При работе со временем в Excel иногда возникает проблема с преобразованием часов в минуты. Казалось бы, простая задача, но для многих она часто оказывается слишком сложной. И все дело в особенностях расчета времени в этой программе. Давайте посмотрим, как преобразовать часы в минуты в Excel различными способами.
Конвертация часов в минуты в Excel
Вся сложность преобразования часов в минуты в том, что Excel рассматривает время не так, как мы привыкли, а в днях. То есть для этой программы 24 часа равны одному. Час 12:00 представлен в расписании как 0,5, потому что 12 часов — 0,5 дня.
Чтобы увидеть, как это происходит на примере, вам нужно выбрать любую ячейку на листе в формате времени.
А затем отформатируйте его в общем формате. Это число, отображаемое в ячейке, отражает восприятие программой введенных данных. Его диапазон может варьироваться от 0 до 1.
Поэтому к вопросу о переводе часов в минуты следует подходить именно через призму этого факта.
Способ 1: применение формулы умножения
Самый простой способ перевести часы в минуты — это умножить их на определенный коэффициент. Выше мы обнаружили, что Excel воспринимает время в днях. Следовательно, чтобы получить минуты из выражения в часах, вам нужно умножить это выражение на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Следовательно, коэффициент, на который нам нужно умножить значение, равен 60 × 24 = 1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.
- Выделите ячейку, которая будет содержать окончательный результат в минутах. Ставим знак «=». Щелкните ячейку, содержащую данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Чтобы программа обработала данные и отобразила результат, нажмите кнопку Enter.
- Но результат все равно может быть неверным. Это связано с тем, что при обработке данных в формате времени с использованием формулы ячейка, в которой отображается сумма, сама принимает тот же формат. В этом случае его необходимо поменять на общий. Для этого выделите ячейку. Затем переходим на вкладку «Главная», если находимся в другой, и нажимаем на специальное поле, где отображается формат. Он расположен на ленте в панели инструментов «Число». В открывшемся списке среди набора значений выберите пункт «Общие».
- После этих действий правильные данные будут отображаться в указанной ячейке, что будет результатом преобразования часов в минуты.
- Если у вас есть несколько значений, но целый диапазон для преобразования, вы можете пропустить предыдущую операцию для каждого значения отдельно, но скопировать формулу с помощью дескриптора заполнения. Для этого поместите курсор в правый нижний угол ячейки с формулой. Ждем активации маркера заливки в виде креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор параллельно ячейкам с данными, которые нужно преобразовать.
- Как видите, после этого действия значения всего ряда будут конвертированы в минуты.
Способ 2: использование функции ПРЕОБР
Есть еще один способ превратить часы в минуты. Для этого вы можете использовать специальную функцию ПРЕОБРАЗОВАТЬ. Следует отметить, что этот параметр будет работать только в том случае, если исходное значение находится в ячейке с общим форматом. То есть 6 часов должны отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6.5».
- Выберите ячейку, которую хотите использовать для просмотра результата. Щелкните значок «Вставить функцию», расположенный рядом со строкой формул.
- Это действие открывает мастер. Предоставляет полный список операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБРАЗОВАТЬ. Найдя его, выберите его и нажмите кнопку «ОК».
- Открывается окно аргументов функции. У этого оператора есть три аргумента:
- Число;
- Начальная единица измерения;
- Последняя единица измерения.
Первое поле аргумента определяет числовое выражение для преобразования или ссылку на ячейку, в которой оно находится. Чтобы указать ссылку, вам нужно поместить курсор в поле окна, затем щелкнуть по ячейке листа, в которой расположены данные. После этого координаты отобразятся в поле.
В поле исходной единицы измерения, в нашем случае, необходимо указать часы. Их кодировка следующая: «hr».
В поле конечной единицы измерения указываем минуты — «mn».
После того, как вы ввели все данные, нажмите кнопку «ОК».
- Excel выполнит преобразование и отобразит окончательный результат в ячейке по умолчанию.
- Как и в предыдущем методе, используя индикатор заполнения, вы можете обработать весь диапазон данных с помощью функции ПРЕОБРАЗОВАТЬ.
Как видите, преобразование часов в минуты — не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Это особенно проблематично для данных в формате времени. К счастью, есть способы трансформации в этом направлении. Один из этих вариантов — использовать коэффициент, а другой — функцию.
