Чтобы Excel правильно идентифицировал данные в ячейках таблицы, что особенно важно при работе с формулами и функциями, пользователь должен решить и указать, какие значения они содержат: текстовые, числовые, денежные и т.д., вероятно, есть будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, как вы можете установить и изменить формат ячейки в Excel.
Виды форматов ячеек
Для начала перечислим основные форматы ячеек, доступные в редакторе электронных таблиц:
- Общий;
- Числовой;
- Денежный;
- Финансовые;
- Дата;
- Погода;
- Процент;
- Дробный;
- Экспоненциальный;
- Текст;
- Дополнительный.
Примечание. Для большинства перечисленных форматов вы можете настроить тип отображения данных (например, «Дата»). Ненастраиваемые форматы — это общий и текстовый.
Теперь перейдем непосредственно к методам изменения формата ячеек.
Метод 1: через контекстное меню
Этот метод наиболее распространен среди пользователей. Вот что мы делаем:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, формат которой вы хотите установить / изменить, и в появившемся списке команд выберите «Форматировать ячейки”.
Если вам нужно выполнить это действие для диапазона ячеек, сначала выберите его любым удобным способом, затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и выберите нужный элемент.
- На экране появится окно «Форматирование ячеек». Вкладка «Номер» должна быть выбрана автоматически (если по каким-то причинам этого не произошло, переключитесь на нее). В списке слева мы определяем формат, после чего устанавливаем подробные параметры справа (если предлагается). Когда все будет готово, нажмите ОК.
- В результате удалось изменить формат ячеек (в нашем случае — числовой, с разделителем цифр, две цифры после запятой).
Метод 2: применение инструментов на лене
Разработчики перенесли на ленту Excel самые популярные функции и команды, в том числе здесь кнопки для изменения формата ячеек.
Блок “Число”
- После выбора ячейки или определенного диапазона на вкладке «Главная» в группе инструментов «Число» щелкните стрелку вниз рядом с текущим макетом.
- Откроется список опций (можно прокручивать вверх и вниз), среди которых мы выбираем тот, который вам нужен.
Примечание. Этот метод позволяет выбирать форматы только в их базовой форме. Чтобы настроить их более подробно, нам понадобятся «Другие числовые форматы”.
В результате мы увидим то же окно форматирования, которое мы уже рассматривали в первом методе.
Блок “Ячейки”
- Выбираем нужную ячейку / диапазон и на главной вкладке в панели инструментов «Ячейки» нажимаем кнопку «Форматировать”.
- В появившемся списке щелкните строку «Формат ячеек”.
- И снова откроется окно форматирования, в котором мы сможем произвести необходимые настройки.
Метод 3: использование горячих клавиш
Сочетания клавиш позволяют пользователям быстро выполнять популярные команды или запускать общие функции. Также есть отдельная комбинация для изменения формата ячеек.
- Как и в предыдущих методах, сначала выберите ячейку или диапазон.
- Затем нажмите клавиши Ctrl + 1.
- Откроется знакомое окно, в котором вы можете выбрать тип данных и настроить его отображение.
Примечание. В большинстве случаев достаточно Ctrl + 1. Для тех, кто хочет еще больше ускорить свою работу, предусмотрены следующие сочетания клавиш, которые позволяют выбрать формат (основной вид), не открывая соответствующее окно:
- Ctrl + Shift + 1 — числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
- Ctrl + Shift + 4 — дата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Ctrl + Shift + 5 — процент (без десятичного знака);
- Ctrl + Shift + 6 — время (Часы: Минуты).
Заключение
Поэтому изменение формата ячеек в Excel — это процедура, которую можно выполнить несколькими способами. Каждый пользователь может выбрать наиболее удобный и быстрый.
