Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам
На чтение
12 мин.
Просмотров
25
Дата обновления
06.11.2024

поделиться Excel в Интернете Всем привет!

На работе им поручено организовать общий доступ к электронным таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками компании, возможность быстро просматривать информацию, если это необходимо, а также вносить исправления и другую важную информацию о сотрудниках, в которой они находятся в одном здании, но в разные объекты и сайты, на которых нужно видеть информацию, введенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов реализации доступа:

Майкрософт Эксель

Excel с прямым штатным расписанием, который устанавливается всеми желающими, но есть свои нюансы:

— Файл должен находиться в одной сети (у всех нас пользователи распределены по разным объектам)

— Некоторые задачи больше недоступны (создание таблиц Excel, создание, редактирование или просмотр скриптов, удаление листов, объединение или разделение ячеек.)

— Частые «зависания» файла

— Не видно, кто чем занимается, т.е информация будет доступна только после сохранения файла. Неприятный момент при работе с файлом: если в одной ячейке записать информацию, то при сохранении файла срабатывает правило «кто последний и папа»)))))

Реализация осуществляется следующим образом, заходим в «Обзор» и нажимаем на иконку «Доступ к книге».

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

После этих действий к файлу будет предоставлен общий доступ, и пользователи смогут одновременно вносить изменения. [Общие] появится в имени файла Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникнуть ошибка:

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

просто следуйте инструкциям в диалоговом окне ошибки, и она исчезнет!

Так что же мы увидим, когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

И мы увидим список пользователей, которые в настоящее время работают, и не забудьте также установить флажок «Разрешить нескольким пользователям редактировать файл одновременно»

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

Excel настроен для работы с общими документами

  

Руководство

Стандартное облачное хранилище для семейства Windows 8.0 \ 8.1 \ 10. Отклонено немедленно из-за:

  • разница между операционными системами (большинство пользователей работает на Windows 7)
  • каждый пользователь должен зарегистрировать учетную запись Microsoft
  • разные версии Microsoft Office, которые могут конфликтовать при неправильном использовании
  • сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Документы Google

В Google многие вещи похожи на OneDrive, но все же есть некоторые подводные камни, которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

  1. для каждого пользователя необходимо установить расширение Chrome «Редактировать файлы Office»
  2. создать учетную запись google

Google — первая компания, запустившая онлайн-офис, из которого выделяется excel online, позволяющий работать в реальном режиме большому количеству пользователей, многие компании работают там уже давно, и это имеет ряд преимуществ:

  1. разграничение прав доступа по документу, странице, столбцам
  2. с использованием сложных формул и их модификаций

И мы были склонны, конечно, к простому варианту (Google), но, используя сервисы Яндекса на работе как часть нашей внутренней инфраструктуры, мы решили пойти тяжелым путем и использовать то, что предлагает Яндекс.

Вся наша почта привязана к Яндекс.Коннекту, у всех есть корпоративная почта, есть Яндекс.Диск, все синхронизировано между собой, необязательно находиться в одной сети (достаточно иметь выход в интернет), резервное копирование можно выполнять дважды (просто сохраните файл на диск).

Настройка и отправка с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально на Яндекс диске создайте папку, в которую будут помещаться файлы для общего доступа и одновременной работы

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

  

и настроить доступ к этой папке, войдя в Яндекс почту и выставив права просмотра или полные права

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

после добавления человека в документ на его почту будет отправлено письмо с принятием приглашения :

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

Нажмите «Принять соглашение» и войдите в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в той же папке, созданной системным администратором, дважды щелкните папку и внутри папки с файлами Excel

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

Затем просто нажмите на файл, вверху появится черная полоса с функциями, что можно сделать с этим файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа та или иная функция может отсутствовать)

Excel онлайн. Настройка совместного использования таблиц Excel

Когда вы нажимаете эту функцию, мы попадаем в тело документа, и вы можете начать работать как в обычном Excel. Файл сохраняется автоматически, вам остается только закрыть вкладку с названием таблицы.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий