Выделите ячейку или столбец текста, который хотите разделить.
На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Текст по столбцам.
В мастере размещения столбцов выберите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для ваших данных. Например, запятая и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне анализа данных выборки.
Нажмите «Далее».
Выберите значение в разделе «Формат данных столбца» или используйте значение, которое Excel выбирает автоматически.
В поле «Вставить в» выберите место на листе, в котором должны отображаться разделенные данные.
Щелкните кнопку Готово.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Excel позволяет разбить текст в ячейках столбца на несколько подстрок и расположить их в отдельные столбцы. В этом случае для разделения используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.
Давайте в качестве примера рассмотрим данные CSV-файла. Каждая содержащаяся в нем подстрока разделяется точкой с запятой и заключена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место в книге:
Перед разделением данных необходимо выбрать нужный диапазон, затем щелкнуть значок «Текст по столбцам» в области «Инструменты для работы с данными» на ленте вкладки «Данные».
На экране появится окно мастера распределения текста:
Весь процесс состоит из трех этапов.
На первом этапе вам нужно выбрать формат данных для разделения, т.е указать, содержит ли текст разделители или каждый будущий столбец имеет свою фиксированную ширину, то есть длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого, за исключением следующего шага, где нужно самостоятельно выбрать ширину поля на линейке.
Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
Следующим шагом является выбор символа-разделителя. Это может быть любой из символов, включая буквы и цифры.
Обратите внимание, что если разделители находятся в строке, каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 из этих символов создают 1 пустой столбец, 3–2 и т.д. Чтобы исключить это часто необходимое действие, просто установите флажок «Обрабатывать последовательные разделители как один».
Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, которого нет. В этих случаях строки должны быть заключены в одинарные или двойные кавычки (это присутствует в нашем примере исходных данных), и в окне мастера вам нужно выбрать, какой разделитель строк использовать.
Обратите внимание, что символы-разделители и разделители удаляются из содержимого разделенных данных.
На любом из вышеперечисленных шагов вы можете нажать «Готово», чтобы Excel завершил разделение текста в ячейках столбца самостоятельно. Но если вы хотите проверить весь процесс, просто продолжайте нажимать «Далее».
Последний шаг — назначить форматирование новым столбцам и указать, где их разместить.
Из возможных настроек предоставляется только несколько форматов (типов данных), и вы можете разместить распределенный текст только на текущем листе.
