Как сделать ячейку таблицы активной

Стандартные операции копирования, перемещения и удаления применимы к ячейкам Excel. Многие действия в Excel удобнее выполнять не с каждой ячейкой в ​​отдельности, а с группой ячеек. В этом подразделе мы увидим, как выбирать ячейки и основные приемы работы с ними.

Выбор ячейки

Как вы уже знаете, чтобы сделать ячейку активной, вам нужно поместить над ней рамку выбора. В Excel также можно создавать активные группы ячеек или, как говорят, диапазоны ячеек.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку выбранной области (указатель мыши должен иметь стандартную форму белого креста Excel) и перетащите прямоугольник в нижнюю правую ячейку, удерживая кнопку мыши. Отпустите мышь, чтобы зафиксировать раму (рис. 9, слева).

Чтобы активировать группу несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте нажатой клавишу, последовательно выделяя нужные ячейки и области (рис. 9, справа).

Чтобы выбрать строку или столбец, наведите указатель мыши на заголовок и, когда он появится в виде маленькой черной стрелки, щелкните. Чтобы выбрать несколько строк и столбцов, перетащите указатель мыши от заголовка первой строки к заголовку последней (рис. 10).

Чтобы выделить все ячейки таблицы, нажмите кнопку с треугольником расположен в верхнем левом углу рабочей области, или нажмите сочетание клавиш + A. Вы можете отменить любой выбор, щелкнув любую ячейку.

Как и любая отдельная ячейка, диапазон имеет собственный уникальный адрес. Включает адреса верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточиями, например A5: B8. Если выбранная область является строкой или столбцом, адрес будет содержать ссылки на первую и последнюю ячейку строки, разделенные двоеточиями. Значения диапазона ячеек можно использовать в расчетах. В этом случае адрес диапазона появится в математической формуле.

Перемещение и копирование ячеек

Есть несколько способов перемещать и копировать ячейки в Excel. Самый простой из них — перетаскивание.

Для перемещения выберите нужную ячейку или диапазон, переместите указатель мыши к краю рамки выбора. Когда он обретает форму

В контекстном меню можно использовать не только стандартные команды перемещения и вставки, но и команды выборочного копирования содержимого ячеек или их формата, а также специальные команды, выполняющие перемещение ячеек вместе с копированием и перемещением (доступны только для отдельные ячейки, строки и столбцы). Когда вы вызываете одну из команд, имя которой начинается со слова «Shift», исходная ячейка (или диапазон) будет помещена или скопирована в указанную ячейку (или диапазон), и данные, содержащиеся в ячейках назначения, не исчезнут, но будет перемещен вправо или вниз (в зависимости от выбранной команды).

Копирование и перемещение ячеек также можно производить стандартным способом через буфер обмена. Выберите ячейку или диапазон, щелкните ее правой кнопкой мыши и используйте команду «Вырезать» или «Копировать» в зависимости от ситуации. Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку вставки (для диапазона это должна быть верхняя левая ячейка) и используйте команду «Вставить». После завершения действия в правом нижнем углу вставленного фрагмента появится кнопка «Параметры вставки … При нажатии на нее откроется меню, в котором можно указать дополнительные параметры вставки. Если в целевых ячейках есть данные, они будут перезаписаны без предупреждения.

Вы также можете поместить содержимое ячейки из буфера обмена в новое место, используя кнопку «Вставить», расположенную в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». При нажатии ячейки буфера обмена будут вставлены, а последние ячейки будут перемещаться вправо или вниз.

Добавление ячеек

Иногда возникает ситуация, когда нужно добавить в готовую таблицу ячейки для вставки дополнительных данных. В этом случае нужно сделать следующее.

1. Выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите разместить дополнительные ячейки.

2. В группе «Ячейки» на вкладке «Главная» щелкните стрелку кнопки «Вставить» и выберите «Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. 12) укажите направление перемещения выделенных ячеек и нажмите ОК.

Чтобы добавить всю строку или столбец, выберите ячейку, расположенную в строке, над которой вы хотите вставить новую (или в столбце, слева от которого будет добавлена ​​новая), щелкните стрелку на кнопке «Вставить в» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и используйте команду «Вставить строки на лист» или «Вставить столбцы на лист.

Смотрите также: 1С upp вопросы по расходованию средств

Удаление ячеек

Удаление ненужных ячеек — задача, противоположная только что рассмотренной, однако она также часто встречается на практике. Щелкните ячейку или диапазон, которые нужно удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Это очистит содержимое ячеек ниже с автоматическим движением вверх. Если вы хотите выбрать другое направление движения, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, используйте команду «Удалить», в открывшемся окне выберите параметр «Переместить» и нажмите «ОК.

Чтобы удалить всю строку или столбец, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и используйте команду «Удалить» в контекстном меню.

Очистительные ячейки

Выше мы уже говорили, что для удаления содержимого ячейки достаточно выделить ее и щелкнуть мышью. Вы можете сделать то же самое с диапазоном ячеек. Обратите внимание, однако, что при использовании ключа удаляются только данные, и форматирование ячеек и числовое форматирование, заданное для данных ячейки, будет сохранено. Чтобы сообщить системе, что именно вы хотите удалить из ячеек: только содержимое, только формат или и то, и другое, щелкните стрелку кнопки «Очистить» в группе «Правка» на вкладке «Главная» и используйте требуемую команду (рисунок 13). При выборе команды «Очистить все» удаляется как содержимое ячейки, так и формат.

Поскольку числа, введенные через точку, воспринимаются Excel как даты, поэтому после того, как вы сделаете ошибку с знаком препинания, вы автоматически установите формат даты для ячейки, а позже, даже если вы введете правильную дробь, она будет преобразована в свидание. С помощью кнопки Очистить можно быстро избавиться от нежелательного формата даты.

Excel — это программа для создания электронных таблиц и управления ими. Файл Excel называется книгой.

Книга состоит из листов, имена которых (Sheet1, Sheet2,…) отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Нажимая на ссылки, вы можете переходить с одного листа на другой в книге.

Рабочий лист представляет собой таблицу с 256 столбцами и 65536 строками.

Столбцы названы латинскими буквами, а строки — числами.

Каждая ячейка в таблице имеет адрес, состоящий из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда активна. Активная ячейка выделяется рамкой.

• Чтобы сделать ячейку активной, используйте клавиши курсора, чтобы переместить рамку на эту ячейку, или щелкните по ней мышью.
• Чтобы выделить несколько соседних ячеек, поместите указатель мыши в одну из ячеек, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните выделение по всей области.
• Чтобы выделить несколько групп несмежных ячеек, выберите группу, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выберите другие ячейки.
• Чтобы выделить весь столбец или строку в таблице, щелкните ее имя.
• Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните имя первого столбца или строки и растяните выделение, чтобы заполнить всю область.

Заполнение ячеек

Чтобы ввести данные в ячейку, нужно ее активировать и вводить данные с клавиатуры. Данные будут отображаться в ячейке и в строке редактирования. Чтобы завершить ввод, нажмите Enter или одну из клавиш курсора. Процесс ввода данных завершится, и соседняя ячейка станет активной.

Чтобы изменить данные в ячейке, нужно сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть по ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с книгой аналогичны тем, которые используются с документами Word.

Используйте меню «Файл» для создания, открытия, закрытия и сохранения книги.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы

(нажмите кнопку X в правом верхнем углу окна или нажмите комбинацию клавиш Alt + F4).

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

Вы можете использовать формулы для сложения, умножения, сравнения данных и объединения значений. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (из текущего листа, листов из той же книги или других книг) и имена функций. Результатом выполнения формулы является новое значение, содержащееся в ячейке, в которой находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

Арифметические операторы + — * / могут использоваться в формуле + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы сослаться на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 — это ссылка на ячейку на пересечении столбца D со строкой 50.

Чтобы указать диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек в столбце A от строки 10 до строки 20: A10: A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное положение ячеек и изменяются при копировании.

Ячейка B6 содержит формулу = A6 + 5.

Копирование ячейки B6 в ячейку B7 изменит формулу: ячейка B7 будет содержать формулу = A7 + 5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара ($) перед той частью, которую не нужно изменять.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара, как показано в примере: = A5 * $ C $ 1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При ссылке на ячейку или диапазон в формуле вы можете использовать имена вместо адреса.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону, выберите его и выберите элемент «Имя» в меню «Вставка», затем элемент «Назначить». Затем в поле «Имя» введите имя (координаты в поле «Формула» можно изменить) и нажмите кнопку «Добавить», после чего имя формулы появится в списке.

Чтобы удалить имя из списка, выберите его и нажмите кнопку «Удалить.

Функции

Excel содержит большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Самая распространенная функция — СУММ, которая суммирует диапазоны ячеек.

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой вы хотите изменить. Отредактируйте содержимое ячейки и нажмите Enter.

Читайте также: Подключенные автомобили, что это такое

Выделение диапазона ячеек курсором

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите указатель от первой ячейки к последней в диапазоне (как выбрать ячейки с помощью мыши, описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Del и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя формат и примечания без изменений. При очистке ячейки можно отдельно удалить ее содержимое, форматы, EditClearВсе заметки.

Удаление

Выберите ячейки, строки и столбцы, которые нужно удалить. В меню «Правка» выберите — «Удалить.

Добавление примечания к ячейке

Выделите ячейку и команду InsertNote. Введите текст заметки в соответствующее поле. Когда вы закончите вводить текст, щелкните за пределами области аннотации. Заметку можно просмотреть, наведя указатель мыши на ячейку.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. В контекстном меню выберите команду «Форматировать ячейки». Вы можете изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) тип шрифта, 4) цвет и режим заливки ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями разного типа.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешивайте нижнюю границу заголовка строки, пока высота строки не достигнет желаемого размера. Чтобы отредактировать несколько строк, выберите строки, которые вы хотите отредактировать. Таким же образом изменяется и ширина столбцов.

Объединение ячеек

Выделите ячейки. Щелкните кнопку «Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить. Ранее существующие значения в заполненных ячейках будут перезаписаны.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Переместите указатель к краю диапазона. Перетащите диапазон в верхнюю левую ячейку области вставки. Данные, содержащиеся в области ввода, будут перезаписаны. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Советы

Для задачи не создавайте новые книги Excel — используйте другие листы из существующей книги.

Перемещение или копирование формул

Когда вы перемещаете формулу, ссылки внутри формулы не меняются. При копировании формулы изменяются относительные, но не абсолютные ссылки.

Упорядочивание данных

Разделение окон

Чтобы одновременно просматривать разные части большой таблицы, вы можете разделить окно таблицы на второстепенные окна.

Для этого поместите указатель мыши на горизонтальный или вертикальный разделительный столб (он будет иметь форму двусторонней стрелки) и перетащите его в желаемое место.

Чтобы отменить разделение окна, выберите команду «Отменить разделение» в меню «Окно» или дважды щелкните индикатор разделения.

Фиксация заголовков

Иногда необходимо заморозить часть стола. Например, исправьте заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.

Чтобы закрепить заголовки, выберите ячейку, к которой должны быть прикреплены заголовки (будут закреплены все строки над выбранной ячейкой и все столбцы слева от выбранной ячейки) и выберите команду «Заблокировать области» в меню «Окно.

Разблокирование заголовков отменяется командой «Разблокированные области» в меню «Окно.

Группирование элементов таблицы

Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, вы можете сгруппировать данные по месяцам одного квартала.

Чтобы сгруппировать элементы таблицы, выберите строки или столбцы, которые нужно сгруппировать, выберите пункт «Группировать и структурировать» в меню «Данные» и выберите пункт «Группировать». Таким образом можно создать несколько уровней структуры.

На рисунке показан пример таблицы, содержащей 3 уровня детализации:

первый уровень детализации группирует строки от 2 до 10,

второй — строки с 3 по 6 и с 7 по 10,

третьи — это линии на втором уровне.

Для перехода между уровнями используйте кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы удалить группировку, выберите необходимые элементы строки (столбцы), выберите пункт «Группировать и структура» в меню «Данные», затем пункт «Разгруппировать.

Создание диаграмм

Диаграмма — это графическое представление табличных данных, используемых для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек представлены в виде точек, линий, полос, полос, секторов и в другой форме.

Серия данных — это группа ячеек с данными в одной строке или столбце на листе.

Для создания диаграммы необходимо:

1. На рабочем листе выберите данные, на которых хотите построить диаграмму, включая ячейки, содержащие названия категорий или серий;
2. Выберите команду «График» в меню «Вставка;
3. В диалоговых окнах мастера диаграмм выберите тип диаграммы, формат и другие параметры;
4. Когда вы закончите настройку диаграммы в мастере диаграмм, нажмите «Готово.

Диаграмму можно перетащить мышью в любое место. Чтобы изменить размер диаграммы, щелкните по ней и перетащите маркеры размера.

Чтобы изменить тип и параметры диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду из контекстного меню.

Чтобы удалить диаграмму, щелкните по ней мышью, чтобы появились индикаторы размеров, и нажмите клавишу «Удалить.

Базы данных

База данных — это набор данных, связанных с определенным объектом или темой. В базе данных информация об отдельных объектах, например о сотрудниках или заказах, сгруппирована по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список — таблица, состоящая из строк — записей базы данных и столбцов — полей записей в базе данных. Первая строка базы данных выделяется под названиями полей.

Когда вы выполняете операции с данными, такие как поиск, сортировка или манипулирование данными, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-й записи (DWP) имеет значение 300.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

1. Не вставляйте более одного списка на один лист.
2. Оставьте хотя бы одну пустую строку (столбец) между списком и другими данными листа).
3. Список не должен содержать пустых строк и столбцов.
4. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
5. Все строки в столбце должны содержать один и тот же тип данных.

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно отсортировать с помощью команды «Сортировка» в меню «Данные» по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки переупорядочиваются при сортировке в соответствии с пользовательской сортировкой.

Списки можно отсортировать по возрастанию (от 1 до 9, от A до Z) или по убыванию (от 9 до 1, от Z до A). По умолчанию списки отсортированы по алфавиту.

Читайте также: https ok ru game contra

Вы можете сортировать данные до трех столбцов за раз. Желательно, чтобы в списке были заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

1. Укажите любую ячейку в отсортированном списке.
2. Выберите «Сортировать» в меню «Данные.
3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по .. и Затем по …
4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите ОК.

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных для просмотра. Строки, не соответствующие критериям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

1. Укажите любую ячейку в списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите «Фильтр» в меню «Данные», затем выберите «Автофильтр.
2. Выберите необходимые значения из раскрывающихся меню (открываются с помощью кнопок со стрелками в заголовках столбцов списка). В раскрывающемся меню вы можете выбрать Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Вы можете выбрать ограничения фильтра для нескольких столбцов одновременно.

Фильтры можно использовать только для одного списка на листе.

Формы

Форма — это удобный способ просмотра, редактирования, добавления, удаления элементов списка, а также поиска записей, соответствующих указанным условиям. Перед началом работы с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

1. Выберите команду «Форма» в меню «Данные.
2. Щелкните кнопку Добавить.
3. Введите поля для новой записи, используя клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю. Нажмите Enter, чтобы добавить элемент в список.
4. Когда вы закончите вводить последнюю запись, нажмите «Закрыть», чтобы выйти из формы.

Изменение записей с помощью формы

1. Укажите ячейку в списке, в которую вы хотите внести изменения.
2. Выберите команду «Форма» в меню «Данные.
3. Найдите запись, которую хотите изменить.
4. Измените данные в записи.
5. После редактирования данных нажмите клавишу Enter, чтобы обновить текущую запись и перейти к следующей записи.

Подбор параметра

Если результат введенной вами формулы известен, а одно из значений — нет, вам необходимо использовать выбор параметров:

1. Выберите команду «Соответствие параметрам» в меню «Инструменты.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
3. Введите результат поиска в поле «Значение.
4. В поле «Изменить значение ячейки» введите ссылку на ячейку, содержащую значение для поиска.

Ячейка A1 содержит число 100,

в ячейке B1 — формула = (A1 * 2-100) * 3 = 300.

Вам нужно получить не 300, а 360.

Для этого в ячейку A1 подставьте другое число вместо 100 (выберите параметр).

Выберем параметр:

Задайте в ячейке — значение B1 — 360, изменяющуюся ячейку — A1.

Свойство ActiveCell возвращает объект Range, представляющий активную ячейку. Свойство ActiveCell возвращает объект Range, представляющий активную ячейку. К активной ячейке можно применить любое свойство или метод объекта Range, как показано в следующем примере. Вы можете применить любое свойство или метод объекта Range к активной ячейке, как в следующем примере. Хотя вы можете выбрать одну или несколько ячеек на листе, вы можете применить свойство ActiveCell только к одной ячейке в выделенном фрагменте. Хотя вы можете выбрать одну или несколько ячеек листа, только одна из выделенных ячеек может быть ActiveCell.

Примечание. Вы можете работать с активной ячейкой, только если лист, на котором она находится, является активным листом. Примечание. Вы можете работать с активной ячейкой, только если рабочий лист, на котором она находится, является активным листом.

Перемещение активной ячейки Moving the Active Cell

вы можете использовать метод Range .Activate, чтобы указать, какая ячейка активна. Вы можете использовать метод Range .Activate, чтобы указать, какая ячейка является активной. Например, следующая процедура делает ячейку B5 активной, а затем форматирует ее полужирным шрифтом. Например, следующая процедура делает B5 активной ячейкой, а затем форматирует ее полужирным шрифтом.

Примечание. Используйте метод Select, чтобы выбрать диапазон ячеек. Примечание. Чтобы выделить диапазон ячеек, используйте метод Select. Чтобы сделать ячейку активной, используйте метод Activate. Чтобы сделать одну ячейку активной, используйте метод Activate.

вы можете использовать свойство Offset для перемещения активной ячейки. Вы можете использовать свойство Offset для перемещения активной ячейки. Следующая процедура вставляет текст в активную ячейку в выбранном диапазоне, а затем перемещает активную ячейку на одну ячейку вправо без изменения выделения. Следующая процедура вставляет текст в активную ячейку в выбранном диапазоне, а затем перемещает активную ячейку на одну ячейку вправо без изменения выделения.

Выделение ячеек вокруг активной ячейки Selecting the Cells Surrounding the Active Cell

Свойство CurrentRegion возвращает диапазон или «остров» ячеек, разделенных пустыми строками и столбцами. Свойство CurrentRegion возвращает диапазон или «остров» ячеек, разделенных пустыми строками и столбцами. В следующем примере выделенный фрагмент расширяется, чтобы включить в него ячейки, содержащие данные, непосредственно примыкающие к активной ячейке. В следующем примере выделенный фрагмент расширяется и включает ячейки, содержащие данные, непосредственно примыкающие к активной ячейке. Затем этот диапазон форматируется с использованием денежного стиля. Затем этот диапазон форматируется с использованием стиля валюты.