Часть 1 Как автоматически создать структуру
Откройте электронную таблицу Excel. Для этого дважды щелкните файл Excel.
Щелкните вкладку «Данные», которая находится в левой части панели инструментов, которая, в свою очередь, находится в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
Щелкните стрелку вниз рядом с опцией Group. Вы найдете эту опцию в правой части панели данных, после чего откроется раскрывающееся меню.
- Щелкните Создать структуру.
Он находится в раскрывающемся меню Группа файлов: Группировать и структурировать данные Excel. Шаг 4 Версия 2.jpg
- Если появляется сообщение «Структура документа не может быть создана», формула, к которой относятся данные, несовместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (см. Следующий раздел).
Скрыть данные. Нажмите кнопку «» вверху или слева от электронной таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие отображает только последнюю строку данных.
Снимите раму (при необходимости). Щелкните «Разгруппировать» (справа от параметра «Группа»), а затем щелкните «Удалить структуру» в раскрывающемся меню. Это покажет данные, которые были сгруппированы и скрыты.
Часть 2 Как создать структуру вручную
Выделите данные. Щелкните и удерживайте левую верхнюю ячейку с нужными данными, затем перетащите курсор в правую нижнюю ячейку с нужными данными.
Щелкните вкладку «Данные», расположенную в левой части панели инструментов, которая, в свою очередь, расположена в верхней части окна Excel.
Щелкните «Группа». Вы найдете эту опцию в правой части панели «Данные».
Щелкните «Группа». Он находится в раскрывающемся меню «Группа».
Выберите метод группировки. Щелкните Строки, чтобы сгруппировать данные по вертикали, или щелкните Столбцы, чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
Щелкните ОК. Эта кнопка расположена внизу всплывающего окна.
Скрыть данные. Нажмите кнопку «» вверху или слева от электронной таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие отображает только последнюю строку данных.
Снимите раму (при необходимости). Щелкните «Разгруппировать» (справа от параметра «Группа»), а затем щелкните «Удалить структуру» в раскрывающемся меню. Это покажет данные, которые были сгруппированы и скрыты.
Советы
- Описанная функция не может быть использована, если таблица открыта для публичного доступа.
Предупреждения
- Не используйте описанную функцию, если вам нужно защитить стол. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.
