Как распечатать документ в Excel Online

Как распечатать документ в Excel Online
На чтение
6 мин.
Просмотров
16
Дата обновления
06.11.2024

Часто конечной целью работы с документом Excel является его распечатка, то есть преобразование электронных отчетов, таблиц и графиков в печатный материал, так как с печатным материалом работать намного удобнее. У многих пользователей возникает вопрос, как распечатать готовый документ в Excel онлайн. Давайте рассмотрим несколько вариантов.

как распечатать документ в Excel онлайн

Печать всего документа

Чтобы распечатать документ в Excel онлайн, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Файл в верхнем меню;
  2. Выберите пункт Печать;
  3. В открывшемся окне укажите количество копий, которое можно распечатать, принтер и его настройки;
  4. Элемент «Разбор по копиям» очень удобен, если вы печатаете несколько копий, когда много страниц, когда вам нужно распечатать первые страницы всех копий, затем вторую и так далее;
  5. Укажите горизонтальную или вертикальную ориентацию, чтобы расположить лист по горизонтали или вертикали в зависимости от информации в документе;
  6. Выберите печатный лист: A4, A3, Letter (печать конвертов) и другие;
  7. Укажите поля страницы, т.е как вы будете получать информацию;
  8. Выберите элементы изменения размера;
  9. Щелкните OK, чтобы начать печать документа.

Примечание. Вы можете изменить путь «Файл — Печать», нажав сочетание клавиш Ctrl + P на клавиатуре.

как распечатать документ в Excel

Распечатка диапазона указанных ячеек

По умолчанию распечатывается весь лист, но бывает, что вы хотите распечатать только отдельные диапазоны, а не весь лист. Вы можете распечатать требуемый диапазон, не затрагивая весь массив данных на листе, что очень удобно, если вам нужно распечатать отдельные ячейки.

Для печати только необходимых ячеек вам необходимо:

  1. Выберите часть, которую нужно напечатать. Для этого зажмите левую кнопку на первой ячейке и растяните область выделения, захватив нужную группу ячеек таблицы;
  2. Перейдите в меню «Файл» и найдите кнопку «Печать;
  3. В меню настроек печати разверните список команд «Печать активных листов;
  4. В появившемся списке нажмите кнопку «Распечатать выбранный фрагмент». В окне предварительного просмотра виден только ранее выбранный диапазон ячеек;
  5. Нажмите кнопку «Печать», и выбранный диапазон ячеек будет напечатан в соответствии с заданными параметрами печати.

распечатать документ в Excel онлайн

Печать отдельных страниц Excel

Если вам нужно распечатать не отдельные ячейки, а несколько страниц, выполните следующие действия:

  1. Выберите листы для печати;
  2. На вкладке «Макет страницы» в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати;
  3. В появившемся меню нажмите Установить;
  4. Перейдите на вкладку «Файл» и в разделе «Печать» нажмите «Печать выбора;
  5. В области предварительного просмотра видны только выбранные листы;
  6. Нажмите «Печать», и необходимые листы будут напечатаны в соответствии с заданными параметрами печати.
0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий