Как в Excel добавить несколько строк сразу

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто бывает необходимо вставить строку или несколько строк в центре массива таблицы между соседними элементами, чтобы добавить к ним информацию, необходимую пользователю, и таким образом завершить таблицу. В этой статье будет рассказано, как добавлять строки в Excel.

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее центре, нужно выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Используя левую клавишу на манипуляторе, выберите ячейку, рядом с которой вы хотите добавить новый диапазон элементов.

Выберите ячейку, чтобы добавить строку позже

1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область.
2. В окне контекстного типа нажмите на опцию «Вставить…».

Контекстное меню выбранного пункта. Найдите кнопку «Вставить…» и щелкните по ней левой кнопкой мыши

1. Откроется небольшое меню «Добавить ячейки», в котором нужно указать необходимую опцию. В этой ситуации пользователь должен ввести тумблер в поле «Линия», а затем нажать «ОК».

Действия, необходимые в окне «Добавить ячейки»

1. Проверить результат. Новая строка должна добавить выделенную позицию исходной таблицы. Также тот, который выделился на первом этапе, появится под пустой строкой.

Строка, которая была добавлена ​​в массив таблицы после завершения всех манипуляций

Примечание! Точно так же вы можете добавить большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из представленного списка значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой вы сможете справиться с задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется придерживаться инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходном массиве данных нужно выделить все строки, которые нужно добавить. Те, которые можно выделить уже заполненными ячейками, ни на что не влияет.

Выберите необходимое количество строк в исходной таблице проектирования

1. Точно так же щелкните выделенную область правой кнопкой манипулятора и в контекстном окне щелкните опцию «Вставить…».
2. В следующем меню укажите параметр «Линия» и нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.
3. Убедитесь, что в массив таблицы добавлено необходимое количество строк. В этом случае ранее выбранные ячейки не будут удалены, они будут отображаться под добавленными пустыми строками.

Четыре строки, добавленные к номерному знаку после выбора четырех строк с данными

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь по ошибке ввел ненужные элементы в таблицу, он может быстро их удалить. Есть два основных метода выполнения определенной задачи. О них и пойдет речь ниже.

Важно! Вы можете удалить любой элемент в таблице MS Excel. Например, столбец, строка или отдельная ячейка.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Этот метод прост в реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделите диапазон добавляемых линий левой кнопкой мыши.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области.
3. В окне контекстного типа нажмите на слово «Удалить…».

Выбрав пункт «Удалить…» в контекстном меню добавленных пустых ячеек

1. Проверить результат. Пустые строки следует удалить, и массив таблиц вернется к своей предыдущей форме. Аналогичным образом вы можете удалить ненужные столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу после добавления их в массив таблицы, иначе предыдущие действия также будут удалены и их придется повторить позже. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, которая позволяет быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, вам необходимо сделать следующее:

1. Снимите выделение со всех элементов таблицы, щелкнув ЛКМ в любой свободной области.
2. В верхнем левом углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найдите значок стрелки слева и щелкните по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие будет удалено, если добавляло строки, они исчезнут.

Расположение кнопки Отмена в Microsoft Office Excel

1. При необходимости нажмите кнопку «Отменить» еще раз, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Чтобы отменить предыдущий шаг в MS Excel, вы можете использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl + Z», одновременно нажав их на клавиатуре вашего компьютера. Однако сначала вам нужно переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для выполнения этой процедуры вам придется проделать практически те же действия, что и в случае добавления строк. Алгоритм решения задачи можно разделить на следующие этапы:

1. В матрице таблицы с помощью левой кнопки мыши выберите количество столбцов с скомпилированными данными, которые вы хотите добавить.

Подбор необходимого количества столбиков в горшке для последующего добавления пустых столбцов

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области.
2. В появившемся контекстном меню щелкните ЛКМ на строке «Вставить…».
3. В открывшемся окне добавления ячеек выберите тумблером опцию «Столбец» и нажмите «ОК».

Выбор пункта «Колонка» в открывшемся меню добавления ячеек

1. Проверить результат. Пустые столбцы необходимо добавить перед выбранной областью в массиве таблицы.

Конечный результат добавления четырех пустых столбцов в электронную таблицу Excel

Примечание! В контекстном окне нужно нажать на кнопку «Вставить…». Также есть обычная строка «Вставить», которая добавляет символы, ранее скопированные из буфера обмена, в выбранную ячейку.

Заключение

Поэтому в Excel очень легко добавить несколько строк или столбцов в уже подготовленную таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из рассмотренных выше методов.