В этой статье мы познакомим вас с 13 популярными базовыми функциями Excel, которые должен знать каждый профессионал!
Разобраться в этом без опытного помощника нужно долго. Вы можете потратить годы своей профессиональной жизни, не зная даже трети функций Excel, которые экономят сотни часов работы в год.
Итак, вот основные функции, используемые в Excel.
1. Функция СУММ (SUM)
Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)
Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)
Показывает сумму всех аргументов в формуле.
Пример: СУММ (1; 2; 3) = 6 или СУММ (A1; B1; C1), которая представляет собой сумму значений в ячейках.
2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
Русская версия: ПРОДУКТ (Массив 1, Массив 2…..)
Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)
Умножает аргументы.
Пример: PRODUCT (1; 2; 3) = 24 или PRODUCT (A1; B1; C1), который является произведением значений в ячейках.
3. Функция ЕСЛИ (IF)
Русская версия: IF (Expression 1; IF result true, IF result false)
Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)
Есть два возможных результата для функции.
Первый результат возвращается, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Пример: A15 = 1. Тогда = IF (A15 = 1; 2; 3) = 2.
Если мы изменим значение ячейки A15 на 2, мы получим: = IF (A15 = 1; 2; 3) = 3.
С помощью функции ЕСЛИ строится дерево решений:
Формула дерева будет следующей:
SE (A22 = 1; SE (A23
ЕСЛИ A22 = 1, A23 = -5, A24 = 6, результат равен 5.
4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
Русская версия: СУМПРОИЗВ (Массив 1; Массив 2;…)
Английская версия: СУММПРОИЗВ (Массив 1; Массив 2;…)
Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму продуктов.
Пример: найти сумму произведений
Находим работы:
ПРОДУКТ1 = 1 * 2 * 3 = 6
ПРОДУКТ2 = 4 * 5 * 6 = 120
ПРОДУКТ3 = 7 * 8 * 9 = 504
Сумма произведений равна 6 + 120 + 504 = 630
Эти вычисления можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.
= СУММПРОИЗВ (матрица 1; матрица 2; матрица 3)
5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
Русская версия: AVERAGE (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: AVERAGE (Массив 1; Массив 2;…..)
Вычислите среднее арифметическое всех аргументов.
Пример: СРЕДНИЙ (1; 2; 3; 4; 5) = 3
6. Функция МИН (MIN)
Русская версия: MIN (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MIN (Массив 1; Массив 2;…..)
Возвращает минимальное значение массивов.
Пример: MIN (1; 2; 3; 4; 5) = 1
7. Функция МАКС (MAX)
Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MAX (Array 1; Array 2;…..)
Инверсия MIN. Возвращает максимальное значение массивов.
Пример: MAX (1; 2; 3; 4; 5) = 5
8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
Русская версия: МАЛЕНЬКАЯ (массив 1; порядок k)
Английская версия: МАЛЕНЬКАЯ (массив 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после минимума. Если k = 1, возвращается минимальное число.
Пример: ячейки A1; A5 содержат цифры 1; 3; 6; 5; 10.
Результат функции = МАЛЕНЬКИЙ (A1; A5) для разных k:
k = 1; результат = 1
k = 2; результат = 2
k = 3; результат = 5
9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)
Русская версия: LARGE (массив 1; порядок k)
Английская версия: LARGE (массив 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k = 1, возвращается максимальное число.
Пример: ячейки A1; A5 содержат цифры 1; 3; 6; 5; 10.
Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1; A5) для нескольких k:
k = 1; результат = 10
k = 2; результат = 6
k = 3; результат = 5
10. Функция ВПР(VLOOKUP)
Русская версия: ВПР (желаемое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е точное значение); 1 (ИСТИНА, т.е приблизительное значение)})
Английская версия: ВПР (значение поиска, таблица, номер столбца. {0; 1})
Ищет значения в столбцах массива и возвращает значение в найденной строке и указанном столбце.
Пример: в ячейках A1 есть таблица; C4
Вам нужно найти (ищем в ячейке A6):
1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбца)
2. Сотрудник вуза Петров (2 колонки)
Составляем формулы:
1. ВПР (A6; A1: C4; 3; 0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы A1; C4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции — 22
2. ВПР (A6; A1: C4; 2; 0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы A1; C4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции — HSE
11. Функция ИНДЕКС(INDEX)
Русская версия: ИНДЕКС (массив; номер строки; номер столбца);
Английская версия: ИНДЕКС (таблица, номер строки, номер столбца)
Ищет значение пересечения в указанной строке и столбце массива.
Пример: в ячейках A1 есть таблица; C4
необходимо написать формулу, которая дает значение «Петров».
«Петров» находится на пересечении 3-х строк и 1-го столбца соответственно, формула принимает вид:
= ИНДЕКС (A1; C4; 3; 1)
12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ (диапазон по критерию; критерий; диапазон суммирования)
Английская версия: СУММЕСЛИ (диапазон критериев; критерий; диапазон сумм)
Добавляет значения в указанном диапазоне, соответствующие указанным критериям.
Пример: в ячейках A1; C5
Находит:
1. Количество серебряных столовых приборов.
2. Количество устройств ≤ 15.
Решение:
1. Выражение = СУММЕСЛИ (A1: C5; «Серебро»; B1: B5). Результат = 40 (15 + 25).
2. = СУММЕСЛИ (B1: B5; «
13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ (диапазон сумм; диапазон критериев 1; критерий 1; диапазон критериев 2; критерий 2;…)
Английская версия: СУММЕСЛИМН (диапазон критериев; критерий; диапазон сумм; критерий 1; диапазон критериев 1; критерий 2; диапазон критериев 2;)
Добавляет значения в диапазоне, удовлетворяющем определенным критериям.
Пример: ячейки A1; C5 имеют следующие данные
Находит:
- Количество столовых приборов из серебра, шт. Не более 20 шт.
Решение:
- Выражение = СУММЕСЛИ (B1: B5; C1: C5; «Серебро»; B1: B5; «
Заключение
Excel позволяет сократить время на решение некоторых задач, повысить эффективность, а это, как известно, важный фактор эффективности.
Многие из приведенных выше формул также используются в финансовом моделировании.
