Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не поддерживает видимую нумерацию листов. При этом во многих случаях, особенно если документ отправляется на печать, их необходимо пронумеровать. Excel позволяет делать это с помощью верхних и нижних колонтитулов. Давайте посмотрим на различные варианты нумерации листов в этом приложении.

Нумерация в Excel

Вы можете нумеровать страницы в Excel, используя верхние и нижние колонтитулы. По умолчанию они скрыты, расположены в нижней и верхней областях листа. Их особенность в том, что записи, вставленные в эту область, являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Нормальная нумерация предполагает, что все страницы документа пронумерованы.

1. Прежде всего, вам нужно включить отображение верхних и нижних колонтитулов. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. На ленте в панели инструментов «Текст» нажмите кнопку «Верхние и нижние колонтитулы».
3. Затем Excel переключается в режим макета, и на листах отображаются верхние и нижние колонтитулы. Они расположены вверху и внизу. Кроме того, каждая из них разделена на три части. Выбираем, в каком верхнем и нижнем колонтитулах, а также в какой его части будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирается левая часть заголовка. Щелкните ту часть, в которую вы хотите вставить номер.
4. На вкладке «Конструктор» дополнительного блока вкладок «Работа с верхними и нижними колонтитулами» нажмите кнопку «Номер страницы», которая находится на ленте в группе инструментов «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».
5. Как видите, отображается специальный тег «& [Page]». Чтобы преобразовать его в конкретный серийный номер, щелкните любую область документа.
6. Теперь на каждой странице документа Excel есть серийный номер. Чтобы он выглядел презентабельнее и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выберите элемент в заголовке и наведите на него курсор. Появится меню форматирования, в котором вы можете выполнить следующие действия:
   • изменить шрифт;
   • выделите курсивом или жирным шрифтом;
   • уменьшать;
   • изменить цвет.

   

   Выберите действия, которые вы хотите выполнить, чтобы изменить отображение чисел, пока не будет достигнут удовлетворительный результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Также вы можете пронумеровать страницы в Excel с общим количеством страниц на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него — слово «из».
3. Установите курсор в поле заголовка после слова «от». Нажмите кнопку «Количество страниц», расположенную на ленте под вкладкой «Главная».
4. Щелкните в любом месте документа, чтобы просмотреть значения вместо тегов.

Теперь мы показываем информацию не только о текущем количестве листов, но и об их общем количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, когда необязательно нумеровать весь документ, а только начиная с определенного места. Посмотрим, как это сделать.

Чтобы установить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломов и научных работ, когда наличие номеров на титульном листе не допускается, необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдем к режиму верхних и нижних колонтитулов. Затем переключитесь на вкладку «Конструктор верхних и нижних колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с верхними и нижними колонтитулами».
2. На панели инструментов «Параметры» на ленте выберите параметр «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».
3. Мы настраиваем нумерацию с помощью кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видите, после этого нумеруются все листы, кроме первого. Также первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, однако, сам номер на ней не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

При этом бывают ситуации, когда необходимо, чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость возникает не часто, но, тем не менее, иногда задаваемый вопрос также требует решения.

1. Нумерацию проводим обычным способом, используя соответствующую кнопку на ленте, подробное описание которой дано выше.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
3. На ленте есть значок наклонной стрелки в нижнем левом углу панели инструментов Параметры страницы. Щелкаем по нему.
4. Откроется окно параметров, перейдите на вкладку «Страница», если она была открыта в другой вкладке. Вставляем в поле параметра «Номер первой страницы» номер, с которого вы хотите пронумеровать. Щелкните кнопку «ОК».

Как вы увидите позже, номер первой страницы документа изменился на указанный в параметрах. Следовательно, нумерация последующих листов также изменилась.

Нумерация страниц в электронной таблице Excel довольно проста. Эта процедура выполняется, когда активен режим верхнего и нижнего колонтитула. Кроме того, пользователь может самостоятельно настроить нумерацию: отформатировать отображение номера, добавить указание общего количества листов документа, номера из определенного места и т.д.