Предположим следующую ситуацию:
Вы создали анкету (контрольный список) в Excel и хотите, чтобы люди, которым вы отправили контрольный список, вводили данные во все ячейки.
Проверка исправности инженерных систем |
|
| Инженерные системы: | Функциональность: |
| Электрик | Хороший |
| Гидравлическая система | Дефектный |
| Крыша | |
| Фасад | Я не знаю |
| Двери | |
| Обогрев | |
| Окно |
Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).
Хотя такое заполнение является частным случаем условного форматирования, не все пользователи Excel могут перемещаться и выполнять требуемую операцию немедленно.
Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».
- вам нужно выделить ячейки, которые нужно заполнить человеку.
Выбор ячеек в контрольном списке - Нажмите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.
Правила выбора ячейки - Выберите пункт «Правила выбора ячейки» => «Другие правила».
- В открывшемся окне выберите пункт «Форматировать ячейки, содержащие…».
- Затем выберите условие «Пусто» и укажите формат этих ячеек. Например: установите красный цвет заливки.
Создать новое правило заливки - Затем нажмите «ОК»
Результат заполнения пустых ячеек
Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут заполнены красным цветом, и человек, вводящий данные в контрольный список, обязательно обратит на них внимание.
