Найти и заменить в Excel — это мощный и удобный инструмент, который позволяет находить и при необходимости заменять информацию на листе. В этом уроке вы узнаете, как выполнять поиск в указанной области документа Excel, а также как изменить найденную информацию на требуемое значение.
При работе с большим объемом данных в Excel иногда бывает сложно найти конкретную информацию. И, как правило, на такое исследование уходит много времени. Excel предлагает отличный инструмент для поиска. Вы можете легко найти всю необходимую информацию в книге Excel с помощью команды «Найти», которая также позволяет редактировать данные с помощью инструмента «Найти и заменить.
Поиск данных в ячейках Excel
В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти нужное имя в длинном списке сотрудников.
Если вы выберете ячейку перед использованием команды «Найти», Excel выполнит поиск по всему листу. И если диапазон ячеек, только в этом диапазоне
- На вкладке «Главная» используйте команду «Найти и выбрать», затем выберите «Найти» в раскрывающемся списке.
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Введите данные, которые хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
- Щелкните «Найти далее». Если данные существуют на листе, они будут выделены.
- Если вы снова нажмете кнопку «Найти далее», вы увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые Excel нашел для вас.
- По завершении поиска используйте кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить.
Вы можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре.
Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Найти и заменить.
Замена содержимого ячейки в Excel
Бывают случаи, когда ошибка повторяется во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или определенное слово или фразу нужно заменить на другое. Для быстрого исправления можно использовать инструмент «Найти и заменить». В нашем примере мы будем использовать команду «Заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.
- На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выбрать», а затем в раскрывающемся списке выберите «Заменить.
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Введите искомый текст в поле «Найти.
- Введите текст, которым вы хотите заменить найденный текст, в поле «Заменить на». Затем нажмите «Найти далее.
- Если значение найдено, содержащая его ячейка будет выделена.
- Посмотрите на текст и убедитесь, что вы согласны заменить его.
- Если вы согласны, выберите один из вариантов замены:
- Заменить: исправляет одно значение за раз.
- Заменить все: исправляет все варианты поискового текста в книге. В нашем примере мы будем использовать эту опцию, чтобы сэкономить время.
- Появится диалоговое окно с подтверждением количества замен, которые необходимо сделать. Щелкните ОК, чтобы продолжить.
- Содержимое ячеек будет заменено.
- По завершении нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить.
