Как копировать в Эксель без изменения

Как копировать в Эксель без изменения
На чтение
11 мин.
Просмотров
80
Дата обновления
06.11.2024

Excel поражает пользователей своей огромной функциональностью, которую иногда невозможно понять без помощи третьих лиц. Сегодня мы рассмотрим функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способы копирования

Есть несколько способов копирования, поэтому вам нужно выбрать подходящий, исходя из активности. Стоит задуматься, нужно ли сохранять формулы, а также положение таблицы.

Метод 1. Стандартная копия

Этот метод создает копию таблицы с сохранением ее положения и вставленных формул.

1. Выберите область для копирования. Затем в области выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из контекстного меню».

Есть и другие способы использования инструмента копирования. Самый простой вариант — использовать горячую клавишу Ctrl + C. Вы также можете использовать соответствующий специальный значок в строке главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите соответствующую ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши (это будет верхняя левая ячейка таблицы). В появившемся меню выберите «Вставить».

Вы также можете разместить таблицу с помощью сочетания клавиш Ctrl + V после выбора ячейки или с помощью специальной кнопки в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Скопируйте значения

В этом случае копируются только значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из описанных выше способов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку, затем выберите в появившемся меню пункт «Значения».

В этом случае таблица будет перенесена в новый документ без сохранения форматирования и формул. Копируются только отображаемые данные.

В этом случае таблица будет передана в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы осуществить перенос только с сохранением форматирования чисел, необходимо в соответствующем блоке выбрать пункт «Числовые значения и форматы».

Метод 3. Создайте копию, сохраняя ширину столбца

Вышеуказанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому при необходимости вы можете прибегнуть к этому методу.

1. Скопируйте таблицу одним из описанных выше способов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий столбец, затем в появившемся меню перейдите по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить исходную ширину столбца».

Вы можете сделать это и по-другому. Перейдите в меню «Специальная вставка» дважды».

В появившемся окне выберите соответствующие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Метод 4: вставить как изображение

Бывают случаи, когда таблицу нужно вводить не в привычном формате, а в виде изображения. Эта задача также выполняется с помощью специальной вставки.

Копируем нужный диапазон.

Выберите место для вставки и вызовите контекстное меню. Перейдите в «Специальная вставка». В блоке «Другие входные параметры» выберите запись «Изображение».

Впоследствии данные будут вставлены в лист как изображение. Конечно, изменить эту таблицу больше нельзя.

Метод 5: скопируйте лист

Если вы хотите скопировать всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить ее абсолютно идентичной исходной, то в этом случае лучше скопировать весь лист. В этом случае важно определить, что вы действительно хотите перенести все на исходный лист, иначе этот способ не сработает.

Чтобы не выделять вручную все ячейки листа, а это заняло бы много времени, щелкните прямоугольник, расположенный между панелью горизонтальных и вертикальных координат. Далее будет выбран весь лист. Чтобы скопировать содержимое, нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Для ввода данных откройте новый лист или новую книгу (файл). Аналогичным образом нажмите на прямоугольник, расположенный на пересечении панелей. Для ввода данных набираем комбинацию клавиш Ctrl + V.

Как видите, после выполнения этих действий мы смогли скопировать лист вместе с таблицей и остальным ее содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, есть много способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант в зависимости от вида деятельности. Надеемся, наша статья была вам полезна.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий