Как составить расписание в Excel

Автор: | 30.04.2022

Скриншот стартового экрана в Excel

Если вам нужно создать расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel с помощью шаблона или с нуля. Microsoft Excel предоставляет шаблоны для еженедельных обычных рабочих часов, студенческих часов, ежедневных рабочих часов и т.д. Вы можете загрузить все, что захотите, и настроить это со своими данными, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете узнать, как создать программу в Excel с нуля.

Инструкции в этой статье применимы к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Office 365 и Excel 2013.

 

Как создать расписание в Excel 

Вы можете создать диаграмму в Excel с основными сведениями, необходимыми для сотрудников, занятий или личного пользования. Оттуда добавьте любые дополнительные функции в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовыми блоками для пользователя.

  1. Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.

    Скриншот стартового экрана в Excel

  2. Выберите диапазон ячеек A1: E2, затем выберите «Объединить и центрировать» в группе «Выровнять» на вкладке «Главная».

    Объединить и центрировать скриншоты

  3. Введите «ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ» в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите «Среднее выравнивание» в группе «Выравнивание.

    Снимок экрана: Среднее выравнивание в группе выравнивания

  4. Выберите ячейки F1: H2, выберите раскрывающийся список «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите «Все границы» .

    Снимок экрана раскрывающегося меню границы

  5. Введите «Ежедневное время начала» в F1; «Временной интервал» в G1; и «Дата начала» в H1. Выберите значок «Выбрать все» (от 1 до A на листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.

    Снимок экрана с изменением размера ячейки

  6. Выберите ячейку A3 и введите СЕЙЧАС ».

    Скриншот TIME в формате A3

  7. Выделите ячейку A4 и введите время, в которое должно начинаться ваше расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:00 ».

    Экран 7 часов в формате А4

  8. В ячейке A5 введите следующий диапазон, который должен отображаться в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:30». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить интервалы времени до конца дня.

    Скриншот времени заполнен в столбце A

    Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Выберите «Время» из списка «Категория» на вкладке «Число» и выберите нужный формат времени.

  9. В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите запустить программу. Чтобы следовать этому примеру, введите «Воскресенье ».

    Скриншот воскресенья в B3

  10. Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически вставить оставшиеся дни недели в расписание.

    Скриншоты полных дней недели

  11. Выделите строку 3. Сделайте шрифт жирным и измените размер шрифта на 14.

    Скриншот измененного шрифта в строке 3

  12. Измените размер шрифта в столбце A на 12.

    Снимок экрана с измененным размером шрифта в столбце A

    При необходимости выберите значок «Выбрать все» (от 1 до A на листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.

  13. Выберите значок «Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите «По центру» в группе «Выровнять» на вкладке «Главная».

    Скриншот центрированных ячеек

  14. Выделите ячейки A1: H2. Выберите раскрывающийся список «Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.

    Снимок экрана цвета заливки

  15. Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:

    • LA3
    • B3: H3
    • A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащий время на листе)
    • B4: H28 (или диапазон ячеек, составляющих остальную часть вашего расписания)

    Скриншот планируемой заливки цветом

    Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белую программу.

  16. Выберите тело расписания. В группе «Шрифт» выберите раскрывающийся список «Границы» и выберите «Все границы» .

  17. Сохраните программу.

 

Сохранить расписание как шаблон

Сохранение расписания в виде шаблона позволяет повторно использовать его, не создавая каждый раз новое расписание и не удаляя содержимое существующего расписания.

  1. Выберите «Файл»> «Экспорт»> «Изменить тип файла» .

  2. Выберите «Шаблон»> «Сохранить как». Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Откройте папку Custom Office Templates ».

  4. Введите имя шаблона и выберите Сохранить .

  5. Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку Личные на экране Новый и выберите шаблон планирования. Он откроется как новая книга.

Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати перед печатью.