Функция ВПР в Excel (Эксель): пошаговая инструкция для "чайников" + видео

Используя функцию VLOOKUP (переведенную на английский язык VLOOKUP), пользователи Excel имеют возможность реорганизовывать данные из одной таблицы в другую с аналогичными параметрами. Эта услуга подходит тем, кому приходится работать с большими списками. В конце концов, ввод каждого значения в отдельности может занять много времени.

Использование ВПР в программе Excel

Чтобы наглядно понять, как работает функция ВПР в Excel — пошаговые инструкции помогут вам на конкретном примере.

Допустим, на канцелярские товары пришла новая партия, к которой прилагается соответствующая документация. Администратор торгового зала должен рассчитать общую стоимость продукта, имея на руках файл Excel, содержащий две таблицы.

Первый — это список предметов, их единиц измерения и количества.

Второй содержит тот же прайс-лист, но по-прежнему стоит 1 штука.

Чтобы рассчитать, сколько стоит продукт, вам нужно ввести информацию из второго в первый и использовать простое умножение для расчета.

Этапы работы (обучения):

Для начала в первую таблицу Excel добавляются две колонки: «Цена за 1 штуку» и «Итого».
Отметьте верхний ящик в новом.
Выберите раздел формулы и нажмите «Вставить функцию».
Из предложенных категорий Excel выберите «Ссылки и массивы».
Найдите ВПР и нажмите «ОК».
Заполните открывшееся окно «Темы».

— это товары в первой таблице, которые необходимо определить во второй. Их значение устанавливается следующим образом: X: Y, где X — адрес первой ячейки столбца с товарами, а Y — последняя. В данном случае это А2 и А5.

— в этом поле будет указана стоимость второй карты. Чтобы поставить ее, нажмите на строку, затем перейдите на страницу с суммой и выберите нужную (A2 — B5).

Важно! Эти показатели записываются так, что именно по ним рассчитывается программа Excel.

Корректировка информации производится нажатием горячей клавиши F4 на выделенной строке. Если все сделано правильно, значок $ появится там же, где и $.

Номер — это строка, которая должна содержать информацию о том, что будет перенесено из другой таблицы. В данном случае это второй столбец (2).

Поиск по диапазону представляет собой логическое значение Excel, где оно точно ЛОЖЬ и приблизительно — ИСТИНА. Если пользователю нужны именно те, он должен написать «ЛОЖЬ».

В итоге окно Аргументов выглядит так:

Щелкните «ОК».

Желаемое значение появится в ячейке. Чтобы вариант работал для всех товаров, достаточно удлинить его.

Теперь, чтобы рассчитать общую стоимость товара, просто введите соответствующую формулу в ячейку E2 и примените ее ко всем товарам. Конец инструкции.

Как сравнить две таблицы: пошаговая инструкция для «чайников»

Функция ВПР поможет вам сравнить две таблицы Excel за секунды, даже если данные занимают более десятка значений. Пошаговая инструкция:

Допустим, помимо администратора ТРЦ, товар снова привезли, но предупредили, что стоимость некоторых позиций изменилась. Как сравнить две таблицы с функцией ВПР в Excel?

Это делается в несколько этапов:

Откройте первый со старой информацией.
Добавьте дополнительный столбец для новых данных «Новое значение».
Выберите первое пустое поле в созданном столбце (C2).
Выберите разделы «Формулы ВПР» и «Вставить функцию».
Найдите категорию Excel «Ссылки и массивы».
Выберите ВПР.
Установите «Темы».

Инструкции:

— что важно найти во второй таблице. Чтобы значение появилось в строке, нужно выделить первый столбец с названиями товаров (A2 — A5).

— с чем будет сравнивать программа. Для заполнения необходимо перейти на вторую страницу и отметить два названия: позиции и цену (A2 — B5). И зафиксируем результат клавишей F4.

Номер столбца является вторым, так как это стоимость, которая передается новому столбцу.

Отображение диапазона — ЛОЖЬ.

Завершенное окно выглядит так:

После нажатия кнопки «ОК» новые значения будут отображены в таблице. Чтобы информация о ценах отображалась для всех товаров, ячейка должна быть увеличена.

Теперь администратор может работать с этими стандартными функциями Excel, благодаря инструкциям.

Поиск с помощью ВПР по нескольким условиям

Если пользователю программы Excel необходимо найти нужные данные из большого каталога, он может использовать этот метод для чайников (инструкции).

Итак, есть документ, в котором они указаны: компании, товары и цены.

Вам нужно узнать цену на конкретный товар — гелевую ручку. Но поскольку каталог может быть огромным и ни у одной компании нет гелевых ручек, лучше искать значение в Excel через ВПР с несколькими условиями: название компании и объект.

Для проведения поиска вам необходимо:

Создайте новый столбец слева с объединенными данными (название компании и название продукта).

Делается это просто:

выберите крайнюю левую ячейку (A1);
щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить»;
отметьте добавление столбца и нажмите «ОК».

Введите данные в новый столбец. Для этого щелкните пустое поле A2, введите формулу слияния (= B2 и C2) и нажмите кнопку Enter. Чтобы расширить список, просто удлините ячейку.
Щелкните любое свободное место и введите то, что вы хотите найти самостоятельно (гелевая ручка Swallow).
Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат, и введите аргументы функции.