Таблицы чаще всего создаются в формате Word. Однако вам может потребоваться предоставить данные в Excel. Нет необходимости заново создавать таблицу и вручную вводить в нее всю информацию. Для этого предусмотрены удобные и простые инструменты. Мы расскажем, как перевести Word в Excel, если исходный формат может быть утерян и что делать в таких ситуациях.
Как перевести Ворд в Эксель онлайн
Чтобы избежать повторной вставки данных из Word в Excel, он позволяет использовать специальные функции в программах Microsoft. Для этого можно использовать обычную копию. С помощью этого метода выравнивание каждой ячейки Word устанавливается в отдельную ячейку листа Excel.
Примечание! Если вам нужно использовать функцию вычислений в Excel, вам может потребоваться частично очистить таблицу.
При копировании в блоках Excel могут появляться дополнительные пробелы, а числа могут отображаться в виде текста. Даты тоже могут отображаться некорректно. Для этого вам нужно будет отформатировать и применить формулы, если вам нужно выполнить расчеты в табличной форме. Чтобы перевести Word в Excel онлайн, выполните следующие действия шаг за шагом:
- Откройте документ Word и нажмите комбинацию клавиш «CTRL + C». Это скопирует из него всю таблицу.
- На листе Excel вручную выберите верхний угол левой панели. Таблица Word будет скопирована сюда.
- Нажмите CTRL + V».
Перед запуском вставки следует понимать, что вся информация из нее заменит имеющуюся в Excel. Также перед копированием проверьте размер вашей таблицы Word.
Как онлайн перевести документ из Word в Excel
Простое копирование позволяет избежать ненужной работы за счет повторного ввода информации из одного документа в другой. Но вам нужно будет настроить форматирование дальше. Для этого нажмите кнопку «Параметры», после чего вы сможете сделать следующее:
- В меню параметров щелкните Использовать форматы ячеек назначения. При этом будет применено то же форматирование, что и для остальных ячеек в Excel.
- Если вам нужно сохранить тот же формат, что и в Word, используйте параметр «Сохранить исходное форматирование».
Умная программа Excel сама вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word, распределяя его по ячейкам. Вы можете распределить введенные данные на другие блоки в столбце. То есть есть возможность выделять конкретную информацию в разных ячейках. Для этого воспользуйтесь командой «Текст по столбцам».
