Как сделать календарное планирование в excel?

Сетевая программа — это таблица, предназначенная для разработки плана проекта и контроля его выполнения. Существуют специализированные приложения для его профессионального строительства, например, MS Project. Но для малого бизнеса, а тем более для личных домашних нужд, нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить много времени на изучение тонкостей работы. Процессор электронных таблиц Excel, установленный большинством пользователей, успешно справляется с созданием сетевой диаграммы. Давайте узнаем, как выполнить указанную выше задачу в этой программе.

Процедура построения сетевого графика

Вы можете создать сетевую диаграмму в Excel, используя диаграмму Ганта. Обладая необходимыми знаниями, вы можете создать таблицу любой сложности, от сторожевого планирования до сложных многоуровневых проектов. Давайте рассмотрим алгоритм решения этой задачи, составив простую схему сети.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, вам нужно создать структуру таблицы. Он будет представлять собой каркас сетевой диаграммы. Типичными элементами сетевой программы являются столбцы, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, ее название, кто отвечает за ее выполнение и сроки. Но помимо этих основных элементов могут быть и другие в виде заметок и т.д.

1. Затем мы помещаем имена столбцов в будущий заголовок таблицы. В нашем примере имена столбцов будут такими:
   • номер п / п;
   • Название события;
   • Ответственный человек;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

   Если имена не подходят к ячейке, расширьте ее границы.

2. Отметьте элементы заголовка и щелкните область выбора. В списке отметьте значение «Форматировать ячейки…».
3. В новом окне перейдите в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» установите переключатель в положение «Центр». В группе «Показать» поставьте галочку напротив «Перенос по словам». Это будет полезно позже, когда мы оптимизируем таблицу, чтобы сэкономить место на листе, перемещая края ее элементов.
4. Перейдем к вкладке окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Стиль» установите флажок рядом с параметром «Полужирный». Это необходимо сделать, чтобы названия столбцов выделялись среди другой информации. Теперь нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить введенные вами изменения форматирования.
5. Следующим шагом будет разметка краев стола. Выделите ячейки с названиями столбцов, а также количество строк ниже, которое будет равно приблизительному количеству запланированных задач в рамках этого проекта.
6. На вкладке «Главная» щелкните треугольник справа от значка «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Откроется список для выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание шаблона таблицы завершено.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нам нужно создать основную часть нашей сетевой диаграммы: временную шкалу. Это будет набор столбцов, каждая из которых соответствует периоду проекта. Чаще всего период равен одному дню, но бывают случаи, когда значение периода исчисляется в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере мы используем вариант, когда период равен одному дню. Делаем историю за 30 дней.

1. Перейдем к правому краю пустого места в нашей таблице. Начиная с этого края, выберите диапазон из 30 столбцов, и количество строк будет равно количеству пустых строк, которые мы создали ранее.
2. Затем щелкните значок «Граница» в режиме «Все границы».
3. Следуя тому, как очерчены границы, давайте добавим даты на временную шкалу. Допустим, мы проверим проект со сроком действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае имя столбцов шкалы времени должно быть установлено в соответствии с указанным диапазоном времени. Конечно, вводить все даты вручную довольно утомительно, поэтому мы используем инструмент автозаполнения под названием Progression».

   Вставьте дату «06/01/2017» в первую тему «Шакалы временной шапки». Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните значок «Заливка». Открывается дополнительное меню, в котором нужно выбрать пункт «Прогресс…».

4. Окно «Прогресс» активировано. В группе «Позиция» следует отметить значение «По строкам», так как мы будем заполнять заголовок в виде строки. В группе «Тип» следует отметить параметр «Дата». В блоке «Единицы» установите переключатель рядом с положением «День». В области «Шаг» должно быть цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» укажите дату 30.06.2017. Щелкните «ОК».
5. Массив заголовков будет заполнен последовательными датами в диапазоне с 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевой диаграммы у нас есть слишком большие ячейки, что отрицательно влияет на компактность таблицы и, следовательно, на ее ясность. Поэтому произведем ряд манипуляций по оптимизации таблицы.
   
   Выберите заголовок временной шкалы. Щелкаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на «Форматировать ячейки».
6. В открывшемся окне форматирования перейдите в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» установите значение «90 градусов» или переместите курсор на элемент «Метка» вверх. Нажимаем на кнопку «ОК».
7. Впоследствии названия столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что размеры ячеек не изменились, названия стали нечитаемыми, так как они не подходят по вертикали к указанным элементам листа. Чтобы изменить это положение дел, снова выберите содержимое заголовка. Щелкните значок «Форматировать», расположенный в блоке «Ячейки». В списке мы делаем акцент на опции «Автоподбор высоты строки».
8. После описанного действия названия столбцов по высоте совпадают с границами ячеек, но ширина ячейки не стала компактнее. Снова выберите диапазон заголовка временной шкалы и нажмите кнопку «Форматировать». На этот раз выберите в списке »опцию« Подогнать ширину столбца».
9. Теперь стол стал компактным, а элементы сетки приобрели квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее вам необходимо заполнить таблицу данными.

1. Вернемся к началу таблицы и заполним столбец «Название события» названиями действий, которые, как ожидается, будут выполнены во время реализации проекта. А в следующем столбце мы вводим имена ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работ на конкретном мероприятии.
2. Далее следует заполнить графу «Нет п / п». Если событий мало, это можно сделать, введя числа вручную. Но если вы планируете выполнять много задач, рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого введите цифру «1» в первый элемент столбца. Наводим курсор на правый нижний край элемента, ожидая момента, когда он превратится в крест. Удерживая одновременно нажатой клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите крест к нижнему краю таблицы.
3. Весь столбец будет заполнен значениями по порядку.
4. Затем перейдите к столбцу «Дата начала». Здесь следует указать дату начала каждого конкретного события. Мы делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое необходимо потратить на решение указанной проблемы.
5. В столбце «Примечания» вы можете ввести данные по мере необходимости, указав специфику конкретного действия. Ввод информации в этот столбец не является обязательным для всех действий.
6. Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме заголовка и сетки с датами. Щелкаем на ленте значок «Формат», о котором мы уже говорили, в открывшемся списке щелкаем пункт «Подогнать ширину столбца».
7. Затем ширина столбца выбранных элементов уменьшается до размера ячейки, где длина данных больше, чем у остальных элементов в столбце. Это экономит место на листе. В этом случае в заголовке таблицы имена переносятся в соответствии со словами в тех элементах листа, где они не помещаются по ширине. Это было сделано потому, что мы ранее установили флажок рядом с опцией «Перенос по словам» в формате ячейки заголовка».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым планированием нам необходимо закрасить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют диапазону периода выполнения того или иного события. Это можно сделать с помощью условного форматирования.

1. Мы отмечаем всю серию пустых ячеек на временной шкале, которая представлена ​​в виде сетки из элементов квадратной формы.
2. Щелкните значок «Условное форматирование». Он находится в блоке «Стили», после чего откроется список. В нем следует выбрать опцию «Создать правило».
3. Откроется окно, в котором вы хотите создать правило. В области выбора типа правила отметьте запись, в которой используется формула для обозначения отформатированных элементов. В поле «Значения формата» нам нужно задать правило выбора, представленное в виде формулы. В нашем конкретном случае это будет выглядеть так:

   = AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 = $ D2 «. Проверяет, что значение на временной шкале больше или равно соответствующему значению даты начала данного события. Следовательно, первая ссылка в это выражение относится к первой ячейке строки на временной шкале, а вторая — к первому элементу столбца даты начала события. Знак доллара ($) специально установлен таким образом, чтобы координаты формулы, которые имеют этот символ, не изменяются, а остаются абсолютными. И в вашем случае вы должны разместить знаки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G $ 1

   За годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов работников, прикованных к стулу. Часто в сознании пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и будем использовать 10 потрясающих шаблонов Excel на каждый день.

   отрадно, что корпорация Microsoft делает все возможное, чтобы пойти нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своим продуктам для мобильного офиса. Таким образом, вы можете вполне комфортно использовать мощный инструментарий Excel на своем высоком iPhone, iPad и Android-гаджете с большой диагональю.

   Не забывайте, что предложенные шаблоны можно модифицировать по вашему желанию и даже распечатать, если вы предпочитаете бумагу для трафарета. Но прежде чем приступить к изменениям, ознакомьтесь с эффективными методами, секретами и типичными ошибками в Excel. Обладая таким богатством знаний, вы не боитесь этого могущественного монстра!

   1. Список задач

   Даже самая яркая голова с ясным умом и твердой памятью однажды выйдет из строя, и вы что-то забудете. Ничего страшного, если вы покупаете рыбный корм, поздравляете свекровь с Днем матери или поливаете альт для своей второй половинки, они будут булькать, шипеть и квакать, и ваша совесть останется в порядке. Но что, если вы не платите за самое необходимое: за Интернет? Вам будет стыдно смотреться в зеркало. И в тот неудачный день вы сломаетесь и пообещаете составить список дел. А пока вам сложно выбрать между электронными планировщиками, попробуйте начать с простого списка дел.

   Назначайте задачи, расставляйте приоритеты, устанавливайте крайний срок, выбирайте ответственного человека, отслеживайте прогресс и оставляйте заметки, не выходя из Excel. В шаблоне уже настроена быстрая сортировка по дате, важности, статусу и другим параметрам.

   2. Бюджет путешествия

   По идее, даже самая нереальная (и в то же время полноценная) поездка может обойтись без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого вам нужно заручиться поддержкой на краудфандинговом сайте, найти бесплатные места для посещения и немного поработать, чтобы получить еду и постель. Такие успехи сопровождают только опытные путешественники с изрядной долей удачи. Даже если скрывать нечего, им тоже приходится искать пару монет, чтобы позвонить и сообщить матери о своем здоровье. Поэтому любое перемещение за пределы места проживания сопровождается предварительным планированием и бюджетом. А чтобы вам не приходилось путать листы бумаги и бесконечно переворачивать и крутить числа, мы предлагаем вам обратиться за помощью к калькулятору путешествий.

   Помимо самого расчета, модель может отображать прогнозируемые расходы в виде круговой диаграммы. Разделение денег на категории в процентном отношении позволит понять, какая статья расходов самая прожорливая.

   3. Инвентарный список

   Что объединяет пожар, наводнение, кражу и приезд родственников на отдых «на неделю»? Правильно, велика вероятность потерять целостность вашего имущества.

   человеческая природа душит жабу не самим фактом потери бабушкиных носков, а тем, что вы вообще не можете вспомнить все накопленное. В таких неблагоприятных сценариях вам поможет инвентарь бытовой утвари. И кроме того, не лишним будет сфотографировать свои особняки со всем содержимым.

   Серьезно, модель можно порекомендовать тем, кто снимает дом. Принимая гостей на длительный период заселения, не забудьте поставить в известность их инвентарной ведомостью под подписью. Будет большим подспорьем при выселении жильцов.

   4. Список контактов

   Как ни старается технический прогресс, он не может победить «динозавров», которые не хотят знать о существовании удобных инструментов для организации контактов. Дневники, записные книжки и просто бумажки: все это есть. Обычно в таких случаях говорят, что могилу отремонтирует горбун (здравствуй, жена!). Но не будем сдаваться и найдем компромисс: ноутбук.

   Ваш список адресов электронной почты хорош как минимум по двум причинам: им легко поделиться и легко сортировать с помощью Excel. Поэтому будет не лишним иметь его резервную версию даже для тех, кто полностью доверяет Google Контакты.

   5. Диаграмма Ганта

   Добрая русская традиция рукопожатия, пропуска аванса, расслабления и завершения работы накануне дня жалобы — довольно рискованный бизнес-прием, сильно влияющий на качество. Только планирование, поэтапное выполнение мероприятий и соблюдение графика могут спасти вашу репутацию.

   Диаграмма Ганта — это популярный тип гистограмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или расписания проекта.

   Конечно, возможности Excel позволяют создавать только эти диаграммы. Их сильная сторона — наглядность и доступность.

   И даже если у вас нет собственного бизнеса, попробуйте спланировать ремонт в своей квартире, подготовку к поступлению или марафон по методу Ганта. Вы оцените мощь инструмента.

   6. Семейное древо

   Венчание свадебного торжества — драка — пойдет по правильному сценарию только в том случае, если вы четко разделите противоположные стороны на «нас» и «врагов». И не только алкоголь может помешать вам разобраться в ситуации, но и банальное невежество ваших близких.

   Конечно, причина для создания генеалогического древа не самая лучшая, есть гораздо более веская причина. Если схема кажется вам запутанной, переходите к листу с примерами генеалогического древа Кеннеди.

   7. График дежурств

   «Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Заболевание особенно характерно для детского возраста. Это те самые маленькие дети, которые чаще, чем мамы и папы, забывают мыть посуду, убирать игрушки и выносить мусор. Заболевание можно вылечить без применения лекарств: достаточно рабочего времени в неделю и под ним написать предполагаемые меры наказания.

   Напишите имена членов семьи в ячейках модели, распределив работу по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить принт в самом популярном месте в квартире — холодильнике. Теперь никто не будет ссылаться на их забывчивость.

   8. Журнал техобслуживания

   Однажды, после многих лет эксплуатации автомобиля, может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Конечно, помимо хранителя, он свят и неприкосновенен. Действительно? Ответ можно получить только в том случае, если при покупке машины вы взяли за привычку записывать каждый акт ее обслуживания в специальный дневник. Кроме того, модель дает возможность рассчитать общую сумму затрат, связанных с ремонтом автомобиля.

   9. Журнал пробега

   Если бы Илон Маск родился на просторах советского космоса, мы бы уже ездили на электромобилях с низкими дорожными расходами. Хотя кто шутит, этого бы не случилось. Илон бился лбом о стену бюрократии и долго пил.

   Так, старомодные автовладельцы проводят на глазах доллары под мигающими цифрами заправочных станций. Но человеческая природа имеет свойство быстро забывать обо всем плохом, защищая от мыслей о мыле и веревке. Конечно, я преувеличиваю, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные заправки? А сделать это легко с помощью журнала пробега.

   Введите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Аналогичные функции реализованы в мобильных приложениях, таких как Автомобильный журнал для Android.

   10. Ежедневник

   Только для членов общины, живущих по принципу «утром выпил — день свободный», список случаев заканчивается открытием ближайшего магазина. Остальным приходится крутить порой не хуже белки в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И чтобы в суматохе не забыть свой список планов, люди предпочитают записывать его в свои дневники. Предлагаемая модель хороша тем, что позволяет разделить каждый рабочий час на 15-минутные отрезки.

   На этом создание сетевой диаграммы завершено.

   В процессе мы создали схему сети. Это не единственная версия такой таблицы, которую можно создать в Excel, но основные принципы выполнения этой задачи остаются прежними. Поэтому при желании каждый пользователь может улучшить таблицу, представленную в примере, в соответствии со своими конкретными потребностями.

   Еженедельное и ежемесячное расписание для компьютера — чтобы скачать недельное и ежемесячное расписание планировщика работы, нажмите на картинку

   Планировщик работы для еженедельного и ежемесячного бизнес-плана — чтобы загрузить еженедельный и ежемесячный планировщик деятельности, нажмите на изображение выше

   План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

   Бизнес-план на неделю и месяц в этом файле Excel легко и удобно поддерживать.

   В файле шаблона рабочий и бизнес-план на неделю и месяц запоминает наиболее важные моменты планирования, изменяя их в соответствии с вашими потребностями.

   Диаграмма Ганта, составленная сама по себе на основе отмеченных вами задач — полные ячейки таблицы Eksel в вашем бизнес-плане на неделю и месяц, четко показывает, какие из проектов и задач вы выполняете параллельно и должны выполняться одновременно сегодня или на следующей неделе, и что делать, прежде чем начинать какой-либо другой бизнес.

   План работы и дел на неделю и месяц в файле Excel планировщика задач разделен на несколько проектов со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут охватывать как планирование рабочего дня, так и рабочие проекты, а также выполнение домашних заданий, работы по дому, отдыха и развлечений.

   Различные проекты с собственными списками дел на неделю и месяц могут быть выделены разными цветами для наглядности (если вам не нравятся яркие цвета, просто раскрасьте любым другим более спокойным цветом).

   Чтобы вам было удобнее записывать задачи на завтра в тетрадь, ежедневный план, наведите указатель мыши на дату завтрашнего дня (первая строка с датами находится в верхней части таблицы файла еженедельного планирования работы, еженедельный и ежемесячный бизнес-план) и щелкните левой кнопкой мыши, завтрашние сделки будут выделены в активной области столбца.

   Если вам нужно узнать, когда необходимо выполнить конкретную задачу, наведите указатель мыши на ячейку с номером задачи (слева, у дальнего края раздела еженедельного и ежемесячного расписания работы). Щелчком левой кнопки мыши будет выделено необходимое действие и вся область в пределах дат этого действия.

   Перерывы — важная часть поддержания высокой производительности в течение дня. В каждый час тратьте на задание 25 минут, затем 20 секунд смотрите в окно на удаленный объект (отдыхайте глазами) и затем 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша производительность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютер несколько часов подряд. Во время перерыва восстановить силы помогут только физические нагрузки. Зазвонил таймер (ссылка на таймер в файле): встал из-за стола, выглянул в окно, потянулся, прошелся по офису или вверх-вниз по лестнице, восстановился мышечный тонус, можно продолжать работать на компьютере (ссылка на таймер находится в файле еженедельного планировщика, щелкните изображение еженедельного планировщика вверху страницы, а здесь более подробно, зачем вам нужен таймер для компьютера в тайм-менеджменте и что он дает лично вам).

   Разные цвета ячеек показывают вам: вы запланировали задачу, или вы ее уже выполнили, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

   Загрузка содержит ссылку на один из бесплатных таймеров, установленных на вашем компьютере. Используйте тот или иной, в интернете их масса. Таймер на компьютере может быть таким, ссылка на программу и описание в файле расписания на неделю и месяц.

   Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

   Лабораторная работа. Календарные диаграммы в Excel (диаграмма Ганта)

   Цель работы: приобрести базовые навыки построения диаграммы Ганта.

   Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также полосатая диаграмма, Gantt chart) — популярный вид гистограмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работы любого проекта. Это один из методов планирования проекта. Используется в приложениях для управления проектами.

   Способ 1

   С помощью условного форматирования мы можем заставить Excel заполнить ячейку любым выбранным цветом, если он находится между началом и концом фазы по дате. Самый простой способ сделать это — использовать логическую функцию И, которая в данном случае проверяет обязательное соблюдение обоих условий (с 5 января после 4 января и до 8):

   В столбце D рассчитайте дату окончания фазы по формуле = B3 + C3-1. Скопируйте полученные значения.

   Далее мы создадим шаблон календарного плана, при этом данные по столбцам (1 января, 2 января и т.д.) должны быть в формате даты. Обратите внимание, что год должен быть установлен на 2005 год, в противном случае автоматически будет установлен 2015 год.

   Способ 2

   Итак, у нас есть таблица, в которой перечислены фазы проекта, даты начала и окончания, а также продолжительность каждой фазы:

   Задача — построить график календаря стандартными средствами, как на рисунке:

   Пошаговое описание:

   Выберите исходные данные для диаграммы — диапазон A1: C13 и выберите в меню «Вставка» — «Диаграмма», введите — «Настроить с накоплением» (обратите внимание, что ячейка A1 должна быть пустой — удалите оттуда текст):

   Второй необходимый шаг — скрыть первую строку. Для этого делаем его невидимым. Щелкните синие данные, щелкните правой кнопкой мыши Формат ряда данных / Заливка / Без заливки. Затем перейдите в раздел «Цвет границы» и переключитесь с «Автовыбор» на «Без линии». Окно можно закрыть.

   Выберите горизонтальную ось, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Ось формата». Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

   Затем выберите вертикальную ось и выберите команду «Форматировать ось». В параметрах оси выберите обратный порядок категорий и в разделе «Горизонтальные пересечения осей» поставьте галочку в максимальной категории.

   Добавьте линию сетки на вкладке «Макет».

   Обратите внимание, что диаграмма начинается не в самый ранний день. Для этого выберите столбец B и установите общий формат ячейки. Посмотрите на первое и последнее значение.

   Способ 3

   Задача — наглядно показать всю историю работы над проектом, разместив ключевые точки проекта (вехи, вехи) на временной оси.

   В теории управления проектами такую ​​программу обычно называют календарем проекта или временной шкалой, «временной шкалой».

   Шаг 1. Исходные данные

   Для сборки вам необходимо организовать исходную информацию об основных этапах проекта в виде следующей таблицы:

   Обратите внимание на два дополнительных столбца услуг:

   • Строка: столбец с одинаковой константой, близкой к нулю, во всех ячейках. Это даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси X, на которой будут видны узлы — точки проекта.

     Лидеры — это невидимые столбцы, предназначенные для увеличения подписей контрольных точек на указанное (другое) количество, поэтому подписи не перекрываются. Значения 1,2,3 и т.д. Задают уровень высоты меток над временной осью и выбираются произвольно.

   Шаг 2. Строим основу

   Теперь выберите все в таблице, кроме первого столбца (т.е диапазон B1: D13 в нашем примере) и создайте нормальный плоский график с индикаторами во вкладке Insert — Chart — Line with Indicators) :

   Удалите линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Это можно сделать вручную (выделение мышью и клавишей Delete) или отключением ненужных элементов на вкладке Layout / Grid (без горизонтальных и вертикальных линий). В результате должно получиться следующее:

    

   Теперь выберите линию выноски (то есть оранжевую полилинию) и на вкладке Layout выберите команду Layout — Lines — Projection Lines) :

    

   Из каждой точки верхнего графика перпендикуляр будет падать на нижний. В новом Excel 2013 этот параметр находится на вкладке «Дизайн» — «Добавить графику) .

   Шаг 3. Добавляем названия этапов

   В Excel 2013 нужно выбрать строку с данными (оранжевый) и на вкладке «Дизайн» выбрать «Добавить графический элемент — Ярлыки — Дополнительные параметры» (Дизайн — Добавить графический элемент — Ярлыки данных), затем на панели, которая появится справа , установите флажок Контрольные значения из ячеек и выделите диапазон A2: A13:

    

   В версиях Excel 2007-2010:

   Давайте внесем некоторые последние изменения, чтобы довести нашу почти законченную диаграмму до законченного и окончательного шедевра:

   Задание на самообучение

   Одним из обязательных документов в некоторых случаях для осуществления определенного вида деятельности является график производственных работ. Этот документ имеет некоторые особенности.

   Его составление связано со списком некоторых нюансов. Ситуации, при которых наличие данного документа строго необходимо, отражены в действующем законодательстве.

   Аналогичная ситуация и с процессом формирования этого типа документа. Он должен быть оформлен по определенным правилам.

   Базовые аспекты

   Пример рабочего графика в Excel можно легко найти в Интернете. Но даже когда он рисует это по образцу, это требует знания одних законодательных норм, других моментов.

   Такой документ решает одновременно несколько задач. Именно поэтому к его приготовлению нужно отнестись максимально ответственно.

   Особенно, если ведется строительство крупных и опасных сооружений. Такой документ может потребоваться при проведении аудита строительного подрядчика.

   Поэтому соблюдением основных требований при составлении этого документа пренебрегать не стоит.

   Линейная программа работ составляется на основе теории и практики отраженных в ней технологических процессов. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

   Ключевые аспекты, которые необходимо учитывать, в первую очередь должны включать следующие основные моменты:

   • что это?
   • цель документа;
   • нормативная база.

   Что это такое

   Под термином «рабочая программа» подразумевается специальный документ, отражающий определенный тип данных:

   Для формирования этого документа необходимо в обязательном порядке получить достоверную информацию.

   В зависимости от вида выполняемых работ он может существенно отличаться. Например:

   • чертежи строящегося здания;
   • организационный проект ;
   • информация о времени поступления и количестве стройматериалов;
   • технические характеристики строительной техники;
   • подробности о ;
   • список доступных и необходимых инструментов;
   • другие.

   При составлении программы обязательно нужно будет заранее ознакомиться с полным списком всех необходимых данных.

   Потому что при несоответствии с программой могут возникнуть серьезные проблемы. До уплаты пени органом, выполняющим строительные работы.

   Обычно этот момент определяется заранее составленным соглашением между работником и работодателем.

   Назначение документа

   Программа строительства жилого дома или другого объекта всегда составляется с конкретной целью.

   Документ рассматриваемого типа одновременно позволяет решать следующие задачи:

   Кроме того, этот документ позволяет анализировать производительность определенного типа работы. На основе разработанной программы возможна оптимизация строительства объектов.

   Поскольку документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь, эта программа нужна именно заказчику тех или иных строительных объектов.

   Так как по графику появляется возможность преследовать недобросовестного подрядчика.

   Нормативная база

   Сегодня при заполнении рассматриваемого вида документа в первую очередь необходимо ориентироваться .

   Аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и реализации проекта строительной организации и проекта производственных работ».

   Хотя в названии присутствует слово «рекомендации», обязательно соблюдать все правила, указанные в документе, о котором идет речь.

   Это особенно важно при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всех видов контрактов для Минобороны строго необходимо выполнение всех требований, установленных IBC.

   Двустороннее подписание рабочей программы требуется почти всегда. Рассмотренные методические рекомендации включают следующие основные разделы:

   • области применения МДС;
   • нормативные документы;
   • используемые термины и определения;
   • основные положения;
   • что входит в проект организации строительства;
   • содержание проекта на изготовление произведений.

   Раздел «Нормативные документы» включает все НПД, действие которых необходимо учитывать при составлении рассматриваемого типа программы.

   Список, показанный в этом разделе, включает следующее:

   1. Градостроительный кодекс Российской Федерации.
   2. СНиП 01.12.04 «Строительная организация».
   3. МДС от 29.12.06, «Методические рекомендации».

   важно помнить, что указанная выше рабочая программа в обязательном порядке должна соответствовать всем указанным выше нормативным и правовым документам.

   В противном случае велика вероятность конфликтов с клиентом или надзорными органами.

   важно помнить, что некоторые категории строительных объектов подлежат обязательной проверке профильными государственными органами.

   особо важно обратить внимание на Федеральный закон от 25.07.2012 г. 116-ФЗ от 21.07.97, отдельные его статьи:

   Планирование производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с приведенным выше перечнем нормативных документов.

   Наличие разного рода несоответствий может служить основанием для расторжения определенных договоров.

   Поэтому, прежде чем приступить к составлению программы, важно изучить все законодательные акты, согласно которым программа должна формироваться.

   Как составить график производства работ

   необходимо оформить документ соответствующего стрельбища, чтобы избежать задержек по расписанию.

   Именно поэтому вам следует заранее проанализировать все данные, предоставленные для формирования этого документа.

   Прежде чем приступить к оформлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

   • когда начать;
   • сроки;
   • какие нужны расчеты;
   • программа компиляции;
   • пример компиляции

   С чего лучше начать

   Такая же процедура планирования выполняется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий входят следующие этапы:

   • выполняется анализ всех полученных данных для выполнения расчетов;
   • номенклатура всех монтажных и строительных работ формируется в определенном порядке;
   • объемы рассчитываются по каждому отдельному виду работ;
   • подбираются оптимальные режимы в конкретном случае реализации задачи;
   • выбрано:
   1. Способ выполнения работы.
   2. Строительная техника;
   • рассчитываются трудозатраты, машино-часы;
   • определяется технологическая последовательность выполнения отдельных категорий работ;
   • формируется порядок очереди;
   • определяется продолжительность выполнения определенных объемов работ;
   • рассчитана производительность, определены корректировки;
   • составлен график потребности в материальных ресурсах.

   Сроки выполнения

   Ведь сроки проведения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими его продолжительность, являются следующие факторы:

   • рабочий сезон;
   • договоренности с заказчиком;
   • выполняемые технологические процессы.

   Однако решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно программа пишется в первую очередь с учетом этого. Все остальные факторы на самом деле вторичны.

   За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях несоблюдение строительных норм может привести к серьезным авариям.