Конечно, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблицу Excel, однако далеко не всем известны все возможные способы выполнения этой задачи. Всего существует три различных метода, которые вы можете использовать для добавления ячейки в таблицу. И часто скорость выполнения задачи зависит от выбора используемого метода, потому что в каждом конкретном случае его конкретный вариант является наиболее подходящим. В этой статье мы более подробно рассмотрим, какие методы можно использовать для вставки новых ячеек в электронную таблицу Excel.
Добавление ячеек в таблицу
Давайте сначала выясним, что происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что это увеличивает количество ячеек в таблице по мере добавления новой. Но это не так, на самом деле количество строк, столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле это не что иное, как перемещение ячейки из конца таблицы в нужное нам место, устранение данных перемещенного элемента. В связи с этим при выполнении этой процедуры нужно быть более осторожным, так как вы можете потерять некоторые данные из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как очень проблематично и / или, скорее всего, невозможно использовать всю доступную область книги.
Внимание! Будьте осторожны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, потому что при выполнении этого действия остальные ячейки будут перемещены, а это означает, что данные, которые они содержат, больше не будут соответствовать их строкам и столбцам. В случае добавления целых строк или столбцов это не так.
Теперь, когда мы понимаем, какова процедура вставки новых ячеек, давайте перейдем к методам, которые позволяют выполнять эту процедуру.
Метод 1: использование контекстного меню ячеек
Этот метод используется пользователями чаще других, так как он, пожалуй, самый простой в реализации. Чтобы добавить такую ячейку, давайте придерживаться следующего плана действий:
- С помощью мыши или клавиш клавиатуры (вверх, вниз, вправо, влево) позиционируемся в нужной точке таблицы, куда нужно вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке команд нажимаем на строку «Вставить…”.
- На экране появится окно с доступными вариантами ввода. По нашей задаче ставим галочку напротив соответствующего элемента — «Ячейки». Есть два варианта: добавить со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае, и нажимаем ОК.
- Как видим, в таблицу добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными сдвинута вниз.
Используя тот же метод, вы можете вставить несколько ячеек одновременно:
- Выберите необходимое количество ячеек (должно совпадать с количеством новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выбрав «Вставить…”.
- В предложенных вариантах выберите тот, который вам нужен в данной ситуации (например, на этот раз — со сдвигом вправо) и нажмите ОК.
- Мы вставили новые ячейки вместо выбранных, которые, в свою очередь, в зависимости от выбранной опции, переместились вправо вместе с остальными.
Метод 2: применение специального инструмента на ленте
Как и в первом методе, нам сначала нужно перейти в то место в таблице, куда мы хотим добавить дополнительные ячейки. Затем в главном меню программы переходим во вкладку «Главная», здесь нас интересует раздел «Ячейки», в котором мы нажимаем на надпись «Вставить”.
В выбранную область таблицы сразу же добавляется новая ячейка. Однако при этом методе ввода сдвиг будет только вниз, т.е добавление ячейки со сдвигом вправо не будет работать таким образом.
Как и в первом методе, вы можете добавить несколько ячеек одновременно.
Выделите необходимое количество ячеек подряд (по горизонтали). Затем мы также нажимаем на слово «Вставить» (вкладка «Главная», раздел «Ячейки”).
В таблицу были добавлены новые ячейки, при этом отмеченные элементы перемещены вниз вместе с теми, что находились под ними.
Теперь посмотрим, что будет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, конечно же, будет отличаться от предыдущего.
Затем выберите ячейки столбца (вертикально). Затем нажимаем на уже написанную заметку «Вставить» в основной вкладке.
В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением справа от выбранного диапазона и ячеек, которые изначально были справа от него.
Но это еще не все, давайте посмотрим на добавление диапазона ячеек, который включает ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что из этого выйдет и в какую область будут вставлены новые ячейки.
После выбора нужной области выполняем все те же действия, например, во вкладке «Главная» нажимаем на слово «Вставить» (раздел «Ячейки”).
Мы легко видим, что новые ячейки добавляются в перемещении вниз.
Фактически, при добавлении диапазона ячеек имеет значение, сколько строк и столбцов он содержит:
- если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество одинаково), новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
- если в диапазоне больше строк, чем столбцов, добавление ячеек будет смещено вправо.
Если мы хотим заранее определить, как вставить ячейку, это делается следующим образом:
Выберите место в таблице, куда вы хотите вставить дополнительную ячейку (или несколько ячеек). Найдите известный нам раздел «Ячейки» и щелкните направленный вниз треугольник справа от метки «Вставить» (вкладка «Главная»). В появившемся списке команд нажмите «Вставить ячейки…”.
Мы увидим окно с настройками параметров вставки (точно так же, как в первом способе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и нажимаем ОК.
Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш
См. Также: «Как вычислить сумму чисел в строке в Excel”
Опытные пользователи различных программ любят упрощать свою работу с помощью сочетаний клавиш. В Excel также есть список различных сочетаний клавиш, которые позволяют выполнять множество операций или использовать определенные инструменты / инструменты. Этот список также включает сочетание клавиш для вставки новой ячейки.
Прежде всего, перейдите к тому месту в таблице, где мы планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + = на клавиатуре+=.
Это же окно откроется с вариантами вставки. Ставим отметку напротив желаемого варианта. И нам просто нужно нажать ОК, чтобы получить новые ячейки в таблице.
Заключение
Мы рассмотрели все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. В целом они все похожи по принципу и идентичны по полученному результату. Какой из них использовать, следует решать в зависимости от конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый способ — это, пожалуй, использование специального сочетания клавиш. Но на практике большинство пользователей предпочитают использовать контекстное меню.
