При печати документа Excel часто возникает ситуация, когда ширина таблицы не умещается на стандартном листе бумаги. Поэтому все, что выходит за эту границу, принтер печатает на дополнительных листах. Но часто эту ситуацию можно исправить, просто изменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте посмотрим, как это сделать с помощью разных методов в Excel.
Разворот документа
В приложении Excel есть два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первый — по умолчанию. То есть, если вы не производили никаких манипуляций с этим параметром в своем документе, он будет печататься в портретной ориентации при печати. Основное различие между этими двумя типами позиционирования заключается в том, что в вертикальном направлении высота страницы больше ширины, а в горизонтальном — наоборот.
На самом деле механизм процедуры перелистывания страницы из книжной в альбомную в Excel уникален, но запустить ее можно одним из нескольких вариантов. В то же время вы можете применить свой тип размещения к каждому отдельному листу книги. При этом внутри листа невозможно изменить этот параметр для отдельных его элементов (pages).
В первую очередь необходимо выяснить, стоит ли листать документ. Для этого можно использовать превью. Для этого перейдите во вкладку «Файл» и перейдите в раздел «Печать». В левой части окна находится область предварительного просмотра документа, как она будет отображаться на распечатке. Если в горизонтальной плоскости он разделен на несколько страниц, значит, таблица не умещается на листе.
Если после этой процедуры мы вернемся на вкладку «Главная», то увидим пунктирную разделительную линию. Если вы разделите таблицу на части по вертикали, это лишнее доказательство того, что вы не сможете расположить все столбцы на странице при печати.
В таких случаях лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.
Способ 1: настройки печати
Довольно часто пользователи используют инструменты, найденные в настройках печати, чтобы перевернуть страницу.
- Перейдите на вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вам нужно вместо этого щелкнуть логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).
- Переходим к разделу «Печать».
- Откроется уже знакомая вам область предварительного просмотра. Но на этот раз нам все равно. В блоке «Настройки» нажмите кнопку «Книжная ориентация».
- В раскрывающемся списке выберите пункт «Альбомная ориентация».
- Впоследствии ориентация страницы активного листа Excel будет изменена на горизонтальную, что можно будет наблюдать в окне предварительного просмотра распечатанного документа.
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
Существует также более простой способ изменить ориентацию листа. Это можно сделать во вкладке «Макет страницы».
- Перейдите на вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Ориентация», расположенную на панели инструментов «Параметры страницы». В раскрывающемся списке выберите пункт «Пейзаж».
- После этого ориентация текущего листа изменится на горизонтальную.
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
При использовании вышеперечисленных способов направление расположения изменяется только на текущем листе. При этом можно использовать этот параметр для нескольких одинаковых элементов одновременно.
- Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и, не отпуская ее, щелкните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над статусом бар. Затем щелкните последнюю метку в диапазоне. Поэтому будет выделен весь диапазон.
Если необходимо изменить направление страниц на нескольких листах, надписи на которых не расположены рядом друг с другом, алгоритм действий немного отличается. Удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкаем левой кнопкой мыши по каждому ярлыку, по которому мы хотим выполнить операцию. Это выделит необходимые элементы.
- Сделав выбор, выполняем уже знакомое нам действие. Перейдите на вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку на ленте «Ориентация» на панели инструментов «Параметры страницы». В раскрывающемся списке выберите пункт «Пейзаж».
Впоследствии все выбранные листы будут иметь ориентацию элементов, показанную выше.
Как видите, изменить вертикальную ориентацию на горизонтальную можно несколькими способами. Первые два описанных нами метода применимы для модификации параметров текущего листа. Кроме того, есть дополнительная опция, позволяющая изменять направление на нескольких листах одновременно.
