Очень жаль, когда из-за отключения электроэнергии, сбоя компьютера или другого сбоя данные, которые вы ввели в таблицу, но не успели сохранить, теряются. К тому же постоянно вручную сохранять результаты своей работы — это значит отвлекаться от основной деятельности и тратить дополнительное время. К счастью, в Excel есть такой полезный инструмент, как автосохранение. Давайте узнаем, как им пользоваться.
Работа с настройками автосохранения
Чтобы максимально обезопасить себя от потери данных в Excel, рекомендуется установить собственные параметры автосохранения, которые будут ориентированы именно на потребности и возможности вашей системы.
Переход в настройки
Давайте узнаем, как попасть в настройки автосохранения.
- Откройте вкладку «Файл». Далее перейдем к подразделу «Параметры».
- Откроется окно параметров Excel. Нажмите на надпись в левой части окна «Сохранить». Здесь находятся все необходимые нам настройки.
Изменение временных настроек
По умолчанию автосохранение включено и выполняется каждые 10 минут. Не всех устраивают такие сроки. Действительно, за 10 минут можно собрать довольно большой объем данных и очень нежелательно терять их вместе со временем и усилиями, затрачиваемыми на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают устанавливать режим сохранения на 5 минут или даже 1 минуту.
Ровно 1 минута — это самый короткий период, который можно установить. При этом не следует забывать, что системные ресурсы потребляются в процессе восстановления, а на слабых компьютерах слишком короткое время установки может привести к значительному снижению скорости работы. Поэтому пользователи, у которых достаточно старые устройства, впадают в другую крайность: они вообще отключают автосохранение. Конечно, делать это не рекомендуется, но, тем не менее, мы еще немного поговорим о том, как отключить эту функцию. На большинстве современных компьютеров, даже если вы установите период в 1 минуту, это не сильно повлияет на производительность системы.
Затем, чтобы изменить срок в поле «Автосохранение каждые», введите необходимое количество минут. Оно должно быть целым числом в диапазоне от 1 до 120.
Изменение других настроек
Также в разделе настроек вы можете изменить ряд других параметров, хотя трогать их без надобности не рекомендуется. Прежде всего, вы можете определить, в каком формате файлы будут сохраняться по умолчанию. Это делается путем выбора имени соответствующего формата в поле «Сохранить файлы в следующем поле параметра формата». По умолчанию это книга Excel (xlsx), но вы можете изменить это расширение следующим образом:
- Рабочая тетрадь Excel 1993 — 2003 (xlsx);
- Книга Excel с поддержкой макросов;
- Шаблон Excel;
- Веб-страница (html);
- Обычный текст (txt);
- CSV и многие другие.
Путь, по которому хранятся автоматически сохраненные копии файлов, указывается в поле «Каталог данных автоматического восстановления». При желании этот путь можно изменить вручную.
Поле «Путь к файлу по умолчанию» указывает путь к каталогу, в котором программа предлагает хранить исходные файлы. Именно эта папка открывается при нажатии кнопки «Сохранить».
Отключение функции
Как упоминалось выше, вы можете отключить автоматическое сохранение копий файлов Excel. Для этого снимите флажок «Автосохранение каждые» и нажмите кнопку «ОК».
Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого снимите галочку с соответствующего пункта настроек.
Как видите, в целом настройки автосохранения в Excel достаточно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера установить периодичность автоматического сохранения файлов.
