Таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, можно фильтровать по дате. Установив соответствующий фильтр, пользователь сможет видеть нужные ему дни, а сам массив будет уменьшен. В этой статье вы узнаете, как настроить фильтр даты в Excel с помощью инструментов, встроенных в программу.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения той или иной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Чтобы полностью разобраться в теме, необходимо описать каждый метод отдельно.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, предполагающий следующий алгоритм действий:
Создайте блюдо, которое хотите отфильтровать по дате. В этом массиве должны быть указаны даты месяца.
Исходный массив таблиц
- Выделите созданный стол левой клавишей манипулятора.
- Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели инструментов главного меню Excel.
- Нажмите кнопку «Фильтр» на отображаемой панели параметров. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая изменяет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по некоторому параметру.
Путь для фильтрации массива таблиц в Excel
После выполнения описанной выше манипуляции к таблице будет применен фильтр, т.е в названиях столбцов массива появятся маленькие стрелки, щелкнув по которым можно развернуть параметры фильтра. Здесь нужно нажать на любую стрелку.
Стрелки в заголовках столбцов, которые появятся после применения фильтра
В открывшемся контекстном меню найдите раздел «Область поиска» и выберите месяц, в котором будет выполняться фильтр. Здесь отображаются только месяцы из исходного массива таблиц. Пользователь должен поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать «ОК» внизу окна. Одновременно можно выбрать несколько вариантов.
Выбор объекта для фильтрации
Проверить результат. В номерном знаке останется только информация о месяцах, выбранных пользователем в окне фильтра. В результате дополнительные данные исчезнут.
Окончательный результат фильтрации
Примечание! В меню фильтра вы можете отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, которая позволяет мгновенно фильтровать информацию в массиве таблиц по дате. Для его активации необходимо выполнить несколько шагов:
- Таким же образом примените фильтр к исходной таблице.
- В окне фильтрации найдите строку «Фильтр по дате» и щелкните левой кнопкой мыши по стрелке, расположенной справа от нее.
- Откроется выпадающее меню. Вот варианты фильтрации данных по дате.
Расширенные методы фильтрации в Excel
- Например, нажмите кнопку «Между…».
- Откроется окно «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строке вы должны указать дату начала, а во второй — дату окончания.
Заполнение окна «Пользовательский автоматический фильтр» после выбора «Между…»
Проверить результат. В таблице останутся только значения между указанными датами.
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Этот метод прост в реализации, но он требует много времени пользователя, особенно если вам приходится работать с большими таблицами. Чтобы вручную установить фильтр, вам необходимо:
- Найдите в исходной матрице таблицы даты, которые пользователю не нужны.
- Выделите найденные линии левой кнопкой мыши.
- Нажмите кнопку «Backspace» на клавиатуре компьютера, чтобы удалить выбранные значения.
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно выбрать одновременно несколько строк в матрице таблицы, чтобы сразу удалить их, чтобы сэкономить время пользователя.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в массиве таблиц на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы стоит обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все типы фильтров в контексте данной статьи нецелесообразно. Чтобы применить к таблице определенный фильтр даты, вам необходимо:
- Отфильтруйте таблицу через вкладку «Главная». Как это сделать, было описано выше.
- Разверните раскрывающийся список в заголовке любого столбца таблицы и щелкните ЛКМ в строке «Фильтр по дате».
- Укажите один из вариантов. Например, щелкните строку «Сегодня».
Выбрав опцию «Сегодня» в расширенном фильтре Excel
- Информация в массиве будет отфильтрована по указанной дате. В таблице останутся только данные с сегодняшней датой. При настройке такого фильтра Excel будет руководствоваться датой, установленной на вашем компьютере.
- Выбрав вариант «Другое…», пользователь должен будет указать определенное число. После этого даты, превышающие указанную, останутся в массиве таблиц. Все остальные значения будут удалены.
Важно! Остальные параметры расширенного фильтра применяются таким же образом.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, вам нужно будет сделать следующее, чтобы отменить его:
- ЛКМ выбирает пластину, к которой применяется фильтрация.
- Перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку «Фильтр». Откроется выпадающее меню.
- В контекстном меню нажмите кнопку «Удалить». После выполнения этого действия фильтр будет отменен, и массив таблицы вернется к своей исходной форме.
Примечание! Вы можете отменить предыдущее действие, используя кнопки «Ctrl + Z».
Кнопка Очистить, чтобы отменить фильтр в Excel
Заключение
Таким образом, фильтр даты в Microsoft Office Excel позволяет быстро удалить ненужные дни месяца из таблицы. Основные методы фильтрации описаны выше. Чтобы разобраться в теме, нужно их внимательно прочитать.