Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Автор: | 30.12.2021

Excel не считает сумму выбранных ячеек

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек возникают у пользователей, не совсем понимающих, как эта функция работает в Excel. Подсчет не происходит, если вы вручную добавили текст в ячейки, даже если он обозначает валюту или выполняет другое действие. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Выделите ячейки в Excel в текстовом формате, чтобы проверить результат суммы

Как только вы удалите этот введенный вручную текст, он автоматически отформатирует формат ячейки до числового, и при выборе элемента «Сумма» появится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за тех же надписей формат ячейки останется текстовым. В таких ситуациях используйте следующие методы.

Выберите ячейки в Excel как число, чтобы отобразить результат суммы

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка имеет текстовый формат, ее значение не включается в итоговую сумму при подсчете. Поэтому единственно правильным решением было бы отформатировать формат до числового, за что отвечает отдельное меню программы электронных таблиц.

Выделите ячейки в Excel, чтобы перейти к изменению их формата при решении проблем с отображением их суммы

Открытие выпадающего меню для изменения формата ячеек Excel при решении проблемы с отображением их суммы

Зайдите в меню, чтобы изменить формат ячеек в Excel, когда решите проблему с отображением их суммы

Выберите правильный формат ячейки, чтобы решить проблему с отображением суммы в Excel

Результат изменения формата ячеек и подсчета их суммы в Excel

  1. Удерживая левую кнопку мыши, выберите все значения, которые вызывают проблемы при вычислении.
  2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните раскрывающееся меню «Формат».
  3. В нем нажмите на последний пункт с названием «Формат ячеек».
  4. Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит от условий таблицы. Ячейка может быть в числовом, денежном или обычном финансовом формате. Выберите, щелкнув подходящий элемент, затем сохраните изменения.
  5. Вернитесь к таблице, снова выберите те же ячейки и убедитесь, что их сумма, указанная ниже, теперь отображается правильно.

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с просмотром самой таблицы в режиме «Макет страницы» или «Страница». Это почти всегда не мешает нормальной демонстрации результата при выборе ячеек, но в случае возникновения проблемы рекомендуется переключиться в режим «Нормальный», нажав кнопку перехода на нижней панели.

Переключитесь на обычный вид таблицы в Excel, чтобы решить проблему с вычислением суммы выбранных ячеек

На снимке экрана ниже показано, как выглядит этот режим, и если в вашей программе нет такой же таблицы, используйте кнопку, описанную выше, чтобы установить нормальный вид.

Результат перехода к обычному табличному представлению в Excel при решении задачи с вычислением суммы выделенных ячеек

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически во всех компьютерных программах дроби записываются в десятичном формате, соответственно, чтобы отделить целую часть от дробной части, нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей нет разницы между точкой и запятой, но это не так. По умолчанию в параметрах языкового формата операционной системы в качестве разделителя всегда используется запятая. Если вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, как вы можете видеть на скриншоте ниже.

Измените целочисленный и дробный разделители при решении задачи вычисления суммы ячеек в Excel

При расчете суммы проверьте все значения, входящие в диапазон, и измените знак отделения дробной части от целого числа, чтобы получить правильный расчет суммы. Если невозможно исправить сразу все точки, вы можете изменить настройки операционной системы, о чем вы можете прочитать в следующем способе.

Результат изменения разделителя целой и дробной частей при решении задачи с вычислением целой и дробной части выделенных ячеек в Excel

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения десятичного разделителя в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает специальный параметр, для модификации которого нужно вставить новый разделитель.

Перейдите в панель управления Windows, чтобы изменить десятичный разделитель

Перейдите в раздел Изменить дату, время и числовой формат, чтобы изменить десятичный разделитель в Windows

Перейдите к расширенным параметрам форматов даты, времени и чисел, чтобы изменить десятичный разделитель в Windows

Изменение типа десятичного разделителя через Панель управления в Windows

  1. Откройте «Пуск» и найдите приложение «Панель управления».
  2. Переключите тип отображения на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменить дату, время и формат чисел».
  3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  4. На первой вкладке «Числа» измените значение «Разделитель и дробная часть» на оптимальное значение, затем примените новые настройки.

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, у вас не должно возникнуть проблем с вычислением суммы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *