Обработка статистических данных — это сбор, сортировка, обобщение и анализ информации с возможностью определения тенденции и прогноза изучаемого явления. В Excel есть огромное количество инструментов, которые помогут вам проводить исследования в этой области. Последние версии этой программы по емкости практически ни в чем не уступают специализированным приложениям в области статистики. Функции — это основные инструменты для выполнения расчетов и анализа. Мы исследуем общие характеристики работы с ними, а также более подробно остановимся на некоторых наиболее полезных инструментах.
Статистические функции
Как и любая другая функция в Excel, агрегатные функции работают с аргументами, которые могут быть в форме постоянных чисел, ссылок на ячейки или массивов.
Выражения можно вводить вручную в определенную ячейку или строку формул, если вы знакомы с синтаксисом конкретной ячейки. Но гораздо удобнее использовать специальное окно аргументов, которое содержит готовые подсказки и поля для ввода данных. Вы можете получить доступ к окну агрегированных тем с помощью мастера функций или с помощью кнопок библиотек функций на ленте.
Запустить мастер можно тремя способами:
- Щелкните значок «Вставить функцию» слева от строки формул.
- На вкладке «Формулы» нажмите кнопку «Вставить функцию» на ленте панели инструментов «Библиотека функций».
- Введите сочетание клавиш Shift + F3.
При запуске одной из вышеперечисленных опций откроется окно «Мастера».
Затем вам нужно нажать на поле «Категория» и выбрать значение «Статистика».
Откроется список агрегатов. Их больше сотни. Чтобы перейти в окно аргументов одного из них, вам просто нужно выбрать его и нажать кнопку «ОК».
Чтобы перейти к нужным нам элементам через ленту, перейдем на вкладку «Формулы». В группе инструментов ленты «Библиотека функций» нажмите кнопку «Дополнительные функции». В открывшемся списке выберите категорию «Статистика». Это откроет список доступных предметов нужного нам направления. Чтобы перейти в окно тем, просто нажмите на одну из них.
МАКС
Оператор МАКС предназначен для определения максимального количества по выборке. Он имеет следующий синтаксис:
= МАКС (число1; число2;…)
В полях аргументов необходимо ввести диапазоны ячеек, в которых находится ряд чисел. Эта формула отображает наибольшее их количество в ячейке, в которой она находится.
МИН
Из названия функции MIN видно, что ее задачи прямо противоположны предыдущей формуле: она ищет наименьшее из набора чисел и отображает его в определенной ячейке. Он имеет следующий синтаксис:
= МИН (число1; число2;…)
СРЗНАЧ
Функция СРЗНАЧ ищет число в указанном диапазоне, которое ближе всего к среднему арифметическому. Результат этого расчета отображается в отдельной ячейке, содержащей формулу. Имеет следующую модель:
= СРЕДНИЙ (число1; число2;…)
СРЗНАЧЕСЛИ
Функция СРЗНАЧЕСЛИ выполняет те же задачи, что и предыдущая, но может указывать дополнительное условие. Например, плюс, минус не равны определенному числу. Он указывается в отдельном поле для аргумента. Кроме того, вы можете добавить средний диапазон в качестве необязательного аргумента. Синтаксис следующий:
= СРЗНАЧЕСЛИ (число1; число2;…; условие; [средний_диапазон])
МОДА.ОДН
Формула FASHION.OE отображает номер наиболее часто встречающегося набора в ячейке. В более ранних версиях Excel была функция MODA, но в более поздних версиях она была разделена на две: MODA.ON (для отдельных чисел) и MODA.NSC (для массивов). Однако старая версия также осталась в отдельной группе, которая содержит элементы из предыдущих версий программы для обеспечения совместимости документов.
= FASHION.ONE (число1; число2;…)
= MODA.NSK (число1; число2;…)
МЕДИАНА
Оператор MEDIAN определяет среднее значение по диапазону чисел. То есть он не устанавливает среднее арифметическое, а просто среднее значение между наибольшим и наименьшим числом в диапазоне. Синтаксис выглядит так:
= МЕДИАНА (число1; число2;…)
СТАНДОТКЛОН
Формула СТАНДОТКЛОН, как и MODA, является пережитком старых версий программы. Сейчас используются его современные подвиды: СТАНДОТКЛОН и СТАНДОТКЛОН. Первый предназначен для расчета стандартного отклонения выборки, а второй — генеральной совокупности. Эти функции также используются для расчета стандартного отклонения. Их синтаксис следующий:
= СТАНДОТКЛОН.V (число1; число2;…)
= СТАНДАРТНЫЙ (число1; число2;…)
НАИБОЛЬШИЙ
Этот оператор отображает указанное число в порядке убывания от совокупности в выбранной ячейке. То есть, если у нас есть коллекция 12.97.89.65 и указано 3 в качестве аргумента позиции, функция вернет третье по величине число в ячейке. В данном случае это 65. Синтаксис оператора следующий:
= НАИБОЛЬШИЙ (матрица; k)
В этом случае k — порядковый номер значения.
НАИМЕНЬШИЙ
Эта функция является зеркальным отображением предыдущей инструкции. Он также содержит второй аргумент порядкового номера. Но в этом случае заказ считается самым маленьким. Синтаксис:
= МАЛЕНЬКИЙ (матрица; k)
РАНГ.СР
Эта функция имеет обратный эффект по сравнению с предыдущей. В указанной ячейке выводит порядковый номер определенного числа в условии выбора для, которое указывается в отдельном аргументе. Он может быть восходящим или нисходящим. Последний устанавливается по умолчанию, если поле «Порядок» оставлено пустым или вставлено число 0. Синтаксис этого выражения следующий:
= RANK.CP (число; матрица; порядок)
Выше были описаны только самые популярные и востребованные статистические функции в Excel. На самом деле их во много раз больше. Однако их основной принцип действия аналогичен: обрабатывать серию данных и возвращать результат вычислительных действий в указанную ячейку.
