Как создать формулу в Excel

Расчет по формулам, пожалуй, самая полезная функция в Excel. Это не только экономит время пользователя, но и исключает возможность искусственных арифметических ошибок. Конечно, эти преимущества достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом бизнесе, вам необходимо научиться правильно обрабатывать формулы в Excel от самых простых и систематических вычислений до самых сложных.

В этом руководстве мы предоставим расширенное практическое руководство о том, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.

Составление элементарных формул

Самый простой способ создавать формулы в Excel — это четыре арифметических операции: сложение, вычитание, умножение и деление. В этом случае данные для расчетов должны находиться в разных ячейках / столбцах / строках.

1. Для начала вам нужно выбрать свободную ячейку и ввести в ней знак «=». Для программы это будет сигналом о том, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.

   

   Другой способ перевести ячейку в режим формул — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши и ввести знак равенства в строке формул.

   

   Эти 2 метода дублируют друг друга, и вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится.

2. Далее приступим к написанию формулы. Предположим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Затем в ячейке B8 (вы можете выбрать любую другую свободную ячейку) после знака «=» щелкните B2 (его контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), затем поместите знак «+» и выберите следующую ячейку, затем снова «+» и так далее. В окончательном виде формула выглядит так: = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7

   

3. Как только все ячейки будут перечислены, нажмите клавишу «ENTER», чтобы получить результат.
   
   

Оператор формул в Excel

Вместо знака «+» в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, а в Excel есть специальные знаки для этих математических операций, называемые операторами формулы:

• Плюс — это знак “+”
• Минус — это знак «-» (дефис).
• Умножение обозначается знаком «*» (звездочка).
• Деление обозначается знаком «/» (косая черта или косая черта).
• Возведение в степень — это знак «^» (циркумфлекс, расположенный на клавише с цифрой 6, печатается при нажатой клавише Shift).

А вот как могут выглядеть формулы в ячейке:

• = LA1-LA2
• = LA1 / LA2
• = LA1 * LA2

Примечание. Все символы должны быть без пробелов.

Кроме того, в формулах можно использовать любое количество ячеек из разных строк и столбцов (= A1 + A2 + A3 + A4 + B6 и т.д.), И результатом может быть любая свободная ячейка.

Примеры вычислений

Попробуем применить полученные знания на практике. Например, у нас есть полная таблица. Первый столбец содержит название товара (тип велосипеда), второй столбец — количество проданных единиц, а третий — цену за единицу. Мы можем подсчитать, сколько было продано каждого типа велосипедов. Мы сделаем это, умножив цену за единицу на количество проданных единиц.

1. В ячейке D2, которая станет результирующей, поставьте знак «=», затем выберите ячейку B2, поставьте знак «*» и выберите ячейку C2. Вот как выглядит окончательная формула: = B2 * C2

   

2. Формула готова. Нажмите «ENTER» и получите результат умножения.

   

3. Теперь то же действие можно проделать и с остальными именами в других строках. Кроме того, создавать одну и ту же формулу каждый раз вовсе не обязательно, более того, это будет пустой тратой времени. В Excel есть отличный способ. Щелкаем по получившейся ячейке. Его контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Удерживая этот квадрат левой кнопкой мыши, перетащите курсор, который принял форму плюса, к последней строке, где мы хотим произвести аналогичный расчет.

   

Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые перетаскивался курсор, и в каждой строке программа после копирования исходного варианта формулы автоматически изменит координаты строк, заменив их необходимыми для расчета чтобы быть правильным.

Создание формул со скобками

Excel — это мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложных вычислений, поэтому вы можете легко работать с большим объемом данных в нем, а формулы необходимо составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные о продажах за 1 и 2 кварталы, а цена товара не изменилась. Вам необходимо узнать общую сумму проданных товаров за 1-2 квартала.

Сначала нужно сложить количество товаров, проданных в 1 и 2 кварталах, а затем полученную сумму умножить на цену 1 штуки.

Вы можете сразу произвести расчет по формуле. По правилам математики действие сложения нужно заключать в круглые скобки, иначе сначала будет выполнено умножение (что даст неверный результат). Excel следует тем же правилам и использует классические скобки (открывающие и закрывающие).

1. Ставим курсор на получившуюся ячейку (E2), пишем знак «=», затем открываем скобку, складываем ячейки B2 и C2, затем закрываем скобку, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Вот как выглядит окончательная формула: = (B2 + C2) * D2

   

2. Формула готова. Теперь нажмите клавишу «ENTER», чтобы увидеть результат расчета.

   

3. При желании и необходимости формулу можно распространить на остальные строки, как описано выше.

   

Примечание. Стоит отметить, что вовсе не обязательно размещать все ячейки, участвующие в формуле, вокруг или на одном листе Excel. Даже если они находятся на разных листах, результат будет правильным, если формула написана правильно.

Использование Excel в качестве калькулятора

Excel можно использовать как обычный калькулятор. Вставляем знак «=» в любую ячейку, записываем нужную формулу, затем нажимаем «ENTER», чтобы получить результат.

Заключение

Таким образом, программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические операции (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требуют лишь знания законов самой математики, ничего лишнего.