Диаграммы в Microsoft Excel

Microsoft Excel не только позволяет комфортно работать с числовыми данными, но также предоставляет инструменты для создания графиков на основе введенных параметров. Их отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте посмотрим, как рисовать разные типы диаграмм с помощью этой программы.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку вы можете гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию через Excel, инструмент построения диаграмм также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные типы стандартных графиков, управляемых данными, так и возможность создавать объект для доказательства процентов или даже визуального отображения закона Парето. Далее мы поговорим о различных способах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных типов диаграмм практически ничем не отличается, только в какой-то момент необходимо выбрать подходящий тип визуализации.

1. Прежде чем приступить к созданию какой-либо диаграммы, необходимо создать таблицу с данными, на основе которых она будет построена. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите область таблицы, которая будет отображена на диаграмме.
2. На ленте вкладки «Вставка» выберите один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • Программа;
   • Круговой;
   • Управляемый;
   • С площадями;
   • Точка.
3. Кроме того, нажав кнопку «Другие», вы можете остановиться на одном из менее распространенных типов: стык, поверхность, безымянный палец, пузырь, лепесток.
4. Впоследствии, нажав на любой из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой ​​диаграммы этими подтипами будут следующие элементы: регулярная, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная гистограмма.
5. После выбора конкретного подвида автоматически создается диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть как на скриншоте ниже:
6. График в виде графика будет иметь следующий вид:
7. Вариант с регионами будет выглядеть так:

Работа с диаграммами

После создания объекта на новой вкладке «Работа с диаграммами» доступны дополнительные инструменты для редактирования и модификации.

1. Вы можете изменить тип, стиль и многие другие параметры.
2. На вкладке «Работа с диаграммами» есть три дополнительных вложенных вкладки: «Дизайн», «Макет» и «Формат», с помощью которых вы можете настроить отображение по мере необходимости. Например, чтобы дать диаграмме имя, откройте вкладку «Макет» и выберите один из вариантов размещения имени: по центру или вверху.
3. После этого появится стандартное «Графическое имя». Меняем его на любую надпись, соответствующую контексту этой таблицы.
4. Имена осей на графике подписаны точно так же, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы увидеть процентное соотношение различных показателей, лучше всего создать круговую диаграмму.

1. Как и в предыдущем случае, давайте создадим таблицу, а затем выберем диапазон данных. Затем перейдите на вкладку «Вставка», укажите круговую диаграмму на ленте и щелкните любой тип в появившемся списке.
2. Программа самостоятельно переводит нас на одну из вкладок для работы с этим объектом: «Конструктор». Выберите любой макет на ленте, содержащий знак процента.
3. Круговая диаграмма в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% общего результата. В итоге оставшиеся 80% от общего набора неэффективных действий приносят только 20% результата. Создание диаграммы Парето предназначено для расчета наиболее эффективных действий, приносящих наибольшую отдачу. Сделаем это с помощью Microsoft Excel.

1. этот объект удобнее построить в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Вот пример: таблица содержит список продуктов. В одном столбце указана покупная стоимость всего объема того или иного вида товара на оптовом складе, а во втором — прибыль от его продажи. Нам необходимо определить, какие продукты приносят наибольшую «прибыль» при продаже.

   Для начала построим обычную гистограмму: переходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, нажимаем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

3. Как видите, в результате предпринятых действий сформировалась диаграмма с двумя типами столбцов — синим и красным. Теперь нам нужно превратить красные столбцы в график: выделите эти столбцы курсором и во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Изменить тип графика».
4. Откроется окно для изменения типа. Перейдите в раздел «Графика» и укажите тип, подходящий для наших целей.
5. Таким образом, диаграмма Парето построена. Теперь вы можете изменять его элементы (имя объекта и оси, стили и т.д.) так же, как это было описано в примере гистограммы.

Как видите, Excel предлагает множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователь должен решить, какой тип и формат необходимы для визуального восприятия.