Как вырезать, копировать и вставлять данные в Excel

При работе с большими объемами данных в Excel вам может потребоваться скопировать и вставить то, что уже было написано, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными на одном листе, на нескольких листах или даже в разных книгах, есть простые ярлыки, которые вы можете использовать для вырезания, копирования и вставки.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. 

Копирование данных в Microsoft Excel

Копирование данных в Excel полезно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое место может быть на том же или другом листе или даже в совершенно другой книге.

Как и во всех программах Microsoft, есть несколько способов выполнить задачу. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:

• С помощью сочетания клавиш.
• С помощью контекстного меню правой кнопкой мыши .
• Использование параметров меню на вкладке Главная на ленте .

Когда команда копирования включена, дубликат выбранных данных временно сохраняется в буфере обмена до тех пор, пока вы не вставите его в целевую ячейку или ячейки.

Другие методы копирования данных, не связанные с использованием буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание с помощью мыши.

Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставить — использовать сочетания клавиш. Сочетания клавиш для копирования и вставки данных:

Ctrl + C — активировать команду копирования.

Ctrl + V — активировать команду вставки.

 

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl .
4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
5. Щелкните целевую ячейку: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона .
6. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
8. Теперь повторяющиеся данные должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре вместо указателя мыши, чтобы выбрать как исходную, так и целевую ячейку при копировании и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, удерживайте клавишу Shift .
• Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl .

Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки доступны всегда.

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите копию из доступных пунктов меню.
4. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
5. Щелкните целевую ячейку: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона.
6. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
7. Выберите вставить из доступных пунктов меню.
8. Теперь повторяющиеся данные должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Копировать данные с ленты

Команды копирования и вставки расположены в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки «Главная» ленты.

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните значок Копировать на ленте.
3. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
4. Щелкните целевую ячейку: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона.
5. Щелкните значок Вставить на ленте.
6. Теперь повторяющиеся данные должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Перемещение данных в Microsoft Excel

В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезать / вставить в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое место может быть на том же или другом листе или даже в совершенно другой книге.

Как и при копировании, есть три способа вырезать данные в Excel:

• С помощью сочетания клавиш.
• С помощью контекстного меню правой кнопкой мыши .
• Использование параметров меню на вкладке Главная на ленте .

Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как при копировании данных.

Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш, используемые для копирования данных:

Ctrl + X — активирует команду вырезания

Ctrl + V — активировать команду вставки

 

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите X, не отпуская клавиши Ctrl .
4. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
5. Щелкните целевую ячейку: при перемещении нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона.
6. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
8. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.

Вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре вместо указателя мыши, чтобы выбрать как исходную, так и целевую ячейку при вырезании и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, удерживайте клавишу Shift .
• Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl .

Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню

Когда вы щелкаете ячейку правой кнопкой мыши, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите культуру из доступных пунктов меню.
4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
5. Щелкните целевую ячейку: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона.
6. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
7. Выберите вставить из доступных пунктов меню.
8. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.

Переместить данные в Excel с помощью ленты

Команды «Вырезать» и «Вставить» расположены в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты.

1. Щелкните одну или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните значок «Вырезать» на ленте.
3. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
4. Щелкните целевую ячейку: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу целевого диапазона.
5. Щелкните значок Вставить на ленте.
6. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.