Теперь поделюсь небольшим опытом устранения неполадок при сбое Excel. Вчера столкнулся с непонятной технической проблемой при работе на разных компьютерах, долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (даже если в процессах excel не съедал даже 1% cpu, то есть нагрузка на компьютер была нулевая). После небольшого анализа производительности компьютера стало ясно, что это не антивирус и не сам Excel. На втором компьютере долгое время была идентичная ситуация с открытием файлов excel.
Опция 1
Самый распространенный случай — это когда по умолчанию принтер не работает или не подключен и находится в «автономном режиме». Чтобы решить эту проблему, просто смените принтер по умолчанию на другой, и проблема с зависанием Excel исчезнет!
Вариант 2
Бывает, что excel при работе с файлом начинает потреблять 15% -20% процессора, так быть не должно! Проверьте размер файла, может он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если да, то естественно у вас тормозит. В этой ситуации выясните, почему это происходит, если вы вставили изображения, затем уменьшите размер изображений, прежде чем загружать их в файл Excel, те, которые вам нужны для оптимизации файла
Вариант 3 (Excel или Word зависает при открытии)
При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel появляется сообщение: «Проверить на вирусы». Поэтому, когда вы открываете файл, антивирус проверяет наличие вирусов и т.д., а надстройка антивируса входит в состав Office. Для меня эта функция параноидальная и совершенно бесполезная. Но она сильно волнует нервы, так что теперь мы узнаем, как ее выключить.
Опция 1:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно радикально решить простым удалением антивируса (не всегда правильно, но стоит описать)
Вариант 2:
- Закройте Word или Excel
- Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
Microsoft Office 2003- C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office11 \ START
- C: \ Documents and Settings \ ваше_имя_пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP
- Удалите файл .wll и перезапустите Word.
Microsoft Office 2007
- C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ START
- C: \ Documents and Settings \ ваше_имя_пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP
- Удалите файл .wll и перезапустите Word.
Microsoft Office 2010
- Нажмите ФАЙЛ -> НАСТРОЙКИ -> ДОБАВЛЕНО -> посмотрите здесь, перейдите в Управление надстройками и отключите все, что связано с Антивирусом
Вариант 4 (открытие занимает много времени, проблема только в Windows XP)
Это решение проблемы с зависанием Excel подходит только для Windows XP, и решение состоит в том, чтобы изменить команду при открытии файла из проводника.
Решение:
- Пуск -> Панель управления -> Параметры папки -> Типы файлов -> найдите формат XLS в списке -> затем нажмите «Дополнительно» -> выберите действие «Открыть» и нажмите «Изменить
- В приложении, выполнив действие, замените «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ EXCEL.EXE» / dde на «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ EXCEL.EXE» / e «% 1»
- И в разделе сообщений DDE введите запись [rem см. Командную строку]
- Нажмите ОК в любом месте, перезагрузите компьютер и наслаждайтесь жизнью!
Вариант 5 (документы Excel долго открываются в Интернете)
Этот способ подходит только тем, кто работает с документами Office из сетевых папок.
Эта проблема типична для компьютеров с установленной надстройкой Microsoft Office Validation (KB2501584). Это обновление, предназначенное для защиты содержимого документов, в конечном итоге запустило запуск открытого файла по сети, создавая ненужную нагрузку и неудобства. Есть два варианта решения проблемы: 1) Просто удалите это обновление через «Установка и удаление программ» или через реестр.
Для Excel — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Excel \ Security \ FileValidation
Для Word — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Security \ FileValidation
Для Power Point — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ PowerPoint \ Security \ FileValidation
Нас интересует параметр EnableOnLoad, он может принимать следующие значения:
- 0 = Не подтверждать
- 1 = Проверка
- 2 = Проверить, если не вызывается через объектную модель
В нашем случае значение должно быть установлено на 0
Вариант 6
Я сталкивался с этим делом всего пару раз, но он мне сильно подорвал нервы. Ситуация такая, открываешь файл а он размывается так, что даже работать невозможно, да и сам файл нормально, максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите размер файла, если там 2-3 страницы и файл весит пару мегабайт, то думаю стоит сильно постараться и сделать вывод, что что-то не так. Почему это происходит, но все очень просто, некоторые менеджеры (которые не очень хорошо разбираются в компьютерах) используют один / несколько файлов WORD и EXCEL, например, выполняют свою работу в нем, распечатывают его, затем удаляют все и выполняют другую работу в нем, и в этом случае теги (а они и в exel, и в word, и в html) растут по экспоненте. И как вы понимаете, нужно сделать следующее, открыть еще один файл exel / word (создать новый и очистить) и скопировать только необходимую информацию из старого файла в новый.
Если вы хотите поделиться и дополнить мои инструкции, опубликуйте свои варианты в комментариях. Будем увеличивать образование!!!