Как создавать, изменять и выполнять макросы в Excel

С помощью макросов вы можете значительно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Excel, потому что многие из тех же действий, которые нам приходится повторять, можно формализовать в виде специального кода, который позаботится об этом. В этой статье мы увидим, как создать новый макрос и как изменить существующий.

Создание макросов

В Excel вы можете создавать макросы вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись выполняемых нами действий в программе для их дальнейшего повторения. Это довольно простой метод, пользователю не обязательно иметь навыки кодирования и так далее, но в этом плане он не всегда применим.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно этот метод иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность автоматически записывать макросы, вы должны сначала активировать их в параметрах Excel.

Вы можете узнать, как это сделать, в нашей статье — «Как включить и отключить макросы в Excel”.

После включения макросов мы можем перейти к нашей основной задаче.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». В группе инструментов «Код» щелкните значок «Запись макроса”.
2. На экране появится окно, в котором мы сможем настроить параметры записи. Здесь сказано:
   • имя макроса — любое, но должно начинаться с буквы (не цифры), пробелы не допускаются.
   • сочетание клавиш для запуска макроса. Обязательный — Ctrl, а второе мы можем назначить в специальном поле. Допустим, это клавиша «r». Если вам нужно использовать заглавную букву, вам нужно удерживать клавишу Shift, которая будет добавлена ​​к сочетанию клавиш.
   • место, где хранится макрос. По умолчанию это будет текущая книга, но при необходимости вы можете выбрать новую книгу или макрос личной книги. В нашем случае мы оставляем стандартный вариант.
   • При желании вы можете добавить описание к макросу.
   • Когда все будет готово, нажмите ОК.
3. Теперь созданный макрос будет записывать все действия, которые мы будем выполнять в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
4. Допустим, в ячейке D2 мы умножаем две ячейки (B2 и B3): = B2 * B3.
5. После того, как выражение будет готово, нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем мы останавливаем запись макроса, щелкнув значок «Стоп» (который появился вместо кнопки «Записать макрос») в группе инструментов «Код”.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

1. На этой же вкладке («Разработчик») и в группе «Код» нажмите кнопку «Макрос» (также можно использовать сочетание клавиш Alt + F8).
2. В появившемся окне выбираем наш макрос и нажимаем на команду «Выполнить”. Примечание. Есть более простой способ запустить выполнение макроса: использовать сочетание клавиш, которое мы указали при создании макроса.
3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных действий (записано.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно редактировать. Наиболее частая причина, по которой возникает такая необходимость, — это ошибки, допущенные при регистрации. Вот как отредактировать макрос:

1. Нажмите кнопку «Макрос» (или комбинацию Ctrl + F8).
2. В появившемся окне выбираем наш макрос и нажимаем «Изменить”.
3. На экране появится окно редактора «Microsoft Visual Basic», в котором мы можем вносить изменения. Структура каждого макроса следующая:
   • открывается командой «Sub», закрывается командой «End Sub”;
   • после «Sub» отображается название макроса;
   • ниже — описание (если есть) и назначенная комбинация клавиш;
   • команду «Интервал («… »). Выбрать »возвращает номер ячейки. Например, «Диапазон (« B2 »). Выбрать» выбирает ячейку B2.
   • Строка ActiveCell.FormulaR1C1 указывает значение ячейки или действие в формуле.
4. Попробуем исправить макрос, т.е добавить ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
   
   Дальность («В4»). Выбирать
   
   ActiveCell.FormulaR1C1 = «3»
5. Следовательно, для полученной ячейки D2 вам также необходимо изменить исходное выражение следующим образом:
   
   ActiveCell.FormulaR1C1 = «= RC [-2] * R [1] C [-2] * R [2] C [-2]». Примечание. Обратите внимание, что адреса ячеек в этой строке (ActiveCell.FormulaR1C1) написаны в стиле R1C1.
6. Когда все будет готово, вы можете закрыть редактор (просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна).
7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего видим, что в таблице появилась новая полная ячейка (B4 со значением «3») и, кроме того, результат был пересчитан с учетом измененной формулы.
8. Если мы имеем дело с большим макросом, выполнение которого может занять много времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
   • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False, мы можем ускорить работу, так как во время работы макроса изменения не будут отображаться на экране.
   • Если нужно снова вернуть отображение на экран, напишите команду: Application.ScreenUpdating = True.
9. Чтобы не загружать программу с пересчетом после каждой внесенной модификации, вначале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце — Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь расчет будет производиться только один раз.

Метод 2: создание макроса вручную

Опытные пользователи Excel иногда предпочитают создавать макросы от начала до конца полностью вручную. План действий следующий:

1. На вкладке «Разработчик» щелкните значок «Visual Basic» (группа инструментов «Код”).
2. В результате на экране появится уже знакомое окно, о котором мы говорили выше.
3. Здесь вы создаете макрос и пишете его код полностью вручную.

Заключение

Поэтому использование макросов в редакторе таблиц Excel позволяет повысить эффективность и скорость работы. Создавать их можно либо в автоматическом режиме, просто записывая выполняемые действия, либо написав код с нуля. Также при необходимости вы можете внести изменения в ранее созданный макрос и настроить некоторые аспекты его работы.