Столбцы и строки являются фундаментальной частью любой программы для работы с электронными таблицами, будь то Microsoft Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc или любое другое программное обеспечение.
Таблицы организованы в одну книгу по листам, и на каждом листе есть набор ячеек, содержащих данные. Ячейки электронной таблицы расположены в сетке по столбцам и строкам.
Какая разница?
комбинировать определения строк и столбцов легко, но знание различий важно при изучении структуры электронной таблицы или изучении учебника.
Колонны идут вертикально, вверх и вниз. Используя изображение выше, мы видим, что A, B и C являются столбцами, потому что они находятся в верхней части таблицы. Они там, чтобы выстроить ячейки ниже. Большинство программ для работы с электронными таблицами помечают заголовки столбцов буквами.
С другой стороны, строки расположены напротив столбцов и идут горизонтально. Линии на нашем изображении включают 1, 2, 3, 4 и 5.
Самый простой способ запомнить разницу между столбцами и строками — это подумать о реальных сценариях. Колонна здания — это большая вертикальная колонна, а ряды кукурузного поля — длинные проходы.
Как они работают вместе
Стандартный способ говорить о конкретной ячейке на листе — объяснять ее столбец и строку, поскольку это единственный способ организовать ячейки.
Например, чтобы сослаться на ячейку в столбце G, которая находится в строке 15, вы должны сказать G15. Столбец всегда идет первым, за ним следует строка без пробелов.
Это соглашение об именах справедливо не только в устной и письменной форме, но и при создании формул в электронной таблице. Например, использование = sum (F1: F5) в Google Таблицах указывает программе для работы с электронными таблицами брать сумму от F1 до F5.
Ограничения столбца и строки
Когда вы впервые открываете программу для работы с электронными таблицами, в нее встроено заранее определенное количество строк и столбцов. Например, Google Таблицы начинается с 26 столбцов и 1000 строк.
Поскольку в алфавите всего 26 букв, программам для работы с электронными таблицами требуется способ ввода значения в столбец № 26 (столбец Z). Для этого к названиям столбцов обычно добавляют начало алфавита. Например, строка 26 может читать AA, строка 27 AB и так далее.
Однако большинство программ устанавливают верхний предел количества строк и столбцов в одной электронной таблице. Например, в Google Таблицах не может быть больше 18 278 столбцов, но нет ограничений на количество строк. Листы Excel ограничены 16 384 столбцами и 1 048 576 строками.
В Excel самый последний заголовок столбца называется XFD, что соответствует столбцу 16 384.
Использование столбцов и строк
Чтобы выделить весь столбец в Excel или Google Таблицах, щелкните букву или буквы заголовка столбца или используйте сочетание клавиш Ctrl + Пробел. Выделение всей строки аналогично: щелкните номер строки или используйте Shift + Пробел .
У вас всегда есть возможность щелкать ячейки или использовать экранные полосы прокрутки для навигации по листу, но при работе с большими листами часто проще использовать клавиатуру. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите клавишу со стрелкой (например, вниз, вверх, вправо или влево), чтобы быстро переместить активную ячейку в этом направлении.
Например, используйте Ctrl + Down, чтобы перейти непосредственно к последней видимой строке в этом столбце или к следующей ячейке в этом столбце, содержащей данные.
