Microsoft Excel — один из наиболее часто используемых инструментов в любой отрасли. Как и типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для создания моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных в виде профессионально выглядящих графиков. Экспериментируя с данными в Excel, пользователи часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.
Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, есть много способов удалить отдельные строки до тысяч. В этом руководстве вы узнаете несколько приемов одновременного удаления нескольких строк в Microsoft Excel.
Как удалить несколько строк в Excel
Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:
- Удалить несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню
- Удалите несколько строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
- Удалить несколько строк в Excel на основе цвета ячейки
- Удалить несколько строк, запустив макрос
Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.
1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.
Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, просто выполните следующие действия:
Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите управлять.
Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить сразу.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выбору, чтобы открыть контекстное меню.
Нажмите «Удалить‘.
Затем выберите «Вся строка» из списка вариантов удаления и нажмите «ОК’.
Кроме того, вы также можете нажать «Главная» на листе MS Excel и перейти в группу «Ячейки». Разверните параметры, нажав кнопку со стрелкой рядом с параметром «Удалить». Теперь в раскрывающемся меню выберите «Удалить строки листа», чтобы удалить ненужные строки.
2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.
Здесь мы будем использовать одно из наиболее часто используемых сочетаний клавиш — «CTRL + минус (-)». Посмотрим, как его использовать:
- Выберите несколько строк за одну попытку
1] Выберите ненужные строки на одном листе. Попытайтесь удалить несколько строк в Microsoft Excel.
2] Теперь нажмите Ctrl + -, чтобы удалить сделанный вами выбор.
Примечание. Теперь, если столбцы или строки не находятся в строке, вам нужно будет выбрать отдельные строки, удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и щелкая ненужные строки по отдельности.
Когда ваш выбор будет завершен, нажмите ярлык, как показано.
- Массовое удаление данных после строки
Если у вас есть набор данных, из которого вам нужно удалить все данные, например, за линией 30. Это легко сделать с помощью сочетания клавиш «CTRL + Shift +?» для выбора всех строк от начала до конца. Выбрав строки, нажмите «Удалить» в контекстном меню или группу ячеек на вкладке «Главная» или просто нажмите CTRL + -. ‘
3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.
Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это удаляет все столбцы, содержащие определенный цвет фона.
1 Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите управлять.
2 Чтобы применить файловые системы к вашей таблице, перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр.
3 Теперь щелкните маленькую стрелку, которая появляется справа от имени целевого столбца.
4 Перейдите в «Фильтр по цвету» и выберите правильный цвет для ячейки, которую вы хотите удалить.
5 Нажмите OK, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.
6 Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» из списка параметров.
Линии одного цвета будут удалены при первой возможности.
4. Удалите несколько строк, запустив макрос.
Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel, которые нужно выполнять много раз, их можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос — это действие или набор действий, которые пользователь может выполнять сколько угодно раз. Таким образом, вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:
1] Выберите линии назначения, которые вы хотите удалить.
2] Нажмите «ALT + F11» на клавиатуре, чтобы открыть редактор VBA. [
3] Щелкните первый проект на левой панели.
4] Перейдите в строку меню и выберите «Вставить> Модуль‘.
5] Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:
Sub Delete_Rows () ‘удаляет несколько строк (строки 4, 5 и 6) рабочих листов («Sheet1»). Диапазон («C4: C6»). CompleteRow.Delete End Sub
Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые вам не нужны.
6] Наконец, запустите макрос сценария. Вы можете нажать кнопку «Выполнить» или нажать ссылку F5, чтобы удалить несколько строк в Excel.
Выполнено! Теперь запускайте один и тот же макрос каждый раз, когда вам нужно манипулировать похожими данными.
