Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Часто пользователи редактора электронных таблиц Excel сталкиваются с задачей замены формул значениями. Эту процедуру можно выполнять разными способами. В этой статье мы рассмотрим множество методов, которые позволят вам заменить формулу значениями в электронной таблице.

Первый метод: стандартная замена формул на значения

Это самый известный и распространенный способ замены формул значениями. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Изначально мы выбираем диапазон данных, в котором хотим реализовать замену формул значениями.
2. Реализуем копирование данных. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выберите в контекстном меню пункт «Копировать». Альтернативный вариант — использовать комбинацию клавиш «Ctrl + C».
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон. Здесь вы можете выбрать значок под названием «Значения».

1. Наведите указатель мыши на элемент «Специальная вставка», чтобы развернуть список функций.

1. Здесь находятся все возможные варианты ввода значений с сохранением форматирования исходных ячеек.

Следует отметить, что в предыдущих версиях редактора электронных таблиц таких дополнительных значков не было, поэтому все операции выполняются через следующее окно:

Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора

Все вышеперечисленные манипуляции можно осуществить с помощью специальных горячих клавиш редактора электронных таблиц. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Копируем необходимый диапазон с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C».
2. Здесь мы также выполняем обратный ввод с помощью комбинации клавиш «Ctrl + V».
3. Нажимаем «Ctrl», чтобы открыть небольшое меню, в котором будут представлены варианты макаронных изделий.
4. Нажмите «Z» на русской раскладке или с помощью стрелок выберите параметр «Значения». Все предпринимаемые действия подтверждаем клавишей «Enter», расположенной на клавиатуре.

Третий метод: замена при помощи мышки

Этот метод позволяет выполнять процедуру замены формул значениями намного быстрее, чем описанные выше методы. Здесь используется только компьютерная мышь. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Выделяем ячейки с формулами на листе документа электронной таблицы.
2. Возьмитесь за рамку выделения и, удерживая нажатой клавишу ПКМ, перетащите ее на два см в обоих направлениях, затем вернитесь в исходное положение.
3. После выполнения этой процедуры появилось небольшое специальное контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Копировать только значения».

Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений

Вы можете значительно ускорить процедуру специальной вставки, добавив на панель быстрого доступа специальную кнопку «Вставить как значения». Пошаговые инструкции по добавлению и использованию выглядят так:

1. Перейдем к подразделу «Файл».
2. Выберите элемент с названием «Параметры».
3. Щелкните левой кнопкой мыши на «Панели быстрого доступа».
4. На экране появилось окно, в котором вы можете добавлять различные элементы в панель быстрого доступа. Откроем список под названием «Все команды».
5. В открывшемся списке находим элемент с названием «Вставить значения» и добавляем его в панель быстрого доступа с помощью кнопки «Добавить». 
6. Готовый! Мы добавили эту кнопку на панель быстрого доступа.
7. Теперь остается только скопировать диапазон ячеек, в котором находятся нужные нам формулы, затем нажать только что добавленную кнопку на панели быстрого доступа.

Стоит отметить, что комбинация клавиш «Alt + номер» установлена ​​стандартно для всех кнопок на Панели быстрого доступа. После нажатия на «Alt» на верхней панели появится число, обозначающее эту кнопку.

Пятый метод: использование специальных макросов

Использование макросов — самый быстрый способ заменить формулы значениями. Вот как выглядит макрос, позволяющий заменять все формулы значениями в выбранном диапазоне:

Вот как выглядит макрос, который позволяет заменить все формулы значениями на выбранном листе документа электронной таблицы:

Вот как выглядит макрос, который позволяет заменять все формулы значениями на всех листах электронной таблицы:

Подробные инструкции по использованию макросов выглядят так:

1. Откройте редактор VBA с помощью комбинации клавиш Alt + F11.
2. Откройте подраздел «Вставка», затем нажмите левую кнопку мыши на элементе «Форма».
3. Здесь мы вводим один из приведенных выше кодов.
4. Пользовательские макросы запускаются через подраздел Macro, расположенный в разделе Developer. Альтернативный вариант — использовать комбинацию клавиш «Alt + F8» на клавиатуре.
5. Макросы работают в любой таблице.

Стоит помнить, что манипуляции, реализованные с помощью макроса, отменить нельзя.

Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе

Мы обнаружили, что существует множество вариантов замены формул значениями в электронной таблице. Эту процедуру можно реализовать с помощью специальной вставки, сочетаний клавиш, компьютерной мыши, персональных макросов и специальной кнопки, добавленной в панель быстрого доступа. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. Пользователь может самостоятельно выбрать для себя наиболее удобный и быстрый способ, позволяющий реализовать замену формул значениями в электронной таблице.