Граница и заливка ячеек

После прохождения этого руководства вы сможете:

1. Установить границу и заливку ячейки
2. Копировать форматы из одной ячейки в другую
3. Измените формат шрифта: тип, размер, стиль

1. Граница и заливка ячеек

Профессионально оформленные столы — показатель профессионализма автора и радость глаз начальства.

Несмотря на то, что на листе есть сетка, она не будет распечатана. Эта сетка сделана исключительно для пользователя — ему удобнее работать с ячейками. Следовательно, чтобы распечатать данные рабочего листа, вам необходимо определить границы столбцов и строк в таблицах. Обычно пользователи выбирают таблицу и ленту Основная группа команд Команда Шрифт Команда Границы Все границы из раскрывающегося меню:

Но это очень скучно. Наши столы достойны более приятного оформления. Для начала давайте познакомимся с такими понятиями, как «внутренние и внешние границы»:

Наша таблица может состоять из любого количества строк и любого количества столбцов. Если мы выберем произвольный диапазон в этой таблице, Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выбранного диапазона.

Шаг 1. Выделите всю ленту таблицы основной группы команд. Границы команд символов:

1. Команда More Borders из раскрывающегося меню открывает диалоговое окно Format Cell
2. Толстая линия в типе линий окна Линия
3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас цветной принтер)
4. «Внешняя» команда, т.е мы устанавливаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки», измените внутренние границы:

1. Команда More Borders из раскрывающегося меню открывает диалоговое окно Format Cell
2. Тонкая линия в типе линий прямоугольника
3. Цвет линии остается
4. Команда «внутренняя», т.е устанавливаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выберите верхнюю строку нашей таблицы (создайте заголовки) Лента Основная группа команд Команда Шрифт Команда Границы Другие границы из раскрывающегося меню открывает диалоговое окно «Форматировать ячейку»:

1. Толстая линия в типе линий окна Линия
2. Здесь вы можете нажать на «внешний» или просто щелкнуть по внешнему краю LM на образце
3. Цвет линии в раскрывающейся палитре — белый
4. Команда «внутренняя», т.е мы устанавливаем внутренние кромки (или вы можете просто щелкнуть внутреннюю кромку LM на образце)

Шаг 3. Установите заливку для заголовка (перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет, желательно цвет линии):

А теперь все нормально.

Шаг 4. Сделайте цвет шрифта белым (основная группа команд ленты Font Command Font Color):

Шаг 5. Измените цвет линии A1: D1 (выберите строку A1: лента D1 Основная группа команд Font command Fill color):

Чередующиеся строки хорошо смотрятся в таблице, поэтому шаг 5 можно повторить или использовать формат в качестве примера.

2. Формат по образцу

Шаг 1. Выберите диапазон A3: лента D3 Основная группа команд Команда Формат буфера обмена, например, двойной щелчок LM щелкните ячейку A5)

Здесь есть тонкость. Если вы выбрали ячейку и скопировали ее формат, отформатированный образец будет применен к ячейке. Но это тот случай, если вы просто нажмете LM на выбранной вами ячейке. Если вы решите перетащить ползунок формата копирования на шаблон, будьте готовы к неожиданностям.

Я выбрал ячейку A3 и скопировал ее формат, затем перетащил ползунок формата копирования в диапазон A7: D7. И вот что произошло:

Левая граница каждой ячейки получилась жирной. Все правильно. Я скопировал формат ячейки A3, и внешняя граница этой ячейки выделена жирным шрифтом, что мы рассмотрели в шаге 1. Я механически применил этот формат, перетаскивая ползунок копирования формата, и внешняя граница каждой ячейки стала полужирной. В результате: Мы испортили внешний вид таблицы.

очень важно правильно применить копию формата копии.

Что это значит на практике? Я скопировал формат из диапазона A3: D3, затем произвольно щелкнул LM в нескольких местах таблицы:

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделите ячейку (или ячейки), содержащие текст или числа для форматирования.

На главной ленте:

1. чтобы изменить шрифт, нажмите кнопку раскрывающегося меню в поле списка шрифтов и выберите другой шрифт
2. чтобы изменить размер шрифта, нажмите кнопку раскрывающегося меню в списке «Размер», затем выберите другой размер
3. чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта на 2 пункта, нажмите кнопку «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
4. чтобы выделить данные жирным шрифтом, нажмите кнопку Полужирный
5. чтобы выделить текст или числа, выделенный курсивом, нажмите кнопку «Курсив
6. чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажмите кнопку — Подчеркнуть,
7. чтобы изменить цвет текста или цифр, нажмите кнопку раскрывающегося меню в списке цветов