Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Необходимость поменять местами ячейки друг с другом при работе с электронной таблицей Microsoft Excel возникает довольно редко. Однако такие ситуации случаются, и их необходимо решать. Давайте узнаем, как вы можете поменять местами ячейки в Excel.

Перемещение ячеек

К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая могла бы поменять местами две ячейки без дополнительных действий или без смещения диапазона. Но, в то же время, хотя эта процедура передачи не так проста, как хотелось бы, ее все же можно организовать, причем несколькими способами.

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Первое решение проблемы — банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Посмотрим, как это делается.

1. Выберите ячейку, которую нужно переместить. Нажмите кнопку «Копировать». Он находится на ленте на вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».
2. Выберите любые другие пустые элементы на листе. Нажмите кнопку «Вставить». Она находится на той же панели инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от нее выглядит более заметной из-за своего размера.
3. Далее мы переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделите его и снова нажмите кнопку «Копировать».
4. Выделите первую ячейку с данными курсором и нажмите кнопку «Вставить» на ленте.
5. Мы переместили значение туда, где оно нам нужно. Теперь вернемся к значению, которое мы ввели в пустую ячейку. Выделите его и нажмите кнопку «Копировать».
6. Выберите вторую ячейку, в которую вы хотите переместить данные. Нажмите кнопку «Вставить» на ленте.
7. Итак, мы обменялись необходимыми данными. Теперь вы должны удалить содержимое транзитной ячейки. Выберите его и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, перейдите к пункту «Удалить контент».

Теперь данные о транзите удалены, и задача перемещения ячеек завершена.

Конечно, этот способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Однако именно он применим к большинству пользователей.

Способ 2: перетаскивание

Другой способ поменять местами ячейки — просто перетаскивать их. Однако при использовании этой опции ячейки будут сдвинуты.

Выберите ячейку, которую хотите переместить в другое место. Поместите курсор на его край. При этом он должен превратиться в стрелку, на конце которой есть указатели, указывающие в четырех направлениях. Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, перетащите в нужное место.

Как правило, это должна быть соседняя ячейка, так как при передаче смещается весь диапазон.

Поэтому перемещение по нескольким ячейкам очень часто происходит неправильно в контексте конкретной таблицы и используется редко. Но сама необходимость в изменении содержания удаленных областей никуда не исчезает, а требует других решений.

Способ 3: применение макросов

Как упоминалось выше, в Excel нет быстрого и правильного способа без копирования в транзитном диапазоне, чтобы поменять местами две ячейки друг с другом, если они не находятся в соседних областях. Но этого можно добиться за счет использования сторонних макросов или надстроек. Ниже мы поговорим об использовании одного из этих специальных макросов.

1. Прежде всего, вам необходимо включить в своей программе режим макросов и панель разработчика, если вы еще не активировали их, так как по умолчанию они отключены.
2. Затем перейдите на вкладку «Разработчик». Мы нажимаем на кнопку «Visual Basic», которая находится на ленте в панели инструментов «Код».
3. Издатель запущен. В него нужно вставить следующий код:

   В разделе «Переместить ячейки()
   
   Dim ra As Range: Set ra = Выбор
   
   msg1 = «Выберите ДВА интервала одинакового размера»
   
   msg2 = «Выберите два диапазона ИДЕНТИЧНЫХ размеров»
   
   Если ra.Areas.Count 2, то MsgBox msg1, vbCritical, «Problem»: Exit Sub
   
   Если ra.Areas (1) .Count ra.Areas (2) .Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Problem»: выход из Sub
   
   Application.ScreenUpdating = False
   
   arr2 = ra.Aree (2) .Value
   
   ra.Aree (2) .Value = ra.Aree (1) .Value
   
   ra.Aree (1) .Value = arr2
   
   Конец подзаголовка

   После ввода кода закройте окно редактора, нажав стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу. Затем код будет записан в память книги, и его алгоритм может быть воспроизведен для выполнения необходимых нам операций.

4. Выберите две ячейки или два диапазона равного размера, которые мы хотим поменять местами. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по первому элементу (диапазону). Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также щелкаем левой кнопкой мыши по второй ячейке (диапазону).
5. Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку «Макрос», расположенную на ленте под вкладкой «Разработчик» на панели инструментов «Код».
6. Откроется окно выбора макроса. Отметьте нужный элемент и нажмите кнопку «Выполнить».
7. После этого действия макрос в некоторых местах автоматически меняет содержимое выделенных ячеек.

важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, поэтому в следующий раз вам нужно будет перезаписать его. Чтобы не выполнять эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете постоянно выполнять в ней такие перемещения, вам необходимо сохранить файл как книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Как видите, в Excel есть несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать стандартными средствами программы, но эти варианты довольно громоздки и требуют много времени. К счастью, существуют сторонние макросы и надстройки, которые помогут решить проблему как можно быстрее и проще. Так что для пользователей, которым приходится постоянно использовать такие движения, последний вариант будет наиболее оптимальным.