Какая усталость от этих непонятных символов в Excel, неправильных значений, вычислений. В этой статье мы рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и способы их решения.
Как исправить ошибки Excel?
Скорее всего, вы уже знакомы с этими незначительными ошибками. Случайное удаление, неправильный щелчок могут уничтожить электронную таблицу. И вы должны собрать/пересчитать данные, поместить их на место, что само по себе может быть трудным, а часто и невозможным, не говоря уже о том, что это занимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Excel время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при устранении ошибок Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров может оказаться невозможным изменить все, вы можете закрыть глаза на некоторые небольшие несоответствия, если таковые имеются. При этом даже неопытным пользователям вполне по силам уменьшить количество таких ошибок.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем мы перейдем к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться некоторыми полезными приемами, которые помогут вам избежать ошибок в будущем, сэкономят много времени и сделают вашу жизнь проще:
- Начинайте каждую формулу со знака равенства.
- Используйте * для умножения чисел, а не X.
- Совместите все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были попарно.
- Используйте двойные кавычки вокруг текста в формулах.
9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить
Всем известна маленькая зеленая стрелка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот уродливый флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях щелчок по этой стрелке предоставит вам достаточно информации, чтобы решить проблему локально. Вот как это выглядит:
Но этой информации не всегда достаточно, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому ознакомьтесь со списком распространенных ошибок и советами по их исправлению. Найдите решение, которое поможет вам исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.
Реклама Сегодняшнее издание спонсируется Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на ИТ с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через Интернет. Делайте свою работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление ПО 1С, установка и обслуживание, устранение технических неполадок.
1. Excel пишет #ЗНАЧ!
#ЗНАЧ! в ячейке что это
Ошибка # ЗНАЧ! появляется, когда формула содержит пробелы, символы или текст вместо числа. Различные типы данных. Например, формула = A15 + G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».
Excel требует, чтобы формулы содержали только числа и не будут реагировать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Как исправить #ЗНАЧ! в Excel
Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только числа. Если вы продолжаете видеть ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, отсутствующих формул ячеек или каких-либо специальных символов, которые вы могли использовать.
В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к формату текста. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом «Февраль», поэтому выдает ошибку.
2. Ошибка Excel #ИМЯ?
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему он может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Почему в ячейке стоит #ИМЯ?
#ИМЯ? появляется, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь выполнить, или когда Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в формулу. Чтобы исправить эту ошибку, проверьте написание формулы или воспользуйтесь функцией мастера, чтобы программа создала функцию за вас.
Нет, в этом случае Excel не ищет ваше имя. Ошибка # ИМЯ? появляется в ячейке, когда она не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь выполнить.
Например, если вы попытаетесь использовать формулу = A15 + C18 и вместо латинской «A» вы наберете русскую «A», после ввода значения и нажатия Enter Excel вернет #NAME?.
Предположим, вы написали формулу правильно, но в ее отдельные записи введено недостаточно информации. Запись в массиве таблицы неполная. Фактическое имя таблицы необходимо, чтобы знать, где искать желаемое значение.
Как исправить #ИМЯ? в Экселе?
Чтобы исправить ошибку #NAME ?, проверьте правильность написания формулы. Если написано правильно, а ваша электронная таблица по-прежнему выдает ошибку, Excel, скорее всего, запутался в одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ решить эту проблему — попросить Excel ввести формулу.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Щелкните вкладку Формулы в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию». Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет слева от панели навигации по формулам».
После этого мастер появится в правой части таблицы, где вы сможете выбрать нужную формулу. Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок, и программа может правильно прочитать вашу ячейку.
3. Excel отображает ##### в ячейке
Когда вы видите ##### за столом, это может выглядеть немного страшно. Хорошая новость заключается в том, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Щелкните правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Совет от профессионала Вы можете дважды щелкнуть правую границу заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.
4. #ДЕЛ/0! в Excel
В случае # DIV / 0 !, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Подобно тому, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Excel.
Как устранить #ДЕЛ/0!
Лечение довольно простое. Измените значение на значение, отличное от 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
5. #ССЫЛКА! в ячейке
Иногда это может быть немного сложно понять, но Excel обычно отображает #REF! в случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:
Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?
#СВЯЗЬ! появляется, если вы используете формулу, относящуюся к несуществующей ячейке. Если вы удалите ячейку, столбец или строку из таблицы и создадите формулу, включающую имя удаленной ячейки, Excel вернет #REF! в ячейке, содержащей эту формулу.
Что же на самом деле означает эта ошибка? Возможно, вы случайно удалили или вставили данные в ячейку, используемую формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу = A14 / F16 / F17.
Если мы удалим 17-ю строку, как это часто бывает с пользователями (не совсем 17-я строка, но . вы меня понимаете!), Мы увидим эту ошибку.
здесь важно отметить, что удаляются не данные из ячейки, а сама строка или столбец.
Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?
Перед вставкой диапазона ячеек убедитесь, что нет формул, ссылающихся на удаляемые ячейки. Также при удалении строк, столбцов важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Совет для опытных пользователей. Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их, нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac также позволяет отменить последние сделанные вами изменения.
6. #ПУСТО! в Excel
Ошибка № ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.
Чтобы дать вам больше контекста, вот как работают справочные инструкции Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): указывает ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну.
- Оператор пересечения (пробела): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Как устранить ошибку #ПУСТО!?
Прежде всего убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в своей формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней при ссылке на диапазон смежных ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет вам правильно вывести формулу, если вы имеете в виду две ячейки, которые не перекрываются.
7. #Н/Д
Когда вы видите # N / A, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в своей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, используемую в формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или несохранен.
Как устранить эту ошибку
проверьте все свои формулы 3 раза и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или указаны неправильно. Если у вас связано несколько формул, убедитесь, что в каждой формуле есть значения.
8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!
Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, отобразится ошибка # ЧИСЛО !. Это часто происходит при вводе числового значения, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.
Кроме того, при вводе формулы исключите такие значения, как 1000 долларов США в денежном формате. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с помощью валюты и запятых после вычисления формулы. Просто число без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, ввели ли вы форматированную валюту, дату или специальный символ. Убедитесь, что вы удалили их из формулы, оставив только числа.
