PDF-файлы с богатой графикой выглядят красиво, но отправить их по электронной почте — настоящая проблема из-за большого размера таких документов. Вам не нужно долго ждать, пока файл будет прикреплен к письму, так как вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. К счастью, есть много способов сделать это: выберите тот, который вам нравится.
Однако стоит отметить, что половина из перечисленных ниже методов достижима только с Adobe Acrobat DC, установленным на вашем ПК. Это платный продукт, но 30-дневная пробная версия полностью бесплатна. Он доступен на официальном сайте Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Вы можете уменьшить размер файла PDF с помощью одного из конвертеров, например CutePDF. Он позволяет переводить файлы из любого формата для печати в PDF, а также изменять размер документа, повышая или понижая качество изображений и текста. Когда вы устанавливаете этот продукт, в вашей системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в формат PDF.
1. Скачайте CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте установить конвертер вместе с ним, иначе после нажатия кнопки «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, поддерживающей формат файла и способной печатать документы. Если это PDF-файл, вы можете открыть его в Adobe Reader; и если файл в формате doc или docx, Microsoft Word сделает это. Щелкните пункт меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно настроек печати, выберите CutePDF Writer из списка принтеров.
4. Нажмите кнопку «Свойства принтера», в открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выберите более низкое качество, чем оригинал.
5. Нажмите кнопку «Печать» и сохраните файл в желаемом месте. Для сохранения доступен только PDF, независимо от того, в каком формате изначально был документ.
С помощью онлайн-инструментов
Если вы не хотите ничего скачивать и устанавливать, вы можете сжать PDF-файл онлайн. Сжатие и преобразование документов в Интернете — это быстро и удобно.
1. Найдите в Интернете подходящий инструмент, например Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователь не ограничен размером и количеством загружаемых документов.
2. После входа на сайт загрузите на него необходимый документ. Это можно сделать, щелкнув ярлык и выбрав файл в проводнике, или перетащив файл левой кнопкой мыши в нужную область. Вы также можете добавить документ из Dropbox или Google Drive».
3. По окончании процесса нажмите кнопку «Вы можете сохранить файл» и выберите место для него на вашем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на Google Диск или Dropbox, щелкните соответствующий значок справа от кнопки.
Помимо Smallpdf, в Интернете есть много других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и другие. Некоторые позволяют загружать файлы размером до 50 МБ, вторые — до 100 МБ, у других нет ограничений, но они выполняют свою работу примерно на том же уровне.
В Adobe Acrobat
Вы также можете сжать PDF-файл в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. После открытия документа в «Acrobat» щелкните пункт меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другое» и щелкните строку «Маленький файл PDF».
2. В раскрывающемся списке выберите версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ. Выбрав последнюю версию, вы можете максимально сжать файл, но есть риск, что он больше не будет доступен в более старых версиях Acrobat».
3. Нажмите кнопку «ОК», дождитесь завершения процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемом месте.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и вам нужно сжать документ, который находится на вашем ПК, гораздо удобнее использовать предыдущий метод. Тот же метод можно использовать, когда требуемый файл загружен, например, на Google Диск, и вам нужно его загрузить, уменьшая размер по ходу.
1. Войдите на Google Диск под своей учетной записью, дважды щелкните PDF-файл, который хотите сжать, и щелкните значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окне щелкните раскрывающийся список и выберите строку Adobe PDF.
3. При нажатии на кнопку «Свойства» откроется другое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Бумага и качество печати», затем нажать кнопку «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В раскрывающемся списке (см. Снимок экрана ниже) выберите желаемое качество документа, внизу окна нажмите кнопку «ОК», затем в следующих двух окнах также нажмите «ОК».
5. Сохраните файл предварительного просмотра на свой компьютер.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого метода сжатия PDF-документа заключается в том, что вы должны сначала преобразовать файл из одного формата в другой, а затем выполнить обратное преобразование.
1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Acrobat, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Нажмите кнопку «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (* .docx)» и место для сохранения. Щелкните «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, нажмите «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Щелкните «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера файла PDF также не обходится без использования программного обеспечения Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно сжать, с помощью Adobe Acrobat. Затем перейдите в меню «Файл», щелкните строку «Сохранить как другое» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF.
2. В открывшемся окне «Оптимизация PDF» нажмите кнопку «Оценить использование пространства», чтобы узнать, какие элементы занимают сколько места в файле (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что нет смысла сжимать, закройте окно, нажав кнопку «Ок», и установите необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мыши щелкните по тому или иному элементу и в правой части измените параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их черно-белыми из цветных, сжимать, изменять разрешение, изменять встроенные шрифты и т.д. Поигравшись с параметрами, нажмите кнопку ОК и сохраните оптимизированный файл в папке желаемый каталог.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
Документы PDF, созданные в Mac OS X, значительно больше файлов с таким же содержимым, созданных с помощью Adobe Acrobat. Если вы являетесь пользователем Mac OS X и хотите уменьшить размер созданного файла PDF, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, затем в меню программы нажмите «Файл», затем выберите «Печать».
- В левом нижнем углу открывшегося окна вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по нему, затем щелкните по строке «Сжать PDF» в раскрывающемся списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, вы можете заархивировать его с помощью одного из архивов, например 7Zip или WinRAR. Обе программы довольно популярны, но первая распространяется бесплатно, и вам придется заплатить, чтобы использовать последнюю вместо пробной версии.
Чтобы сжать документ с помощью архиватора 7Zip, щелкните файл правой кнопкой мыши, затем щелкните левой кнопкой мыши строку 7Zip и затем щелкните «Добавить к имени файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если вы хотите установить определенные параметры перед архивированием, выберите строку «Добавить в архив». После этого откроется окно, как на скриншоте ниже.
Используя архиватор, вы можете значительно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных друг с другом. Это значительно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Перед отправкой сжатого PDF-файла убедитесь, что у получателя также установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание. Adobe Acrobat и Adobe Reader — это не одно и то же. Reader является бесплатным, но его набор функций для редактирования файлов PDF крайне ограничен, поэтому вы можете только уменьшить размер документов в Acrobat. Однако Adobe Acrobat — платная программа. А если у вас его нет и вы не хотите его покупать, воспользуйтесь другими опциями для сжатия PDF-документов, не связанных с ним.
