Гиперссылка в Excel

Гиперссылка в Excel
На чтение
15 мин.
Просмотров
39
Дата обновления
06.11.2024

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel, вы также можете создавать гиперссылки как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму для отправки электронного письма.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel — это ссылка, щелкнув по которой пользователь может перейти к определенной ячейке, документу или Интернет-странице.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перейти к определенному месту в текущей книге;
  • Откройте другой документ или перейдите к определенному месту в этом документе, например к листу в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Зайдите на веб-страницу в Интернете;
  • Создание нового файла Excel;
  • Отправьте электронное письмо на указанный адрес.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Как выглядят гиперссылки в Excel

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат полный интернет-адрес или полный путь на вашем компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C: \ Рабочий стол \ Презентации

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

Рабочий стол \ Презентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, поскольку при переходе по относительным ссылкам в файле Excel, открытом на другом компьютере, могут возникнуть ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылку:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую кнопку мыши;
  • В раскрывающемся меню выберите пункт «Ссылка”:

Как создать гиперссылку в Excel

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес”:

Как создать гиперссылку

  • Нажмите «ОК”

Ниже мы подробнее рассмотрим, как создать гиперссылку:

  • К другому документу;
  • На веб-страницу;
  • В определенной области текущего документа;
  • В новой книге Excel;
  • В окно отправки электронной почты.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы создать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или PowerPoint:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница”;
  • В поле «Искать в» выберите папку, в которой находится файл, к которому вы хотите подключиться;
  • В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в виде ссылки;
  • Щелкните «ОК”.

диалоговое окно для добавления гиперссылки в Excel

Созданная вами гиперссылка будет отображаться точно в том виде, в котором вы ее настроили.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница”;
  • Нажмите на кнопку «Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес”;
  • В поле «Текст» введите текст, отображаемый в виде ссылки.

диалоговое окно для добавления гиперссылки на сайт в Excel

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в текущем файле или ячейке Excel:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левом столбце диалогового окна под меткой «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

как создать гиперссылку на лист или ячейку в Excel

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создан новый файл Excel:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левом столбце диалогового окна под меткой «Ссылка на» выберите «Новый документ”;
  • В поле «Текст» введите текст ссылки;
  • В поле «Имя нового документа» укажите имя нового файла Excel;
  • В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле Когда редактировать новый документ укажите настройку, когда начинать редактирование нового файла после щелчка по ссылке.
  • Нажмите кнопку «ОК”

как создать гиперссылку в Excel на новый документ

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет сгенерировано электронное письмо:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левом столбце диалогового окна под меткой «Ссылка на» выберите «Электронная почта”;
  • В поле «Текст» введите текст ссылки;
  • В поле «Адрес электронной почты» укажите адрес электронной почты, на который будет отправлено письмо;
  • В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку «ОК”

как создать гиперссылку для создания электронного письма

Как редактировать гиперссылку в Excel

Чтобы отредактировать уже созданную гиперссылку, щелкните ячейку со ссылкой правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» из раскрывающегося меню”.

В диалоговом окне внесите исправления в ссылку.

как редактировать гиперссылку

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию все гиперссылки в Excel отформатированы в традиционном текстовом формате с синим подчеркиванием. Чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов, затем щелкните раздел «Стили ячеек”:

как форматировать ссылки в Excel

  • Щелкните «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите «Изменить», чтобы изменить формат ссылки:

как изменить стиль гиперссылки

  • Щелкните правой кнопкой мыши «Открыть гиперссылку» и выберите «Изменить», чтобы изменить формат ссылки;
  • В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Форматировать”:

формат гиперссылки

  •  в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладки «Шрифт» и / или «Заливка», чтобы задать формат ссылок:

шрифт гиперссылки

  • Щелкните кнопку «ОК”.

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки производится в два клика:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейки со ссылкой;
  • В раскрывающемся меню выберите «Удалить гиперссылку”.

как удалить гиперссылку в Excel

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий