Как в Excel настроить фильтр по дате

Как в Excel настроить фильтр по дате
На чтение
13 мин.
Просмотров
28
Дата обновления
06.11.2024

Таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, можно фильтровать по дате. Установив соответствующий фильтр, пользователь сможет видеть нужные ему дни, а сам массив будет уменьшен. В этой статье вы узнаете, как настроить фильтр даты в Excel с помощью инструментов, встроенных в программу.

 

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения той или иной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Чтобы полностью разобраться в теме, необходимо описать каждый метод отдельно.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, предполагающий следующий алгоритм действий:

Создайте блюдо, которое хотите отфильтровать по дате. В этом массиве должны быть указаны даты месяца.

Исходный массив таблиц

  1. Выделите созданный стол левой клавишей манипулятора.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажмите кнопку «Фильтр» на отображаемой панели параметров. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая изменяет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по некоторому параметру.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Путь для фильтрации массива таблиц в Excel

После выполнения описанной выше манипуляции к таблице будет применен фильтр, т.е в названиях столбцов массива появятся маленькие стрелки, щелкнув по которым можно развернуть параметры фильтра. Здесь нужно нажать на любую стрелку.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Стрелки в заголовках столбцов, которые появятся после применения фильтра

В открывшемся контекстном меню найдите раздел «Область поиска» и выберите месяц, в котором будет выполняться фильтр. Здесь отображаются только месяцы из исходного массива таблиц. Пользователь должен поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать «ОК» внизу окна. Одновременно можно выбрать несколько вариантов.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Выбор объекта для фильтрации

Проверить результат. В номерном знаке останется только информация о месяцах, выбранных пользователем в окне фильтра. В результате дополнительные данные исчезнут.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Окончательный результат фильтрации

Примечание! В меню фильтра вы можете отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, которая позволяет мгновенно фильтровать информацию в массиве таблиц по дате. Для его активации необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Таким же образом примените фильтр к исходной таблице.
  2. В окне фильтрации найдите строку «Фильтр по дате» и щелкните левой кнопкой мыши по стрелке, расположенной справа от нее.
  3. Откроется выпадающее меню. Вот варианты фильтрации данных по дате.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Расширенные методы фильтрации в Excel

  1. Например, нажмите кнопку «Между…».
  2. Откроется окно «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строке вы должны указать дату начала, а во второй — дату окончания.

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Заполнение окна «Пользовательский автоматический фильтр» после выбора «Между…»

Проверить результат. В таблице останутся только значения между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Этот метод прост в реализации, но он требует много времени пользователя, особенно если вам приходится работать с большими таблицами. Чтобы вручную установить фильтр, вам необходимо:

  1. Найдите в исходной матрице таблицы даты, которые пользователю не нужны.
  2. Выделите найденные линии левой кнопкой мыши.
  3. Нажмите кнопку «Backspace» на клавиатуре компьютера, чтобы удалить выбранные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно выбрать одновременно несколько строк в матрице таблицы, чтобы сразу удалить их, чтобы сэкономить время пользователя.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в массиве таблиц на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы стоит обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все типы фильтров в контексте данной статьи нецелесообразно. Чтобы применить к таблице определенный фильтр даты, вам необходимо:

  1. Отфильтруйте таблицу через вкладку «Главная». Как это сделать, было описано выше.
  2. Разверните раскрывающийся список в заголовке любого столбца таблицы и щелкните ЛКМ в строке «Фильтр по дате».
  3. Укажите один из вариантов. Например, щелкните строку «Сегодня».

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Выбрав опцию «Сегодня» в расширенном фильтре Excel

  1. Информация в массиве будет отфильтрована по указанной дате. В таблице останутся только данные с сегодняшней датой. При настройке такого фильтра Excel будет руководствоваться датой, установленной на вашем компьютере.
  2. Выбрав вариант «Другое…», пользователь должен будет указать определенное число. После этого даты, превышающие указанную, останутся в массиве таблиц. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Остальные параметры расширенного фильтра применяются таким же образом.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, вам нужно будет сделать следующее, чтобы отменить его:

  1. ЛКМ выбирает пластину, к которой применяется фильтрация.
  2. Перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку «Фильтр». Откроется выпадающее меню.
  3. В контекстном меню нажмите кнопку «Удалить». После выполнения этого действия фильтр будет отменен, и массив таблицы вернется к своей исходной форме.

Примечание! Вы можете отменить предыдущее действие, используя кнопки «Ctrl + Z».

как-в-excel-Nastroit-filter-po-date Кнопка Очистить, чтобы отменить фильтр в Excel

Заключение

Таким образом, фильтр даты в Microsoft Office Excel позволяет быстро удалить ненужные дни месяца из таблицы. Основные методы фильтрации описаны выше. Чтобы разобраться в теме, нужно их внимательно прочитать.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий