Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в Excel не является сложной задачей. Но, к сожалению, не все знают все возможные способы сделать это. Но в некоторых ситуациях использование определенного метода поможет сократить время, затрачиваемое на процедуру. Давайте узнаем, какие есть варианты добавления новых ячеек в Excel.

Процедура добавления ячеек

Сразу обращаем внимание на то, как именно с технологической стороны осуществляется процедура добавления ячеек. В общем, то, что мы называем «добавлением», по сути, является ходом. То есть ячейки просто прокручиваются вниз и вправо. Значения, находящиеся в конце листа, затем удаляются при добавлении новых ячеек. Следовательно, вам необходимо следовать указанному процессу, когда лист заполнен данными более чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такое бывает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, необходимо учитывать, что данные переместятся в таблицу, в которой вы выполняете указанную операцию, и что значения не будут соответствовать ранее сопоставленным строкам или столбцам.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Один из наиболее распространенных способов добавления ячеек в Excel — использование контекстного меню.

1. Выберите элемент листа, в который мы хотим вставить новую ячейку. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем внутри него позицию «Вставить…».
2. После этого откроется небольшое окно ввода. Поскольку нас интересует вставка именно ячеек, а не целых строк или столбцов, мы игнорируем элементы «Строка» и «Столбец». Мы делаем выбор между пунктами «Ячейки, сдвинутые вправо» и «Ячейки, сдвинутые вниз», согласно нашим планам по организации таблицы. Сделав свой выбор, нажмите кнопку «ОК».
3. Если пользователь выбрал опцию «Ячейки, сдвинутые вправо», изменения примут примерно такую ​​же форму, как в таблице ниже.

   

   Если вы выбрали опцию «Ячейки со сдвигом вниз», таблица изменится следующим образом.

Точно так же вы можете добавлять целые группы ячеек, только для этого перед входом в контекстное меню вам нужно будет выбрать соответствующее количество элементов на листе.

Впоследствии элементы будут добавляться по тому же алгоритму, который мы описали выше, но только как целая группа.

Способ 2: Кнопка на ленте

Вы также можете добавлять элементы на лист Excel с помощью кнопки на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделите элемент в том месте на листе, куда мы планируем добавить ячейку. Перейдем к вкладке «Главная», если мы сейчас находимся на другой вкладке. Затем нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов «Ячейки» на ленте.
2. После этого предмет будет добавлен на лист. Также в любом случае добавится со сдвигом вниз. Так что этот метод еще менее гибкий, чем предыдущий.

Таким же способом можно добавлять группы ячеек.

1. Выделите горизонтальную группу элементов листа и щелкните знакомый значок «Вставить» на вкладке «Главная».
2. Далее будет вставлена ​​группа листовых элементов, как при единственном сложении, со сдвигом вниз.

Но когда вы выделяете вертикальную группу ячеек, мы получаем немного другой результат.

1. Выделите вертикальную группу элементов и нажмите кнопку «Вставить».
2. Как видите, в отличие от предыдущих вариантов, в данном случае добавлена ​​группа элементов со смещением вправо.

Что произойдет, если мы добавим таким же образом массив элементов с горизонтальной и вертикальной направленностью?

1. Выберите соответствующий массив направлений и нажмите уже известную нам кнопку «Вставить».
2. Как видите, в этом случае элементы со сдвигом вправо будут вставлены в область выделения.

Если вы по-прежнему хотите конкретно указать, куда следует перемещать элементы, и, например, при добавлении массива вы хотите, чтобы перемещение было вниз, вам необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Выберите элемент или группу элементов, вместо которых мы хотим вставить. Мы не нажимаем на знакомую кнопку «Вставить», а на треугольник, который показан справа от нее. Откроется список действий. Выбираем внутри него пункт «Вставить ячейки…».
2. После этого открывается окно ввода, уже знакомое нам по первому способу. Выбираем вариант вставки. Если, как было сказано выше, мы хотим выполнить действие с движением вниз, мы ставим переключатель в положение «Ячейки с движением вниз». Затем нажмите кнопку «ОК».
3. Как видите, элементы добавлены на лист со смещением вниз, что в точности так, как мы указали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Excel — использовать сочетание клавиш.

1. Выделите элементы, вместо которых мы хотим вставить. Далее набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift+=.
2. После этого откроется уже знакомое маленькое окошко для вставки предметов. В нем вам нужно установить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «ОК» так же, как мы делали это более одного раза в предыдущих методах.
3. Впоследствии элементы будут вставлены на лист в соответствии с предварительными настройками, которые были выполнены в предыдущем параграфе этого руководства.

Как видите, есть три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и сочетаний клавиш. Функционально эти методы идентичны, поэтому при выборе в первую очередь учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, самый быстрый способ — использовать горячие клавиши. Но, к сожалению, не все пользователи привыкли хранить существующие сочетания клавиш Excel в памяти. Поэтому этот быстрый способ будет удобен не всем.