Таблицы в Excel — это набор связанных строк и столбцов данных, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы можете создавать отчеты, производить вычисления, строить диаграммы и таблицы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, навыки работы с таблицами Excel могут сэкономить вам много времени и повысить эффективность.
Как работать с таблицами в Excel. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Excel, следуйте этим рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строки и столбцы, причем каждая строка должна содержать информацию о записи, например заказ;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать тип данных, такой как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для записи, например, заказ. Если возможно, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выберите диапазон ячеек для создания таблицы
Выберите область ячейки, в которой вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем окне вы можете настроить положение данных и настроить отображение заголовков. Когда все будет готово, нажмите «ОК”.
4. Стол готов. Наполните данными!
Поздравляем, теперь ваша электронная таблица заполнена! Ниже вы узнаете об основных функциях работы со смарт-таблицами.
Отформатируйте таблицу в Excel
Существуют предопределенные стили для настройки формата таблицы в Excel. Все они находятся на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили таблиц”:
Если 7 стилей недостаточно для выбора, нажатие кнопки в правом нижнем углу таблицы стилей откроет все доступные стили. В дополнение к системным предустановленным стилям вы можете настроить свой собственный формат.
Помимо сочетания цветов, в меню «Конструктор» таблиц можно настроить:
- Показать строку заголовков — включить и отключить заголовки в таблице;
- Итоговая строка — включает и отключает строку с суммой значений в столбцах;
- Чередующиеся линии — выделение чередующихся линий цветом;
- Первый столбец: выделяет текст в первом столбце данных жирным шрифтом;
- Последний столбец: выделяет текст в последнем столбце жирным шрифтом;
- Чередующиеся столбцы: подсвечивает чередующиеся столбцы цветом;
- Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблицу Excel
Даже в уже созданной таблице вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть всплывающее окно:
- Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, перейдите по списку во всплывающем окне до «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если хотите удалить строка.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите, по какому принципу сортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовые фильтры”.
Как фильтровать данные в электронной таблице Excel
Чтобы отфильтровать информацию в таблице, нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается, когда в данных столбца есть текстовые значения;
- «Фильтр по цвету», помимо текста, доступен, если в таблице есть ячейки, окрашенные в другой цвет, чем в стандартном дизайне;
- «Цифровой фильтр» позволяет фильтровать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше чем…», «Больше или равно…» , «Меньше, чем…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также установите свой фильтр.
- Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, которые можно фильтровать, а также одним щелчком мыши выбрать все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтра, снова откройте всплывающее окно над нужным столбцом и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.
Как рассчитать сумму в таблице Excel
Чтобы вычислить сумму столбца в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов”:
Промежуточный итог отображается внизу таблицы. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с суммой.
В раскрывающемся меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений столбца, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и скоро
Как исправить заголовок таблицы в Excel
Таблицы, с которыми вам нужно работать, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы затрудняет навигацию по данным, если заголовки столбцов не видны. В Excel вы можете исправить заголовок в таблице, чтобы при прокрутке данных вы видели заголовки столбцов.
Чтобы заблокировать заголовки, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Просмотр» на панели инструментов и выберите «Заблокировать области”:
- Выберите «Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, когда вы прокручиваете таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко ориентироваться в том, где находятся данные:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть таблица с данными о продажах по менеджерам. В приведенной таблице строки содержат имена продавцов и месяцы в столбцах. Чтобы перевернуть таблицу и расположить в строках месяцы и имена продавцов, вам необходимо:
- Выделите всю таблицу (зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL + C):
- Переместите курсор мыши в пустую ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите «Специальная вставка» и щелкните по этому пункту левой кнопкой мыши:
- В открывшемся окне в разделе «Вставить» выберите «значения» и поставьте галочку в пункте «транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь организованы по строкам, а имена продавцов — по столбцам. Остается только преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы с таблицами в Excel, а также с основными подходами к их созданию. Свои вопросы пишите в комментариях!