Вы когда-нибудь теряли файл Excel из-за того, что случайно закрыли его, не сохранив? Или почему ваш компьютер заблокирован? Это действительно расстраивает, но вам не нужно начинать заново!
Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel. Вы можете не получить последнюю версию со всеми последними изменениями, но это намного лучше, чем начинать с нуля. Давайте посмотрим на эти методы восстановления, чтобы увидеть, как это делается!
Восстановление файлов Excel в Windows
Существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книгу, вы можете восстановить ее с помощью функции «Восстановить несохраненные книги Excel:
Восстановление несохраненных книг Excel
Чтобы увидеть, какие несохраненные книги доступны, выберите «Файл»> «Открыть» и выберите «Последние» :
Внизу экрана вы увидите кнопку «Восстановить несохраненные книги» :
Нажмите эту кнопку, и отобразится список несохраненных файлов:
Если вам повезет, ваш файл будет там, и вы сможете просто загрузить его снова. Убедитесь, что вы сохранили его сейчас!
Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive
Если вы в настоящее время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может убедить вас начать работу. OneDrive хранит журнал версий, который вы можете просмотреть и восстановить в любое время. Вы можете сохранить их где угодно, но папка «Документы» кажется логичным местом.
Самый простой способ завершить этот процесс — через интерфейс браузера OneDrive.
Сначала зайдите на onedrive.live.com .
Щелкните папку, в которой был сохранен файл (в нашем случае это Документы).
Найдите нужный документ и щелкните его правой кнопкой мыши:
Выберите историю версий :
Теперь вы увидите список сохраненных версий из OneDrive. Вы также сможете просмотреть каждую версию:
Найдите то, что вы ищете, и выберите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или «Загрузить», чтобы загрузить копию этой версии.
Восстановить предыдущие версии из истории файлов
Если вы не используете OneDrive, вы можете восстановить перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы можете использовать ее для поиска предыдущих версий.
Не знаете историю своих файлов? Ознакомьтесь с нашим руководством по системе резервного копирования Руководство по резервному копированию данных и активируйте его сегодня! Вы будете рады, что сделали.
Если вы включили историю файлов, откройте файл в проводнике Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии» :
Появится новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если вы не включили историю файлов и не создали точку восстановления, у вас не будет никаких вариантов:
Если вы сделаете резервную копию своих данных, вы можете получить документ Excel.
Восстановление файлов Excel в macOS
Восстановление несохраненных или перезаписанных файлов Excel на Mac немного отличается. Вы можете использовать тот же процесс для восстановления предыдущих версий из OneDrive, если вы сохранили их там. Это самый простой способ. Однако, если вы не используете OneDrive и у вас нет резервных копий документов, у вас есть основной вариант.
Для начала откройте Finder и перейдите на Macintosh HD :
Если вы не видите Macintosh HD (или другое имя для вашего жесткого диска), перейдите в Finder> Настройки и выберите Жесткие диски в разделе Показать эти элементы на боковой панели:
На своем Mac я перехожу в раздел Пользователи> [ваше имя пользователя]> Библиотека> Поддержка приложений> Microsoft> Office> Автообновление Office 2011 :
Если вы не видите папку «Библиотека» в своей пользовательской папке, вам необходимо показать скрытые файлы. Сначала введите в терминал следующую команду:
по умолчанию пишем com.apple.finder AppleShowAllFiles S
Затем Option + щелкните правой кнопкой мыши значок Finder и выберите «Перезагрузить» .
Вы можете использовать терминал, чтобы упростить этот процесс, введя следующую команду, чтобы открыть нужную папку:
откройте / Users / [ваше имя пользователя] / Library / Application \ Support / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ AutoRecovery
В зависимости от вашей версии Office вам может потребоваться перейти в другую папку. Например, Excel 2016 хранит файлы в ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / Auto Restore /. Если у вас возникли проблемы с поиском файлов автосохранения, найдите свою версию Office, чтобы узнать, где их нашли другие.
Найдя файлы, дважды щелкните их, чтобы открыть и сразу же сохранить.
Если идти по этому маршруту, у вас не так много вариантов; Excel сохраняет эти автоматически восстановленные документы только в течение ограниченного времени, поэтому рекомендуется регулярно выполнять резервное копирование системы и файлов.
Урок: часто сохраняйте и сохраняйте все
Хотя эти методы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые лучшие. Они могут принять активное участие и не обязательно предоставят вам ту версию таблицы, на которую вы рассчитывали. Лучшее, что вы можете сделать, — это часто сохранять (поможет автосохранение) и использовать решение для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями файлов.
Тем не менее, эти методы помогут вам, когда у вас нет других вариантов.
Что делать с несохраненными и перезаписанными файлами Excel? Есть ли у вас другие советы, которые могут вам помочь? Делитесь своими советами в комментариях ниже!
