Работа с функциями времени в программе Эксель

Время в ячейках программы Excel записано в виде десятичной дроби, которая является долей времени суток. То есть, если мы переведем формат ячейки, в которой записаны часы и минуты, в формат чисел, мы увидим длинную дробь, указывающую, сколько времени занимает указанный период времени. День равен 100% или одному.

Например:

• 1 час равен 1/24, выраженному десятичной дробью (0,042); (сорок две тысячных);
• 1 минута равна 1/1440, в десятичной системе это 0,0007 (семь десятитысячных) ;
• 1 секунда равна 1/86400, в десятичной системе это 0,0000012 (двенадцать миллионных);

Такие числа неудобны для расчета времени, например, в тех случаях, когда нужно наглядно рассчитать и отобразить трудозатраты в минутах или часах, тогда Excel предоставляет функции, конвертирующие десятичные дроби формата времени в минуты, часы и обычные вторые блюда.

Давайте посмотрим на эти функции.

Первая функция для работы со временем – функция «СЕКУНДЫ»

Эта функция берет данные, равные количеству секунд из ячейки в формате «Время», и преобразует их в секунды (от 1 до 59).

Пример использования:

1. Поместите курсор в ячейку;
2. В помощнике по функциям выберите функцию «СЕКУНДЫ»;
3. В появившемся окне выберите ячейку, которую мы преобразуем в секунды;
4. Щелкните «ОК».

Вторая функция для работы со временем – функция «МИНУТЫ»

Эта функция берет данные, равные количеству минут из ячейки в формате «Час», и преобразует их в минуты (от 1 до 59).

Пример использования:

1. Поместите курсор в ячейку;
2. В мастере функций выберите функцию «МИНУТЫ»;
3. В появившемся окне выберите ячейку, которую мы преобразуем в минуты;
4. Щелкните «ОК».

Третья функция для работы со временем – функция «ЧАС»

Эта функция берет данные, равные количеству часов из ячейки в формате «Час», и преобразует их в часы (от 1 до 59).

Пример использования:

1. Поместите курсор в ячейку;
2. В мастере функций выберите функцию «ВРЕМЯ»;
3. В появившемся окне выберите ячейку, которую мы преобразуем в часы;
4. Щелкните «ОК».

Функция «ВРЕМЯ» преобразует данные секунды, минуты и часы в формат времени и присваивает это значение ячейке.

Пример использования:

1. Поместите курсор в ячейку;
2. В мастере функций выберите функцию «ВРЕМЯ»;
3. В появившемся окне выберите ячейки, из которых будут взяты часы, минуты и секунды.
4. Щелкните «ОК».