Знаете ли вы, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет вводить пароль для редактирования как всей книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если вам нужно защитить контент от пользователей, запретить им вносить изменения в таблицу или даже заблокировать доступ к ней. Это особенно актуально для некоторых компаний, где на сервере организована единая корзина с файлами, доступная для всех, и где все пользователи загружают свои документы. Защита паролем всего файла XLS или XLSX от несанкционированного доступа. При этом для тех, кому действительно нужно авторизоваться, пароль может быть выдан в индивидуальном порядке.
Давайте подробнее рассмотрим, как защитить данные в Excel паролем.
Установка пароля на лист Excel
Внизу окна найдите список листов и щелкните правой кнопкой мыши нужный, чтобы открыть меню, в котором нужно выбрать пункт «Защитить лист»:
Появится отдельное окно «Защита листа», в котором нужно указать пароль, а также с помощью флажков установить права, которые будут доступны пользователям:
После ввода пароля появится еще одно окно, в котором вам придется ввести его еще раз для подтверждения:
Теперь при попытке отредактировать содержимое защищенного листа пользователь получит следующее сообщение:
И если он попытается снять защиту с листа, Excel предложит ему ввести пароль:
Примечание. Вы также можете вызвать окно «Карта безопасности» через главное меню в разделе «Обзор». Подробности смотрите в видео:
Как поставить пароль на книгу Excel
Теперь давайте посмотрим, как установить защиту паролем для книги в Excel. В главном окне программы и вызовите меню «Файл». Появится такое меню, в котором нужно открыть раздел «Информация»:
Первый элемент — «Защита книги». Щелкните по нему и вызовите это меню:
Выбираем пункт «Зашифровать с помощью пароля». Excel попросит вас ввести пароль:
Авторизуйтесь и нажмите «ОК». Затем вы увидите сообщение о том, что для открытия этой книги требуется пароль.
Пароль на Эксель-файл
Этот метод защиты данных подразумевает, что вы хотите установить пароль для всего файла XLS или XLSX, чтобы неавторизованный человек вообще не мог открыть его, и если вы попытаетесь это сделать, вам будет предложено ввести ключ безопасности:
Для этого при сохранении файла Excel нажмите кнопку «Сервис». Появится такое меню:
Выбираем в нем пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окошко с полями для ввода пароля для открытия и редактирования:
После нажатия кнопки «ОК» дважды появится окно подтверждения пароля: сначала для открытия файла XLS или XLSX, затем для его редактирования.
После этого вы можете быть уверены, что ваши данные надежно защищены.
