Всем привет! Очень часто пользователи, увидев файл .xls, не знают, как его открыть. Если вы тоже столкнулись с этой проблемой, давайте попробуем решить ее вместе.
Для начала предлагаю немного рассмотреть тип формата xls, после чего мы выберем программу, которая сможет работать с этим типом файла.
.xls — это формат файла данных, специально разработанный Microsoft, который содержит информацию, расположенную в специальных адресных ячейках, что, в свою очередь, создает полную таблицу.
Обновленная версия — формат xlsx. Это позволяет создавать файлы с меньшим весом, но с расширенными функциями.
Как вы уже, наверное, догадались, чтобы открыть файл xls, вам нужно использовать текстовый процессор Excel, но если на вашем компьютере или мобильном устройстве нет программного пакета MS Office, то давайте рассмотрим альтернативы открытию xls.
Чем открыть xls файл, пользователям Windows
Если на вашем компьютере не установлен офисный пакет от Microsoft, я предлагаю вам использовать альтернативные бесплатные варианты, которые могут не только заменить Excel, но и полностью заменить MS Office.
Open Office
Наверное, самая популярная бесплатная версия MS Office — Open Office. Этот продукт распространяется совершенно бесплатно и может работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программы очень похож на MS Office, но есть некоторые функции, к которым необходимо привыкнуть. Чтобы открыть файл xls, вам понадобится приложение Open Office Calc, фактически это тот же Excel, только от другого разработчика.
Из недостатков этого программного комплекса отмечу, что скорость работы не всегда быстрая, но для домашнего использования он идеален.
Скачать Open Office можно с официального сайта www.openoffice.org/ru/ .
LibreOffice
Еще один бесплатный кроссплатформенный программный пакет с открытым исходным кодом. LibreOffice был создан как ответвление OpenOffice в 2010 году и продолжает активно дорабатываться. LibreOffice можно установить практически на любой современный гаджет. В пакет входят программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.
Для работы с файлами электронных таблиц формата xls LibreOffice предоставляет пользователю процессор электронных таблиц Calc.
Программный пакет идеально подходит как для домашнего использования, так и для небольших организаций, которые не хотят платить за лицензионные продукты.
Я рекомендую скачать LibreOffice с сайта разработчика ru.libreoffice.org .
Windows File Viewer
Если вы не хотите устанавливать на свой компьютер набор офисных программ и вам нужно только один раз открыть файл с таблицами, то я представляю вашему вниманию отличный просмотрщик файлов под названием File Viewer.
Основное отличие этой программы от аналогов в том, что вы можете не только просматривать файлы, но и редактировать их. Правда, злоупотреблять функциями редактора не советую. Лучше полагаться на текстовые редакторы, специально разработанные для этих целей.
Примечание! Программа File Viewer платная, чтобы ознакомиться с функциями программы бесплатно, у вас есть всего 10 дней после установки, после чего вам необходимо будет приобрести лицензию.
вы можете загрузить File Viewer с официального сайта windowsfileviewer.com .
Чем открыть xls файл, пользователям Mac OS
Если вы используете Mac OS в качестве операционной системы, вы можете установить программный пакет MS Office, появившийся относительно недавно для этой операционной системы. Кстати, почему-то на этой операционной системе Exel совсем не подходил пользователям, и многие используют другие решения. Если вам интересно узнать о них, читайте ниже.
Apple Numbers
Если вы все еще не знаете, как открыть xls, рекомендую довольно популярную программу Apple Numbers, разработанную специально для Mac OS. Главное достоинство программы — очень высокая скорость работы с файлами.
Также при работе с таблицами, созданными в других программах, форматирование не теряется и ячейки не перемещаются. Я считаю, что Apple Numbers станет незаменимой программой для пользователей, которые постоянно работают с электронными таблицами. Скачать приложение можно по ссылке — www.apple.com/ru/numbers/
Planamesa NeoOffice
Еще один продукт с открытым исходным кодом, созданный специально для проприетарной операционной системы Apple. Этот программный комплекс способен работать со всеми современными электронными документами. И он отлично справится с файлами формата xls, которые вы можете просматривать, редактировать и сохранять.
Интерфейс программы очень похож на MS Office, поэтому пользователям не составит труда разобраться во всех инструментах самостоятельно.
Я рекомендую скачать Plannamesa NeoOffice по ссылке www.neooffice.org
Как открыть xls при помощи онлайн сервисов
Если по какой-то причине у вас не получается установить на компьютер пакет офисных программ, не отчаивайтесь. Открыть xls-файл можно с помощью популярных онлайн-сервисов от Яндекс и Google. Рассмотрим каждую из них.
Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц
Облачное хранилище Яндекс Диск позволяет пользователю не только хранить свои файлы в облаке, но и просматривать их. Если раньше Яндекс Диск позволял только просматривать файлы, то теперь появилась отличная возможность редактирования в Excel Online.
Если вам достаточно просмотреть содержимое файла, то регистрируемся в сервисе, загружаем xls файл в облако. Щелкните по нему мышью и в появившемся меню выберите «Просмотр».
После этого откроется новая страница браузера, на которой вы увидите содержимое документа.
Google Docs просматриваем и редактируем электронные документы онлайн.
Более продвинутый сервис от Google, который также работает как облачное хранилище для всех типов файлов, называется Google Drive. В отличие от Яндекс Диска, здесь есть специальное приложение Google Docs, которое позволяет не только просматривать, но и редактировать электронные документы.
В сервисе есть множество готовых шаблонов для создания резюме, составления листов активности, различных отчетов и других документов.
Чтобы открывать файлы xls, вам необходимо использовать приложение Google Таблицы. Используйте Google Docs для работы с текстовыми документами и Google Slides для создания и редактирования презентаций.
Чтобы использовать сервис Google Drive, у вас должна быть учетная запись, которая работает вместе с электронной почтой в сервисе gmail.com. Если у вас еще нет электронного письма, прочтите статью — Как создать электронное письмо.
После того, как вы зарегистрируетесь в облачном хранилище, вы сразу же получите 7 ГБ бесплатно в облаке. Этого будет достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.
Чем открыть xls файл на Android устройствах
На данный момент для платформы Android создано огромное количество офисных программных пакетов, которые пользователи могут скачать с Play Market, но не все они работают стабильно и быстро. Поэтому приходится делать выбор в пользу более оптимизированных решений, которые не занимают много места и работают быстро.
Kingsoft WPS Office
Отличное кроссплатформенное приложение, которое быстро работает с документами и электронными таблицами Word.
Основное отличие Kingsoft WPS Office от аналогов в том, что приложения имеют высокую скорость работы и потребляют минимум ресурсов. В то же время у них есть все необходимые функции для просмотра и редактирования таблиц.
Интерфейс приложения прост, он позволяет пользователю быстро разобраться в функциях и комфортно работать с документами.
Неудивительно, что Kingsoft WPS Office попал в топ лучших приложений для Android.
Открываем xls документы на гаджетах Apple
Для пользователей устройств Apple не так много хороших офисных приложений. Раньше пользователи гаджетов с iOS использовали MS Excel, но теперь все больше и больше людей отдают предпочтение онлайн-сервисам. Поскольку они не требуют установки на устройство, они обеспечивают те же функции.
Если по какой-то причине вам нужно установить офисный пакет программ, я рекомендую следующее решение.
MobiSystem Office Suite Pro
Одно из немногих офисных приложений для iOS, которое зарекомендовало себя только положительно. Программный комплекс позволяет работать со всеми современными электронными документами, а также предоставляет пользователю очень удобный проводник для поиска файлов.
Интерфейс программы достаточно простой и понятный, поэтому она адаптируется под любую категорию пользователей.
Подведем итоги.
Сегодня мы увидели, как открыть файл xls на разных устройствах. Многие люди используют текстовый процессор Excel по старинке, который не всегда работает с желаемой скоростью. Поэтому рекомендую выбирать более современные и продвинутые решения, ничем не уступающие продуктам Microsoft. При этом они остаются полностью свободными и имеют высокую скорость работы.
