Как в Excel создаются формулы и таблицы

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула сообщает Excel, как обрабатывать числа, значения в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны. Формулы и таблицы

Excel — это очень важный момент!

К конструкциям формул относятся: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки, содержащие аргументы, и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, вам нужно активировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Вы также можете ввести знак равенства в строке формул. После ввода формулы нажмите Enter. Результат расчета отображается в ячейке.

В Excel используются стандартные математические операторы:

Для умножения всегда используется символ «*». Пропуск, как это принято в письменных арифметических вычислениях, недопустим. То есть запись (2 + 3) 5 Excel не поймет.

Excel можно использовать как калькулятор. То есть вставить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получить результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку со значением, с которым будет работать формула.

Когда значения в ячейках изменяются, формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в одной формуле с простыми числами.

Оператор умножил значение в ячейке B2 на 0,5. Чтобы вставить ссылку на ячейку в формулу, просто щелкните эту ячейку.

В нашем примере:

1. Мы поместили курсор в ячейку B3 и ввели =.
2. Мы щелкнули ячейку B2 — Excel «пометил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мерцающий» прямоугольник).
3. Они набрали с клавиатуры знак *, значение 0,5 и нажали ENTER.

Если в формуле используется несколько операторов, программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

вы можете изменить последовательность, используя круглые скобки: Excel сначала оценивает значение выражения внутри скобок.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Есть два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Когда вы копируете формулу, эти ссылки ведут себя иначе: относительные изменяются, абсолютные остаются неизменными.

Программа считает все ссылки на ячейки относительными, если пользователь не указал другое условие. С помощью относительных ссылок вы можете умножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Заполним вручную первые столбцы обучающей таблицы. У нас есть такая возможность:

2. Напоминание по математике: чтобы узнать стоимость нескольких единиц продукта, умножьте цену на 1 единицу на количество. Чтобы рассчитать стоимость, введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажмите ENTER — программа отобразит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо проделать для всех клеток. Как установить формулу для столбца в Excel: скопируйте формулу из первой ячейки в другие строки. Ссылки по теме предназначены для справки.

Найдите индикатор автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Щелкните по этой точке левой кнопкой мыши, удерживайте ее и «перетащите» столбец вниз.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с их ссылками. То есть у каждой ячейки будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке сопоставляются со строкой.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен указать знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Находим общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения столбца «Стоимость» и еще одну ячейку. Это диапазон D2: D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в наборе инструментов редактирования».

3. После щелчка по значку «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа выравниваются, и результат отображается в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, в котором мы посчитаем долю каждого продукта в общей стоимости. Для этого вам понадобятся:

1. Разделите стоимость одного продукта на стоимость всех продуктов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку с общим значением должна быть абсолютной, чтобы она оставалась неизменной при копировании.

2. Чтобы получить проценты в Excel, нет необходимости умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Форматировать процент». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL + SHIFT + 5

3. Скопируйте формулу во весь столбец: изменяет только первое значение в формуле (относительная ссылка). Вторая (абсолютная ссылка) остается прежней. Проверяем правильность расчетов — найдем сумму. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $ In $ 2 — при копировании столбец и строка остаются неизменными;
• B $ 2 — при копировании строка не меняется;
• $ B2 — столбец без изменений.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Для экономии времени при вводе однотипных формул в ячейки таблицы используются маркеры автозаполнения. Если вам нужно закрепить ссылку, мы сделаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Самые простые формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Поставим перед названиями товаров еще одну колонку. Выберите ячейку в первом столбце, щелкните правой кнопкой мыши. Щелкните «Вставить». Или сначала нажмите комбинацию клавиш: CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А затем комбинация: CTRL + SHIFT + «=» для вставки столбца.
2. Назовем новую колонку «Нет п / п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую — «2». Выделите первые две ячейки — щелкните маркер автозаполнения левой кнопкой мыши — перетащите его вниз.

3. По такому же принципу можно, например, вводить даты. Если интервалы между ними одинаковые: день, месяц, год. Входим в первую ячейку «15 октября», во вторую — «15 ноября». Выделите первые две ячейки и перетащите индикатор вниз.

4. Найдите среднюю цену товара. Выделите столбец с ценами + еще одну ячейку. Откройте меню кнопки «Сумма» — выберите формулу автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность введенной формулы, дважды щелкните ячейку с результатом.

Хорошо! Теперь мы можем создавать формулы и таблицы в Excel.