Первые уроки компьютерной грамотности обычно посвящены изучению программ, входящих в состав пакета Microsoft Office. Программа Excel представляет собой табличный редактор, обладающий большим функционалом. Основные операции этой программы под силу изучить всего за несколько часов.
Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности размер ячейки, объединить несколько ячеек в одну, можно создать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.
Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.
Кроме простого ручного ввода данных, поддерживает Excel и их из документов, созданных в друруг. Excel позволяет не только создавать таблицу, но и выполнять математические расчеты разной степено слитино. Excel предполагает как простые вычисления, так и сложные математические операции, на основе сложнейшие Все расчеты в Excel осуществляются путем ввода формул.
Например, пред нами стоит вычислить цену за всю партию товара. Для этого открываем Excel и начинаем строить таблицу. В ячейку А1 вписываем «Количество», в ячейку В1 — «Цена за единицу товара», в ячейку С1 — «Церса за Теперь заполняем таблицу данных. Чтобы произвести расчет в ячейке С2 вводим знак =, далее кликаем мышкой по ячейке А2, нажимаем на клавиатуре знак умножения *, кликаем по ячейке В2 и нажимаем Enter.
Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программы и встроенные языки программирования.
Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформимиминимимимитономимимитеманиманиманиманиманим
Любую колонку или строку легко использовать другим цветом, также есть программа опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из вариантов шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат посмотреть нужно опцией раздела меню файл «Предедельнопритрин
12 простых приёмов для эффективной работы в Excel
Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.
Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и отого — пуге.
1. Быстро добавить новые данные в диаграмму:
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Эта функция появилась в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до носоросорок.).
Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столу. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обраматукотукотуб. Останется только мгновенно вводить для подтверждения, и все имена будут преобразованыенно.
Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и так далее
3. Скопировать без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем блоке, потянув за который можно скопировать ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т к копируется не только формула, но и формат ячеек. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем хранилище области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Заполнить без форматирования), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу безеренотерматенотерматенотерматем
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши системыеринамерыодамереногоданамод п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Магазин Office) на вкладку «Вставка» (Insert) и установить отагна продание Карты
После добавления можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» на вкладке «Вставка» (вставить) и поместить на ваш рабочий лист. Показать местоположения
При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Вы здесь:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку, выберите «Копировать» (Копировать).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов вставки — значок «Транспонировать» (транспонировать).
В версиих Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной встого значка, но можно решить проблему с помощью специальной встого значка).
7. Выпадающий список в ячейке
Это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в котором должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Данные — Проверка).
- В выпадающем списке «Тип» (Разрешить) выбрать вариант «Список» (Список).
- (Источник.
Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список наполнителей, связанных с выпадающими списадикикикикик
8. «Умная» таблица
Если диапазон с данными и вкладкой «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:
- Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- На
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Дизайн) в такую таблицу можно добавить ввод итогов с авнимикичематикамикимать авникимам
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамнаму. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Линия) или «Гистограмма» (Столбцы) в группе «Спарклайны» («График» (Вакакека.
После нажатия кнопки «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке настроить «Конструктор» (Дизайн) можно также их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее
10. Восстановление несохранённых файлов
Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. » вдруг зачем-то жмёте «Нет».
Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.
На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите «Файл» — «Последние» (Файл — Недавние) и найдите в правом нижнем углу экрана «кнопнеканананосткананосткиканок. В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённы (Файл). Microsoft Office.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
| Самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая удерживая Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повения ячеек» — «Повения ячеек« форматирование).
- Выберите вариант «Уникальные» в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нузаьтуй? В такие моменты чувствуешь себя матё артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ„ что если “» и выберите команду «Подамор — Вставить анализ В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результатодикотеконадикотеконек После приложения «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый итог с точностью 0,00.
