Что такое сертификация продукции и как оформить сертификат или декларацию?
Во многих сферах давно пора узаконить качество товаров, а это невозможно без бюрократических мер. Контролировать качество продукции разрешено только определенным органам. Документы, которые выдает такой орган после проверки и подтверждения качества - пропускают товар на рынок и вселяют в покупателя уверенность в его качестве.
Можно выделить два основных типа таких документов - декларация и сертификат. Статья как раз посвящена этим терминам и всему, что с ними связано. Для начала нужно понять что они собой представляют и в чем их функция, а также кому и когда они нужны.
Удостоверение качества продукции: путь к доверию клиентов
Различные отрасли экономики требуют тщательной проверки соответствия изделий установленным стандартам. Особенно это касается товаров массового потребления. Производителям нужно доказать, что их продукция отвечает всем необходимым требованиям безопасности, качества и функциональности.
В таких случаях репутацию предприятия укрепляют документы, удостоверяющие качество товара.
Именно это и есть удостоверение качества товара!
Объективный способ оценки товаров - получение сертификатов и деклараций соответствия.
| Что такое декларация? | Что такое сертификат? |
|---|---|
| Подтверждение производителем соответствия товаров требованиям технических регламентов. | Документ, выданный независимым органом, удостоверяющий соответствие продукции установленным стандартам. |
| Регистрируется в реестре самой компанией | Выдаётся аккредитованным органом по сертификации |
Удостоверение качества продукции становится гарантией ее надежности и безопасности. Покупатели охотнее приобретают товары, наделенные такими документами. Помимо этого, сертификация открывает доступ к участию в государственных тендерах и международным поставкам.
Пояснение термина "Сертификация продукции"
Утверждение соответствия товара или группы схожих по своим характеристикам товаров общим установленным требованиям. Документально зафиксированные результаты экспертиз и проверок, подтверждающие качество продукции, а также соответствие заявленным характеристикам. Процедура оценки проводится уполномоченными органами или аккредитованными лабораториями.
По желанию заявителя в большинстве случаев предоставляется выбор: оформление сертификата или декларирования соответствия. Основные различия заключаются в том, что декларация составляется производителем самостоятельно на основании собственных исследований и испытаний, а сертификат выдается по результатам экспертизы независимого аккредитованного органа.
Обязательная и добровольная сертификация
Процесс подтверждения соответствия товара или услуги установленным нормам и требованиям сегодня играет существенную роль в жизни общества.
В этой связи законодательством предусмотрено два типа сертификации:
Обязательная сертификация
Данный вид оценки соответствия является обязательным для продукции и услуг, от которых зависит безопасность людей и состояние окружающей среды.
Она проводится на основании нормативных актов, устанавливающих перечень такой продукции и услуг.
Добровольная сертификация
Добровольная оценка соответствия проводится по инициативе заявителя и не является обязательной для товаров и услуг.
Этот вид сертификации подтверждает свойства и характеристики продукции, отвечает запросам конкретных потребителей и позволяет производителям повысить качество и конкурентоспособность своей продукции.
Зачем нужна сертификация продукции?
Она - гарант качества и безопасности товаров, а также их соответствия установленным стандартам и требованиям. Защищает потребителя от приобретения некачественной продукции, снижает риск повреждений здоровью и имуществу.
Помогает производителям повысить доверие к бренду, укрепить имидж и увеличить продажи.
Сертификация - это способ продемонстрировать конкурентоспособность продукции и соответствие мировым нормам.
Она гарантирует унифицированный подход к качеству товаров и услуг, упрощает международную торговлю и способствует эффективному функционированию рынков.
Процесс сертификации требует глубокого анализа и тщательного контроля качества. Он помогает производителям идентифицировать и устранить потенциальные риски, повышая надежность и безопасность продукции.
Виды разрешительных документов
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным стандартам, бывают разных типов, в зависимости от степени регулирования продукции и ее назначения.
Некоторые товары подлежат обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата или декларации.
Для прочих предусмотрены добровольные системы подтверждения соответствия, документами которых являются сертификат или декларация соответствия той или иной системе.
Обязательная сертификация применяется в отношении продукции, которая может представлять угрозу для здоровья, безопасности или окружающей среды.
К таким изделиям относятся электротехника, машины, игрушки и многие другие.
Декларация соответствия в обязательном порядке оформляется на товары, подпадающие под действие технических регламентов Таможенного союза.
Порядок удостоверения соответствия товаров
Процедура удостоверения соответствия имеет свои тонкости. Выделим ключевые шаги:
- Подача заявления в аккредитованный орган.
- Предоставление документации на товар.
- Идентификация товара, определение схемы проверки.
Далее проводится анализ документации и отбор образцов товара для испытаний в лаборатории. Собранные данные анализируются, формируется заключение. При положительных результатах выдаётся удостоверение соответствия. За ним следует ежегодное подтверждение на соответствие заявленным свойствам.
Порядок получения декларации
Итак, вы оценили риски и решили задекларировать соответствие вашей продукции. С чего же начать?
Шаг 1. Заявите о своем намерении
Подайте заявление в аккредитованный орган по сертификации, указав объект декларирования (название, код ТН ВЭД ЕАЭС), ГОСТ или технический регламент, которым должен соответствовать продукт.
Шаг 2. Подготовьте доказательную базу
Предоставьте протоколы испытаний, сертификаты системы менеджмента, техническое описание товара и прочие документы, подтверждающие соответствие.
Шаг 3. Рассмотрение документов
Орган по сертификации проверит полноту и достоверность документов. Может быть назначен дополнительный анализ или инспекционный контроль.
Шаг 4. Регистрация декларации
После положительного заключения органа декларация регистрируется в Едином реестре деклараций о соответствии Минпромторга. Заявитель получает оригинальный экземпляр и электронную выписку из реестра.
Не забудьте, что в некоторых случаях декларация должна быть зарегистрирована еще и в Евразийском реестре деклараций о соответствии - это требование распространяется на продукцию из списка технических регламентов ЕАЭС.
Ответственность за отсутствие подтверждающих документов
Несоблюдение требований по наличию разрешительных документов влечет за собой серьезные риски.
Незаконное производство и продажа товара грозит:
- штрафами;
- конфискацией продукции;
- приостановкой деятельности;
- административной ответственностью руководителя.
В некоторых случаях возможно и уголовное преследование. Соответствие товара установленным нормам подтверждает его безопасность и качество, защищает потребителей и помогает предприятиям избежать legal trouble.
Альтернативные способы подтверждения соответствия
Существуют иные варианты удостоверить соответствие товаров и услуг установленным требованиям, помимо популярных сертификатов и деклараций.
Их применение обоснованно при определенных обстоятельствах, например:
- Для товаров, на которые не распространяются обязательные правила подтверждения соответствия;
- Для подтверждения отдельных характеристик или показателей;
- Для продукции, производимой в небольших объемах.
Одним из таких способов является добровольная сертификация. Это процедура, проводимая по инициативе производителя или поставщика, в результате которой выдается сертификат соответствия, не являющийся обязательным, но повышающий конкурентоспособность товара и доверие потребителей.
Также существует аккредитация. Это подтверждение компетентности органов по сертификации и испытательных лабораторий. Аккредитованные организации имеют право выдавать документы о соответствии, которые признаются государственными органами и международными партнерами.
Удостоверение истинности документа
Проверить подлинность документа, удостоверяющего качество товара, можно, используя несколько простых способов. Для начала стоит визуально оценить документ на наличие защитных знаков, таких как голограммы, водяные знаки или рельефные изображения. Также можно зайти на сайт реестра, в котором зарегистрирован подлинный документ, и сравнить данные. Помимо этого, существует ряд сервисов и приложений, которые позволяют проверить подлинность документа по его номеру. При отсутствии доступа к интернету стоит обратиться к организации, выдавшей документ, для получения консультации или проверки.
