу. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу». Нам предложат множество вариантов оформления. Вы можете выбрать тот, который вам больше нравится, так как по практическому функционалу все они одинаковы.
- После выбора стиля перед нами откроется окно с координатами ранее выбранного диапазона. Если нас это устраивает и мы не хотим вносить никаких изменений, нажмите кнопку «ОК». Также стоит оставить флажок «Таблица с заголовками», если это действительно так.
- Наша «умная» таблица готова к дальнейшей работе с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Методы, уже описанные выше, можно использовать для создания новой строки.
- достаточно щелкнуть по любой ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Вставить», а затем — пункт «Строки таблицы вверху”.
- Вы также можете добавить строку с помощью горячих клавиш Ctrl и «+», чтобы не тратить время на дополнительные пункты меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа добавить новую строку в конец умной таблицы.
- Перетащите правый нижний угол таблицы, и она автоматически растянется (все нужные нам строки).
На этот раз новые ячейки не будут автоматически заполняться исходными данными (кроме формул). Поэтому удалять их содержимое не нужно, что очень удобно.
- Вы можете просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и они автоматически станут частью нашей интеллектуальной таблицы.
- В нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре.
Новая строка будет добавлена автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Поэтому есть несколько способов добавить новые строки в Microsoft Excel. Но чтобы с самого начала исключить множество возможных трудностей, лучше сразу воспользоваться «умным» форматом таблиц, позволяющим более комфортно работать с данными.