Функция ЕСЛИ в MS Excel

Функция ЕСЛИ в MS Excel
На чтение
13 мин.
Просмотров
26
Дата обновления
06.11.2024

В этой статье мы рассмотрим функцию MS Excel под названием SE. Эта функция позволяет проверить, соответствуют ли данные, содержащиеся в указанной ячейке, указанному критерию. В зависимости от результата проверки функция выводит указанное значение. Чтобы понять суть и возможности функции SE, рассмотрим примеры использования.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример использования функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец № 1, который содержит числа от 1 до 10.

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

вам нужно проверить, соответствуют ли числа в столбце n. 1 соответствует нашему критерию. Критерий: если числа в столбце 1 являются числами, значения которых больше 4.

Мы вызываем функцию ЕСЛИ в ячейке C3.

Аргументы функции

В диалоговом окне «Аргументы функции» мы видим три поля для заполнения:

boolean_expression — B3> 4, это наш тестовый критерий. В этом случае давайте проверим ячейку B3. Функция определяет, является ли число, содержащееся в этой ячейке, числом больше 4.

if_true — «истина», это слово появится в ячейке C3, если число, содержащееся в ячейке B3, больше 4. То есть условие, указанное в логическом_выражении, выполнено.

value_if_false — «ложь», это слово появляется в ячейке C3, если число, содержащееся в ячейке B3, меньше 4. То есть условие, указанное в логическом_выражении, не выполняется.

Важно: текст, указанный в полях «значение_если_ истинно» и «значение_если_ ложь», должен быть заключен в кавычки. В противном случае функция выдаст ошибку. 

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Аргументы функции. 

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

Как видите, число, содержащееся в ячейке B3, не больше числа 4. Функция IF вернула value_if_false (false). Мы расширяем функцию ЕСЛИ вдоль столбца, чтобы проверить значения, найденные в оставшихся ячейках столбца n. 1 по нашему критерию (Boolean_expression).

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

Как видно из результата, ячейки в диапазоне B7: B12 содержат числа больше 4. Функция IF вернула value_if_true (true).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Возьмем другой пример. Допустим, у нас есть стол. Содержит имена студентов, сдавших тест. Некоторые студенты сдали тест, другие — нет.

Функция с условием

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Exam Admission. Мы используем функцию ЕСЛИ, чтобы определить, допущен ли студент к экзамену. Диалоговое окно «Аргументы функции» будет выглядеть следующим образом:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием

Важно: текстовый шаблон в поле boolean_expression должен быть заключен в кавычки. В противном случае функция выдаст ошибку.

Если студент сдал тест, его допускают к экзамену, в противном случае — не допускают. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Аргументы функции» и перетащите функцию ЕСЛИ вниз в столбце «Допуск к экзамену». У нас есть:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием

Мы видим, что в зависимости от результатов сдачи теста студент допущен к экзамену или не принят.

Обратите внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ вы можете использовать несколько вариантов равенства: больше или равно (>), меньше ( =), меньше или равно ().

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Допустим, у нас есть таблица с результатами сдачи теста студентами вуза. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Там, где все выше 90 баллов — отлично. Выше 80 баллов нормально. Выше 70 баллов — это удовлетворительно. Ниже 70 баллов — это не хорошо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть так:

  

Где находится ячейка C3, первая из ячеек, проверенных в столбце Score. Также функция растягивается по столбцу Результат до конца таблицы.

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ пишется вручную, прямо в строке формулы.

Таблица выглядит так:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение на основе критерия, указанного в формуле функции.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «И».

У нас есть таблица с тремя столбцами чисел. Мы проверяем, равны ли эти числа друг другу, внутри ряда. Если числа равны, функция ЕСЛИ вернет истину. Если он не равен, функция ЕСЛИ вернет false».

Формула функции ЕСЛИ выглядит так:

  

  

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ пишется вручную, прямо в строке формулы.

Сравните ячейки B2 с C2, C2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой B2. Только если все числа в этих ячейках равны, функция возвращает истину. Как видно из примера, только в нижней строке таблицы (строка №4) функция ЕСЛИ вернула значение «истина», поскольку в этой строке все числа равны друг другу.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «ИЛИ».

Возьмем ту же таблицу, но воспользуемся оператором ИЛИ».

Формула функции ЕСЛИ выглядит так:

  

  

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ пишется вручную, прямо в строке формулы.

Как видно из этого примера, функция ЕСЛИ дважды возвращала значение true. В верхней строке таблицы (строка №2) и в нижней строке таблицы (строка №4). Как и в предыдущем примере, ячейки B2 сравнивались с ячейкой C2, C2 — с ячейкой D2, а D2 — с ячейкой B2. Но в этом случае функция ЕСЛИ вернула значение «истина», даже если она обнаружила частичное равенство числу в верхней строке таблицы (строка 2). Число в ячейке B2 равно числу в ячейке D2.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий