Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel необходимо преобразовать в формат Word, например, если вам нужно составить письмо на основе электронной таблицы. К сожалению, вы не сможете просто преобразовать один документ в другой с помощью пункта меню «Сохранить как…», поскольку эти файлы имеют совершенно разную структуру. Давайте посмотрим, как можно преобразовать Excel в формат Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть несколько методов одновременно осуществить задуманное. В этом поможет стороннее программное обеспечение, но всегда есть возможность перенести данные вручную. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов преобразовать содержимое файла Excel в Word — просто скопировать и вставить данные.

1. Откройте файл в Microsoft Excel и выберите контент, который мы хотим перенести в Word. Щелкните это содержимое правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните в нем элемент «Копировать». Кроме того, вы также можете нажать кнопку на ленте с тем же именем или использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
2. Затем запустите Microsoft Word. Щелкните лист правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выберите пункт «Сохранить условное форматирование».
3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостатком этого метода является то, что преобразование не всегда корректно, особенно если есть формулы. Кроме того, данные на листе Excel не должны быть шире страницы Word, иначе они просто не поместятся.

Способ 2: Сторонние программы

Также есть возможность конвертировать файлы из Excel в Word с помощью специальных программ. В этом случае необязательно открывать сами программы. Одним из самых популярных вариантов преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Полностью сохранить исходное форматирование данных и структуру таблицы при преобразовании, поддержка пакетного преобразования. Единственный недостаток использования для домашнего пользователя — это то, что программа имеет интерфейс на английском языке, без возможности русификации. Однако его функциональность очень проста и интуитивно понятна, поэтому даже пользователь с минимальным знанием английского языка может легко понять его.

Скачайте Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Установите и запустите Abex Excel в Word Converter. Нажмите кнопку «Добавить файл»).
2. Откроется окно, в котором нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости вы можете добавить несколько файлов одновременно, вот так.
3. Затем в нижней части окна программы выберите один из четырех форматов, в которые будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
4. В группе настроек «Настройки вывода» укажите, в каком каталоге будет сохраняться результат. Когда переключатель установлен в положение «Сохранить файлы назначения в исходной папке», сохранение выполняется в том же каталоге, где находится источник.
5. Если вам нужно другое место для сохранения, установите переключатель в положение «Пользовательский». По умолчанию он будет сохранен в папке «Вывод», расположенной в корневом каталоге на диске C. Чтобы выбрать место хранения, нажмите кнопку с многоточием, расположенную справа от поля, указывающего адрес каталога.
6. Откроется окно, в котором вы указываете папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как каталог будет отмечен, нажмите «ОК».
7. Чтобы указать более точные настройки преобразования, нажмите «Параметры» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев указанных выше параметров также достаточно.
8. Когда все настройки будут завершены, нажмите «Преобразовать», расположенную на панели инструментов справа от «Параметры».
9. Выполняется процедура конвертации. После его завершения вы можете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать специальное программное обеспечение для этой процедуры, есть возможность использовать специальные онлайн-сервисы. Принцип работы всех этих конвертеров примерно одинаковый, опишем это на примере сервиса CoolUtils.

Перейдите на официальный сайт CoolUtils

1. Воспользовавшись ссылкой выше, откройте страницу сайта, которая позволяет выполнять онлайн-преобразование файлов Excel. В этом разделе вы можете преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF и DOC. В блоке «Загрузить файл» нажмите «ПРОСМОТР».
2. Откроется окно, в котором нужно выбрать файл в формате Excel и нажать кнопку «Открыть».
3. На шаге «Настроить параметры» укажите формат, в который вы хотите преобразовать файл. В нашем случае это формат DOC.
4. В разделе «Получить файл» осталось нажать «Загрузить преобразованный файл».

Документ будет загружен на ваш компьютер с помощью стандартного инструмента, установленного в вашем браузере. Файл DOC можно открывать и редактировать в Microsoft Word.

Как видите, существует несколько вариантов преобразования данных из Excel в Word. Первый предполагает простой перенос контента из одной программы в другую с использованием метода копирования. Два других — это полноценное преобразование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.