Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование таблицы в Microsoft Excel
На чтение
16 мин.
Просмотров
30
Дата обновления
06.11.2024

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не слишком сложен. Но не всем известны некоторые нюансы, позволяющие сделать эту процедуру максимально эффективной для разных типов данных и разных целей. Давайте подробнее рассмотрим некоторые особенности копирования данных в Excel.

Копирование в Экселе

При копировании таблицы в Excel создается ее дубликат. В самой процедуре различий практически нет, в зависимости от того, где вы будете вводить данные: в другой области того же листа, на новом листе или в другой книге (файле). Основное различие между методами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: с формулами или просто с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

По умолчанию простая копия в Excel создает копию таблицы вместе со всеми формулами и форматированием, которые она содержит.

Скопируйте данные в Microsoft Excel

  1. Выберите область, которую хотите скопировать. Щелкните выделенную область правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Копировать».

    Скопируйте таблицу в Microsoft Excel

    Существуют также альтернативные варианты выполнения этого шага. Первый — нажать сочетание клавиш Ctrl + C после выбора области. Второй вариант — нажать кнопку «Копировать», которая находится на ленте на вкладке «Главная» панели инструментов «Буфер обмена».

  2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на том же листе. Щелкните ячейку, которая должна стать левой верхней ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выберите пункт «Вставить».

    Вставить таблицу в Microsoft Excel

    Здесь также есть альтернативные варианты действий. Вы можете выбрать ячейку и нажать сочетание клавиш Ctrl + V. Или же вы можете нажать кнопку «Вставить», расположенную на крайнем левом краю ленты, рядом с кнопкой «Копировать».

Ввод данных в Microsoft Excel

Впоследствии данные будут вводиться с сохранением форматирования и формул.

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

Второй метод предполагает копирование только значений таблицы, отображаемых на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, описанных выше.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши то место, куда вы хотите вставить данные. В контекстном меню во входных параметрах выберите пункт «Значения».

Вставьте значения в Microsoft Excel

После этого таблица будет добавлена ​​на лист без сохранения форматирования и формул. Другими словами, фактически будут скопированы только данные, отображаемые на экране.

Значения вставляются в Microsoft Excel

Если вы хотите скопировать значения, но в то же время сохранить исходное форматирование, вам нужно перейти к пункту меню «Специальная вставка» при вставке. Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать запись «Значения и исходное форматирование».

Ввод значений с сохранением форматирования в Microsoft Excel

После этого таблица будет представлена ​​в исходном виде, но вместо формул ячейки будут заполнены постоянными значениями.

Отформатированные значения, вставленные в Microsoft Excel

Если вы хотите сделать это только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, в специальной вставке необходимо выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с исходной шириной столбцов. То есть довольно часто встречаются случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Excel можно сохранить исходную ширину столбца с помощью определенных действий.

  1. Скопируйте таблицу одним из обычных способов.
  2. В том месте, где нужно ввести данные, вызываем контекстное меню. Последовательно перейдите к пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину исходных столбцов».

    Ввод значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    Вы можете сделать это по-другому. В контекстном меню дважды перейдите к одноименному пункту «Специальная вставка…».

    Перейдите к Специальной вставке в Microsoft Excel

    Откроется окно. На панели инструментов «Вставка» переместите переключатель в положение «Ширина столбца». Щелкните кнопку «ОК».

Специальная вставка в Microsoft Excel

Какой бы способ вы ни выбрали между двумя предыдущими вариантами, в любом случае скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбца, что и исходная.

Таблица вставлена ​​с исходной шириной столбца в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вводить не в привычном формате, а в виде изображения. Эта задача также выполняется с помощью специальной вставки.

  1. Копируем нужный диапазон.
  2. Выберите место для вставки и вызовите контекстное меню. Перейдите в «Специальная вставка». В блоке «Другие входные параметры» выберите запись «Изображение».

Вставить как картинку в Microsoft Excel

Впоследствии данные будут вставлены в лист как изображение. Конечно, изменить эту таблицу больше нельзя.

Таблица в виде картинки вставляется в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить ее абсолютно идентичной исходной, то в этом случае лучше скопировать весь лист. В этом случае важно определить, что вы действительно хотите перенести все на исходный лист, иначе этот способ не сработает.

Выбор всего листа в Microsoft Excel

  1. Чтобы не выделять вручную все ячейки листа, а это заняло бы много времени, щелкните прямоугольник, расположенный между панелью горизонтальных и вертикальных координат. Далее будет выбран весь лист. Чтобы скопировать содержимое, нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
  2. Для ввода данных откройте новый лист или новую книгу (файл). Аналогичным образом нажмите на прямоугольник, расположенный на пересечении панелей. Для ввода данных набираем комбинацию клавиш Ctrl + V.

Вставить весь лист в Microsoft Excel

Как видите, после выполнения этих действий мы смогли скопировать лист вместе с таблицей и остальным ее содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Лист вставлен в Microsoft Excel

В редакторе электронных таблиц Excel есть обширные инструменты для копирования таблиц точно так, как они нужны пользователю. К сожалению, не всем известны нюансы работы со специальными пастами и другими средствами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности передачи данных, а также автоматизировать действия пользователей.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий