Нумерация страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel
На чтение
15 мин.
Просмотров
23
Дата обновления
06.11.2024

Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не поддерживает видимую нумерацию листов. При этом во многих случаях, особенно если документ отправляется на печать, их необходимо пронумеровать. Excel позволяет делать это с помощью верхних и нижних колонтитулов. Давайте посмотрим на различные варианты нумерации листов в этом приложении.

Нумерация в Excel

Вы можете нумеровать страницы в Excel, используя верхние и нижние колонтитулы. По умолчанию они скрыты, расположены в нижней и верхней областях листа. Их особенность в том, что записи, вставленные в эту область, являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Нормальная нумерация предполагает, что все страницы документа пронумерованы.

Перейдите на вкладку Вставка в Microsoft Excel

Включить верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Excel

Верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Excel

Настройка нумерации страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, вам нужно включить отображение верхних и нижних колонтитулов. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. На ленте в панели инструментов «Текст» нажмите кнопку «Верхние и нижние колонтитулы».
  3. Затем Excel переключается в режим макета, и на листах отображаются верхние и нижние колонтитулы. Они расположены вверху и внизу. Кроме того, каждая из них разделена на три части. Выбираем, в каком верхнем и нижнем колонтитулах, а также в какой его части будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирается левая часть заголовка. Щелкните ту часть, в которую вы хотите вставить номер.
  4. На вкладке «Конструктор» дополнительного блока вкладок «Работа с верхними и нижними колонтитулами» нажмите кнопку «Номер страницы», которая находится на ленте в группе инструментов «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».
  5. Как видите, отображается специальный тег «& [Page]». Чтобы преобразовать его в конкретный серийный номер, щелкните любую область документа.
  6. Теперь на каждой странице документа Excel есть серийный номер. Чтобы он выглядел презентабельнее и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выберите элемент в заголовке и наведите на него курсор. Появится меню форматирования, в котором вы можете выполнить следующие действия:
    • изменить шрифт;
    • выделите курсивом или жирным шрифтом;
    • уменьшать;
    • изменить цвет.

    Инструменты форматирования в Microsoft Excel

    Выберите действия, которые вы хотите выполнить, чтобы изменить отображение чисел, пока не будет достигнут удовлетворительный результат.

Нумерация отформатирована в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Также вы можете пронумеровать страницы в Excel с общим количеством страниц на каждом листе.

Страница из в Microsoft Excel

Включить отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

  1. Активируем отображение нумерации, как указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него — слово «из».
  3. Установите курсор в поле заголовка после слова «от». Нажмите кнопку «Количество страниц», расположенную на ленте под вкладкой «Главная».
  4. Щелкните в любом месте документа, чтобы просмотреть значения вместо тегов.

Просмотр общего количества страниц в Microsoft Excel

Теперь мы показываем информацию не только о текущем количестве листов, но и об их общем количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, когда необязательно нумеровать весь документ, а только начиная с определенного места. Посмотрим, как это сделать.

Чтобы установить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломов и научных работ, когда наличие номеров на титульном листе не допускается, необходимо выполнить следующие действия.

Дизайнер верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel

Применение настраиваемого заголовка к первой странице в Microsoft Excel

  1. Перейдем к режиму верхних и нижних колонтитулов. Затем переключитесь на вкладку «Конструктор верхних и нижних колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с верхними и нижними колонтитулами».
  2. На панели инструментов «Параметры» на ленте выберите параметр «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».
  3. Мы настраиваем нумерацию с помощью кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Включить нумерацию в Microsoft Excel

Как видите, после этого нумеруются все листы, кроме первого. Также первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, однако, сам номер на ней не отображается.

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

При этом бывают ситуации, когда необходимо, чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость возникает не часто, но, тем не менее, иногда задаваемый вопрос также требует решения.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» в Microsoft Excel

Перейти к параметрам страницы в Microsoft Excel

  1. Нумерацию проводим обычным способом, используя соответствующую кнопку на ленте, подробное описание которой дано выше.
  2. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  3. На ленте есть значок наклонной стрелки в нижнем левом углу панели инструментов Параметры страницы. Щелкаем по нему.
  4. Откроется окно параметров, перейдите на вкладку «Страница», если она была открыта в другой вкладке. Вставляем в поле параметра «Номер первой страницы» номер, с которого вы хотите пронумеровать. Щелкните кнопку «ОК».

Конфигурация страницы в Microsoft Excel

Как вы увидите позже, номер первой страницы документа изменился на указанный в параметрах. Следовательно, нумерация последующих листов также изменилась.

Изменить нумерацию в Microsoft Excel

Нумерация страниц в электронной таблице Excel довольно проста. Эта процедура выполняется, когда активен режим верхнего и нижнего колонтитула. Кроме того, пользователь может самостоятельно настроить нумерацию: отформатировать отображение номера, добавить указание общего количества листов документа, номера из определенного места и т.д.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий